Googleフォームで自動返信メールを設定する方法を画像を使って紹介

Googleフォームの回答後には、メールを自動送信できます。自動送信の設定方法がわからずに困っている人もいるのではないでしょうか。

本記事では、Googleフォームで自動返信メールを設定する方法を画像を使って紹介します。Googleフォームの自動返信メールが届かない場合の対処法もご紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

Googleフォームの自動返信メールとは？

Googleフォームの自動返信メールとは、Googleフォームの便利な機能のひとつです。Googleフォームに回答した人に、回答のコピーを送信したり、「お問い合わせいただきありがとうございます」など自由設定したメッセージを送信したりすることが可能です。

好きな内容の自動返信メールを使用するためには、Googleフォームのデフォルトの機能だけでは作成できません。本記事では、回答のコピーを送信する方法と、拡張機能を使用して自由記述のメールを送信する方法をご紹介します。

Googleフォームで自動返信メールを設定する3つの方法

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法は、Googleフォーム・拡張機能

・スクリプト エディタの3つの方法があります。

以下では、3つの方法の特徴と、どのような人におすすめなのかを詳しくご紹介します。

Googleフォーム

Googleフォームで自動返信メールを設定する1つ目の方法は、Googleフォームです。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法は、デフォルトの機能を使用するだけなので最も簡単な方法です。回答の返信メールを送りたい人や、簡単に自動返信メールを使いたい人におすすめ。しかし、好きな内容の自動返信メールは送れないことに注意しておきましょう。

拡張機能

Googleフォームで自動返信メールを設定する2つ目の方法は、拡張機能です。

拡張機能を使用すると、自分で好きな内容を記載した自動返信メールを送ることができます。Googleフォームと比べると難易度が高めです。本記事では画像を使って丁寧に紹介するので安心して拡張機能を使ってみてくださいね。

スクリプト エディタ

Googleフォームで自動返信メールを設定する3つ目の方法は、スクリプト エディタです。

スクリプト エディタを使用する方法は、コードの知識がなければかなり難しいため、おすすめしません。コードの知識があり、挑戦したい人は試してみてはいかがでしょうか。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法をご紹介します。

STEP1．「設定」>「∨」をクリック

設定をしたいGoogleフォームを開き「設定」をクリック。回答の隣りにある「∨」を開きましょう。

STEP2．「メールアドレスを収集する」を変更する

「メールアドレスを収集する」設定を、「収集しない」にしていると、相手のメールアドレスがわからず、自動送信メールを送ることはできません。

「確認済み」または「回答者からの入力」のどちらかを選びましょう。「確認済み」を選ぶと、回答者はメールアドレスを入力する手間はかかりませんが、アンケートに答えるためにGoogleアカウントにログインする必要があります。

「回答者からの入力」の場合、回答者が手入力でメールアドレスを入力しなければいけません。回答者が間違ったメールアドレスを入力する可能性があることを覚えておきましょう。

STEP3．「回答のコピーを回答者に送信」をオンにする

「回答のコピーを回答者に送信」をオンにしましょう。「リクエストされた場合」もしくは「常に表示」のどちらかを選ぶと、自動返信メールを送信できるようになります。

「リクエストされた場合」を選ぶと、上記の画像のように、回答者は自分の回答のコピーを自分宛てに送信するかどうかを選ぶことができます。

一方で、「常に表示」にすると回答したコピーが自動的に送られるようになります。回答のコピーを確実に送りたい場合は、「常に表示」に変更することをおすすめします。

拡張機能を使ってGoogleフォームで自動返信メールを設定する方法

拡張機能（アドオン）を使ってGoogleフォームで自動返信メールを設定する方法をご紹介します。少々難しいので、一つひとつのステップを確認しながら設定してみてください。

STEP1．アドオンをインストールする

まずはアドオン（拡張機能）をインストールします。Googleフォームを開き、3つの点が並んだボタンをクリック。「アドオンを取得」をクリックしましょう。

自動的にアドオンをダウンロードできるサイトに繋がるので、「Email Notifications for Google Forms」と入力し検索を行いましょう。

「Email Notifications for Google Forms」がはじめに出てくるのでクリックして開きます。

「インストール」ボタンをクリックしましょう。

インストールするためには、権限が必要です。「続行」をクリックし、ログインを行いましょう。

アプリに許可する内容が表示されるので、よく読んだ上で許可を与えましょう。

これでインストールは終了します。

STEP2．アドオンを起動する

アドオンを使用するために、画面右上にある赤枠で囲まれたボタンをクリック。表示されるアドオン名をクリックしましょう。

「Create Email Notification（電子メール通知を作成する）」をクリックします。

画面右下にアドオンが表示されました。

STEP3．必要な内容を入力する

上から順番に、入力していきましょう。「Rule Name（ファイル名）」は、自動返信するメールのファイル名です。この名前は、メール相手に見られることはありません。

