MicrosoftTeamsの基本的な使い方を画像を使って紹介

U-NOTE編集部

2023/12/10（最終更新日：2023/12/10）

初めてMicrosoftTeamsを使用する人は、何から始めればいいのかわからずに困っているでしょう。

本記事では、MicrosoftTeamsの基本的な使い方を簡単にご紹介します。アカウントの作成方法や、知っておきたい機能などを紹介するので、ぜひ参考にしてください。

本記事の内容をざっくり説明

パソコンでのMicrosoftアカウントの作成方法
スマホでのMicrosoftアカウントの作成方法
MicrosoftTeamsの知っておきたい機能3選

そもそもMicrosoft Teamsとは？

そもそもMicrosoft Teamsでは、何ができるのか、どういうものなのかわからない人もいるのではないでしょうか。

MicrosoftTeamsでは、ビデオ会議やチャット、ファイル共有などができるプラットフォームです。わかりやすく言うと、ZoomとLINEが合体したような機能を使用できます。

Microsoft Teamsは無料で使える？料金は？

Microsoft Teamsは基本的に無料で使用できるため、多くの人に使用されています。

使用できない機能には、会議の録音機能、会議の参加者数の制限などがありますが、無料でも、Teams会議やチャットなどは問題なく使用できる点が特徴です。

有料の「Microsoft 365 Business Basic」は、月額750円で使用できます。Webサポートが欲しい人や、ビジネスシーンで使用する人はこちらのライセンスを購入することをおすすめします。

パソコンでのMicrosoftアカウントの作成方法

無料でTeamsを使用したい人は、Microsoftアカウントを作成する必要があります。以下では、パソコンでのMicrosoftアカウントの作成方法をご紹介します。

STEP1．「サインイン」をクリック

「https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software」を開き、画面右側にある「サインイン」をクリックします。

STEP2．「作成」をクリック

「アカウントをお持ちでない場合、作成できます。」と表示されます。作成をクリックしましょう。

STEP3．メールアドレスの入力と、パスワードを作成する

登録したいメールアドレスを入力します。今後ログインする際に使用するので、どのメールアドレスを入力したのかを覚えておきましょう。

パスワードを作成しましょう。

STEP4．名前と生年月日を入力する

名前をフルネームで登録しましょう。登録した名前はTeams会議やチャットなどで表示されます。

生年月日を入力します。

STEP5．ロボットではないことを証明する

ロボットではないことを証明しましょう。これで、アカウントの作成が終了しました。

スマホでMicrosoftアカウントにサインインする方法

パソコンで作成したMicrosoftのアカウントで、スマホにサインインすることで気軽にチャットを確認できるようになります。以下では、スマホでMicrosoftアカウントにサインインする方法をご紹介します。

STEP1．アプリをダウンロードする

まずは、MicrosoftTeamsのアプリをダウンロードしましょう。

STEP2．サインインするアカウントを選択する

使用したいアカウントを選択します。アカウントが表示されなければ、「別のアカウントを使用」からログインしましょう。

STEP3．通知などの設定をする

通知やマイクなどの設定が表示されるので、それらの設定を終わらせましょう。

STEP4．チャットを使用する

チャットやTeams会議を使用できるようになりました。

MicrosoftTeamsに招待されたら何をすればいいの？

Teamsに招待されると、上記の画像のような招待メールが届きます。その後、何をすればいいかわからずに困っている人は、以下の手順を参考にしてください。

STEP1．「Open Microsoft Teams」をクリック

まずは、メールに記載してある「Open Microsoft Teams」をクリックします。

STEP2．「代わりにウェブアプリを使用」をクリック

ログインが求められるため、ログインをすると上記の画像のような画面が開きます。

アプリを持っている人はアプリで開き、持っていない人は「代わりにウェブアプリを使用」をクリックをしましょう。これでMicrosoftTeamsに参加できました。

MicrosoftTeamsの知っておきたい機能3選

MicrosoftTeamsには、様々な便利な機能があります。以下では、初心者が知っておきたい3つの便利機能をご紹介します。

チャット

MicrosoftTeamsでは、チャット機能を頻繁に使用します。そのため、チャット機能の使い方を覚えておくといいでしょう。

詳しいチャットの使い方を一から学びたい人は「MicrosoftTeamsでのチャットの使い方は？改行・削除・メンションなど基本操作を画像を使って紹介」を参考にしてください。

メンション

MicrosoftTeamsでは、沢山の参加者がいるため誰に話しかけているかを明確にする必要があります。そんなときに便利な機能が「メンション」です。

メンション機能にフォーカスして勉強したい人は「MicrosoftTeamsのメンション機能の使い方を画像を使って紹介」を読んでみてはいかがでしょうか。

改行

MicrosoftTeamsでは改行の仕方が少々ややこしいと言われています。「Enter」だけを押してしまうと、自動的に送信されるので注意しましょう。

改行の仕方を知りたい人や、間違えてメッセージを送ってしまいがちな人は「MicrosoftTeamsで改行する方法を画像を使って紹介」を参考にしてみてはいかがでしょうか。

徐々にMicrosoftTeamsの使い方を身につけていこう

本記事のまとめ

MicrosoftTeamsは、無料で使用できるコミュニケーションツール
MicrosoftTeamsを使用するには、アカウントを作成する必要がある
チャットやメンション機能などを身につけよう

本記事では、MicrosoftTeamsの使い方について詳しくご紹介しました。初めてTeamsを使用する人は、どのように使用すればいいのかわからずに困ってしまうでしょうが、一つひとつの動作はとても簡単で、感覚的に使用することが可能です。

チャットや会議など使用しているとどんどん慣れていくので、ゆっくりとMicrosoftTeamsを学んでみてはいかがでしょうか。

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