機種依存文字を使わない パソコンの環境によっては表示できない文字があり、機種依存文字と言います。例えば、ローマ数字などは、Windowsでは表示出来ますが、Macのパ...
# ビジネスメール
メールの形式による装飾の違い メールの形式では、主に「テキスト形式」と呼ばれる形式と、「HTML形式」という形式があります。テキスト形式は文字のみの表示が可能ですが、...
メール一通での適切な文字数 メール一通でも適切な文字数としては、だいたい６００文字以内がメールを集中して読む限界と言われています。それ以上長くなってしまう場合は、何個...
容量とタイトルを確認する ビジネスメールに添付ファイルを送るときにまずマナーとして確認したいのげ、添付ファイルの容量とタイトルです。容量は相手の回線やメーラーの都合も...
改行を入れるタイミング 改行を入れるタイミングとしては、文字数が３０文字を超えてきた当たりが適切かと思われます。長い文章になる場合はこのぐらいをめどに改行を行って下さ...
ビジネスメールでの「追伸」の扱い ビジネスメールのマナーとして、原則的に「追伸」と言って書き足しを行うことはマナー違反になります。ビジネスメールは用件を手短にわかりや...
ビジネスメールで美しく見栄えの良い数字の表記をするためのマナー
数字の書き方のマナー ビジネスメールでの数字の書き方ですが、半角や全角にとくに制限はありません。しかし、見やすいメールを送るという観点で見ると、マ...
タイトルを付けないのはマナー違反！無題メールに関するビジネスマナー
無題でメールを送るのはＮＧ ビジネスメールでは、タイトルを付けずに無題でメールを送るのはマナー違反となりますので、やめましょう。無題ですと、用件が相手に伝わりませんし...
ビジネスメールの返信をするときに気を付けたい時間や内容のマナー
返信にかけても良い時間 返信をする際は早ければ早いほうがいいと言われていますが、しっかりと内容を吟味する必要もありますので、注意が必要です。返信にかけても良い時間は、...
自分から送るメールのタイトル 自分から送るメールのタイトルで気を付けたいマナーですが、本文を見なくてもタイトルで趣旨や用件がわかるようなタイトルを付けるということが挙...
差出人は必ず設定するようにする 差出人を設定しないと、アドレスが差出人欄に表示されるケースが多いです。しかし、アドレスだけでは誰か特定するのが難しく、場合によっては迷...
メールに添付するファイルのサイズの許容範囲 メールに添付するファイルの許容されるサイズとしては、４ＭＢぐらいまでが一般的とされています。メールサービスによっては、大き...
メールを短文で返すときのポイント メールを短文で返すときに気を付けたいポイントとして、「はい」「いいえ」だけでの返事は避けることが挙げられます。短文と入っても一言だけ...
ビジネスメールは、ビジネスパーソンにとって欠かせない連絡ツールです。 営業部門であれ、バックオフィスであれ、どんな部門に所属していても、ビジネスメールを使わない日はあ...
「各位」を使うべきタイミング 「各位」をメールの宛名の敬称で使うべきタイミングは、メールを複数の人に送る場合の時になります。「関係者各位」「〇〇部各位」という使い方が正しい使い...