MicrosoftTeamsでファイルを共有する方法を画像を使って紹介

MicrosoftTeamsでファイルを共有する方法がわからずに困っている人もいるのではないでしょうか。

本記事では、MicrosoftTeamsでファイルを共有する方法を画像を使ってご紹介します。ファイルを共有できない場合の対処法もご紹介するのでぜひ参考にしてください。

MicrosoftTeamsのチャットでファイルを共有する方法

Teamsのチャットでファイルを共有する方法はとても簡単です。チャットの左から二番目のマークを押し、ファイルアップロード方法を選びましょう。好きなファイルを選んで共有しましょう。

MicrosoftTeamsのチャネルでファイルを共有する方法

MicrosoftTeamsのチャネルからもファイルを共有することが可能です。

「ファイル」>「アップロード」をクリックします。

ファイルをアップロードする場合は「ファイル」をクリックしましょう。アップロードしたいファイルを選び共有ボタンを押すと完了です。

MicrosoftTeams会議でファイルを共有する方法

Teams会議では、チャットを使ってファイルを共有することが可能です。

画面上部にある「チャット」から、画面右下にあるクリップのマークを押してファイルを共有しましょう。

MicrosoftTeams以外のユーザーとファイル共有する方法

MicrosoftTeams以外のユーザーとファイル共有する際は、Teamsのチャットからではなくパワーポイントやエクセルから共有することをおすすめします。

もしくは、一度ダウンロードしたファイルをメールやLINEなどのSNSから送るといいでしょう。

Teamsの共有したファイルのアクセス権を変更する方法

Teamsでファイルを共有すると、共同編集することができるようになります。編集をされたくないファイルを共有する際は、ファイルのアクセス権を変更しておくといいでしょう。

以下では、Teamsの共有したファイルのアクセス権を変更する方法をご紹介します。

STEP1．「∨」をクリック

「リンクを知っているすべてのユーザーが編集できます」から「∨」をクリックしましょう。

STEP2．権限を変更する

「リンクを共有する」からリンクを共有する範囲を選べます。

また、その他の設定から「編集可能」「表示可能」を選べます。編集されたくないファイルは「表示可能」に変更しましょう。

また、ファイルの「共有」>「アクセス許可を管理」からも管理できます。

MicrosoftTeamsでファイルを共有できない場合の対処法

MicrosoftTeamsでファイルを共有できない・エラー表示が出ることに困っている人もいるのではないでしょうか。

Teamsの不具合でファイルを共有できない場合は、Teamsのキャッシュをクリアする方法をおすすめします。キャッシュクリアをする方法は「MicrosoftTeamsでキャッシュクリアする方法を画像を使ってわかりやすく解説」を参考にしてくださいね。

MicrosoftTeamsでファイルを共有しよう

本記事では、MicrosoftTeamsでファイルを共有する方法を詳しくご紹介しました。

Teamsでは、いろいろな方法でファイルを共有することができます。また、パワーポイントやエクセルなどからTeamsに共有することも可能です。まずは、好きな方法をひとつ覚えることをおすすめします。

本記事を参考に、MicrosoftTeamsでファイルを共有できるように練習してみてはいかがでしょうか。

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