「Email Address(es) to Notify」は、通知メールを送りたいメールアドレスを入力する欄です。Googleフォームに回答した人と設定する欄があるので、空白のままで問題ありません。

「Sender’s Email」は、送り主のメールアドレスであり、「Sender’s Name」は送り主の名前です。相手に表示されるため、わかりやすいアドレスや名前を使用しましょう。

STEP4．メール内容を変更する

「Use a visual editor」の横にある「edit」をクリックしましょう。

メール内容を記載する欄が表示されるので、自動返信に書きたい内容を入力しましょう。

STEP5．フォームを提出した人にメールを送る設定をする

最後に、フォームに回答した人にメールを送るように設定をします。少しスクロールをし「 Notifiy Forms Submitter?」をクリックしましょう。これで、設定が完了しました。

Googleフォームの自動返信メールで使えるテンプレート

Googleフォームの自動返信メールで使用できるテンプレートをご紹介します。

Googleフォームの自動返信メールが届かない場合の対処法

Googleフォームの自動返信メールが届かずに困っている人もいるのではないでしょうか。

次に、Googleフォームの自動返信メールが届かない場合の対処法を詳しくご紹介します。

メールアドレスが間違っていないか確認する

Googleフォームの自動返信メールが届かない場合の1つ目の対処法は、メールアドレスが間違っていないか確認することです。

フォームに入力したメールアドレスが間違っている場合、メールが届かない可能性があります。メールアドレスが間違っていないか確認した上で、もう一度フォームを送信してみましょう。

迷惑メールに届いていないか確認する

Googleフォームの自動返信メールが届かない場合の2つ目の対処法は、迷惑メールに届いていないか確認することです。

自動返信メールが迷惑メールフォルダに振り分けられている場合、通常のフォルダを開いても表示されません。迷惑メールフォルダを確認し、迷惑メール設定を変更しましょう。

ログインしているGoogleアカウントがあっているか確認する

Googleフォームの自動返信メールが届かない場合の3つ目の対処法は、ログインしているGoogleアカウントがあっているか確認することです。

ログインしているGoogleアカウントが異なると、メールアドレスが異なるためメールが届いてないように思えてしまいます。フォームに入力したメールアドレスのアカウントにログインし、メールを確認してみましょう。

拡張機能の利用制限がかかっていないか確認する

Googleフォームの自動返信メールが届かない場合の4つ目の対処法は、拡張機能の利用制限がかかっていないか確認することです。

拡張機能を使用してGoogleフォームの自動返信メールを送っている場合は、拡張機能の利用制限に要注意です。例えば、100通しか自動返信メールを送れない拡張機能を使用している場合、101通目のGoogleフォームには自動返信メールを送ることはできません。

拡張機能を使用する際は、利用制限をチェックし、自分の使用したい規模を満たしているかを確認しましょう。

Googleフォームの使い方は？

Googleフォームの使い方をまだよくわかっていない人もいるのではないでしょうか。

Googleフォーム初心者で、はじめからGoogleフォームの使い方を勉強したい人は「【2024年最新版】Googleフォームの使い方・作り方を画像で徹底解説！」を参考にしてみてはいかがでしょうか。

アンケートの作り方や、質問を追加する方法などを画像を使ってご紹介しているので、Googleフォームでアンケートを作りたい人におすすめですよ。

Googleフォームの回答を確認する方法

Googleフォームでアンケートに回答してもらったら、その回答を確認・分析することが大切です。

Googleフォームの回答を確認する方法を知りたい人は「Googleフォームの回答を確認する方法を画像を使って紹介」を参考にしてください。

GoogleフォームのQRコードを作成する方法

GoogleフォームはQRコードを使用することで、紙媒体からデジタルにつなぐことが可能です。

GoogleフォームのQRコードを作成する方法を知りたい人は「GoogleフォームでQRコードを作成する方法を画像を使って紹介」をご覧になってみてはいかがでしょうか。

Googleフォームの自動返信メールを設定しよう

本記事では、Googleフォームの自動返信メールを設定する方法についてご紹介しました。

Googleフォームのデフォルト機能を使用すると、回答のコピーを回答者に送ることが可能です。また、好きな内容の自動返信メールを送りたい場合は、アドオンをインストールしましょう。

本記事を参考に、Googleフォームで自動返信メールを設定してみてはいかがでしょうか。

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