決起会とは、新規プロジェクトの立ち上げ時に開かれる会食のことです。メンバーの士気を高めたり親睦を深めたりする目的があります。
本記事では決起会の意味、飲み会や懇親会との違いを解説。決起会の流れと内容、成功させるコツも紹介します。
- 決起会の意味や目的
- 決起会の内容と流れ
- 決起会の服装や成功させるコツ
決起会(けっきかい)とは
決起会(けっきかい)とは、新規プロジェクトの立ち上げにともない、リーダーからの挨拶やメンバーの顔合わせをする会のことです。「キックオフミーティング」と呼ばれることもあります。
飲み会や懇親会との違い
決起会ではお酒を飲んだり食事をしたりなど、会食をともなうことが多いです。飲み会や懇親会と同じような会として捉えている人も多いでしょう。
飲み会や懇親会と決起会の違いは「目的」にあります。決起会の目的は新規プロジェクトを成功させるために、メンバー同士で親睦を深めたり士気を高めたりすることです。懇親会も同じ組織内の人同士が親睦を深めるために開かれますが、「決起」の意味合いはありません。
飲み会は親しい仲間でお酒や食事を楽しむことが目的です。決起会や懇親会のような目的がないことに違いがあるといえます。
決起会を開催する目的
決起会にはメンバーの士気を高めたり親睦を深めたりする目的があります。これらの目的を意識して決起会を開くことで新規プロジェクトの滑り出しが良くなるでしょう。
メンバーの士気を高める
決起会の目的は新規プロジェクトを成功させるためにメンバーの士気を高めることです。決起会でプロジェクトリーダーからプロジェクトの目的や意義を聞いたり、メンバー同士でプロジェクトに対する想いを語り合ったりすることで、モチベーションを高められるでしょう。
メンバーの親睦を深める
プロジェクトで初めて顔を合わせるメンバーがいることもあります。決起会でお酒や食事を楽しみながら、リラックスして会話することで、初対面の相手とも打ち解けられるでしょう。
プロジェクトを進めていくうえで、メンバー同士の協力は欠かせません。決起会でメンバー同士の人間関係を築くことで、仕事中の相談や共同作業もしやすくなるでしょう。
決起会の流れ・内容
普通の飲み会のような決起会もありますが、次のような流れで進めることで、メンバーの士気を高めたり親睦を深めたりといった効果はさらに高くなるでしょう。
開催の挨拶
プロジェクトリーダーが決起会開催の挨拶をし、プロジェクトの概要や目的、方向性などについて話します。プロジェクトに対する想いを語ることでメンバーの士気を高められますが、冗長になってはいけません。大切なことを端的に伝えることを心がけましょう。
メンバーの自己紹介
新規プロジェクトで初めて顔を合わせるメンバーもいるでしょう。自己紹介をすることでメンバー同士の人となりがわかり、その後の人間関係が円滑になるでしょう。自己紹介にプロジェクトに向けた所信表明をはさむのもおすすめです。
歓談
お酒を飲んだり食事をしたりしながら、メンバー同士で好きに会話をします。長めに時間を取ること、リラックスして話せる雰囲気をつくることを心がけましょう。
出し物・余興
決起会には出し物やゲームなどの余興があることも多いです。初対面のメンバーが多い場合、余興があった方が打ち解けやすいかもしれません。
こちらの記事では決起会や忘年会におすすめのゲームや出し物を紹介しています。親睦を深めるためにはチーム対抗戦のゲームがおすすめです。
関連記事:忘年会におすすめのゲームや出し物30選を大人数・少人数に分けて紹介!新人向け、簡単にできる出し物も紹介
閉会の挨拶
開催時と同じく、プロジェクトリーダーが閉会の挨拶をします。締めくくりを意識し、決起会を開いた目的や翌営業日から新規プロジェクトが始まる時期などについて再度短く話しましょう。
決起会を成功させるコツ
決起会を成功させ、新規プロジェクトに向けてメンバーの士気を高めたり親睦を深めたりするコツを紹介します。
高級感や雰囲気のある会場を選ぶ
決起会には高級感や雰囲気のある会場を選びましょう。メンバーの気持ちが引き締まるような会場、テンションが上がるような会場を選ぶことで、新規プロジェクトへの士気も高まります。
個室やレンタルスペースなどの「閉じた空間」を選ぶ
高級感のあるホテルやおしゃれな居酒屋などで開くのもいいですが、個室やレンタルスペースなどの「閉じた空間」がおすすめです。他人の目がない閉じた空間の方がリラックスして会話ができるでしょう。
決起会では新規プロジェクトの内容や目的などについて話すこともあります。機密性の高いプロジェクトでは、必ず閉じた空間を選び、会話の内容に配慮しましょう。
プログラムを作り、時間を意識して進行する
時間や内容を決めておかないと、ダラダラとした、普通の飲み会と変わらない決起会になってしまうかもしれません。先述の「決起会の流れ・内容」を参考にプログラムを作り、時間を意識して進行しましょう。
挨拶をお願いする人に事前に依頼する
決起会の幹事と挨拶をする人が異なる場合、事前にプログラムを共有し、挨拶のお願いをしておきましょう。社長や部長などの役員・役職者が参加する場合、プロジェクトリーダーとは別に挨拶を依頼するのもおすすめです。
チームやプロジェクトに関する資料を用意する
決起会でプロジェクトについて詳しく説明する場合、チームやプロジェクトに関する資料を用意しておきましょう。モニターやプロジェクターなどで資料を映しながら説明したり、質疑応答の時間を設けたりすると、メンバーの理解が深まるでしょう。
アイスブレイクを意識する
決起会にはメンバー同士の親睦を深める目的があります。ゲームや出し物の時間を設けたり、会話しやすい雰囲気をつくったり、アイスブレイクを意識しましょう。
決起会に参加するときの服装
決起会は新規プロジェクトを成功させるための会です。仕事中に着ているスーツでも問題ありませんが、普通の飲み会よりもフォーマルな服装で参加すべきでしょう。私服の職場なら、スーツもしくは普段よりもカッチリしたビジネスカジュアルスタイルでの参加がおすすめです。
服装はTPOを意識して選びます。決起会が日中に開かれるなら明るい色の、夜に開かれるなら落ち着いた色の服装がいいでしょう。
男性の服装
男性はスーツもしくはジャケットとパンツスタイルがおすすめです。スーツならジャケットの下にジレを着たり、スリーピーススーツを選んだりするのもいいでしょう。
女性の服装
女性は男性よりも服装の幅が広いです。スーツはもちろん、落ち着いた雰囲気のワンピースやアンサンブルなどもおすすめです。
決起会を成功させるカギは会場とプログラム!チームに合った会を開き、プロジェクトを成功に導こう
- 決起会の目的はモチベーションアップと人間関係の構築
- プログラムを作り、時間を意識した進行で、メリハリのある決起会を
- 決起会の会場には貸切りの空間がおすすめ
決起会は新規プロジェクトの立ち上げにともない、メンバーの士気を高めたり親睦を深めたりする目的で開かれます。これらの目的を果たすために、決起会のプログラムを作り、時間を意識して進行しましょう。
機密性の高いプロジェクトの場合、決起会の会場は会話の内容が漏れにくい閉じた空間を選ぶべきです。社風や、メンバーに合った雰囲気、人数に合った広さのある会場を探して、決起会を成功させましょう。
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