Gmailのラベルを作成・編集・追加・削除する方法

Gmailのラベル機能を活用することで、メール管理がしやすくなります。

本記事では、Gmailのラベルを作成・編集・追加・削除する方法について詳しくご紹介します。ラベルについてわからないことがある人は、ぜひ参考にしてください。

そもそもGmailのラベルとは？

そもそもGmailのラベルとは、どのような機能なのでしょうか。まずは、Gmailのラベル機能について詳しくご紹介します。

メールを自動振り分けできる機能

Gmailの受信フォルダでは、いろいろなメールアドレスから来たメールが存在し、特定のメールを探すのは手間がかかってしまうケースが多いのではないでしょうか。

ラベル機能を使用すると、特定のアドレス（上記の例では「アップル」）から届いたメールだけを表示することが可能です。

このように、Gmailのラベル機能を使用すると、メールを自動振り分けしてくれるため、メールの管理が非常に効率化できます。

ラベルを使った自動振り分け方法を知りたい人は「Gmailのメールをフォルダ分けする方法｜自動振り分けする方法も合わせて紹介」を参考にしてくださいね。

ひとつのメールに複数のラベルを付けられる

ひとつのメールに複数のラベルが付けられる点も、Gmailのラベル機能の特徴です。

例えば、メール1に「A社からのメール」「見積もりに関するメール」とラベリングすることができ、「A社からのメール」という枠組みでも、「見積もりに関するメール」という枠組みでもメールを振り分けられます。

また、ラベルにはサブラベルを付けられるので、より詳細にメールを区別したい人におすすめの機能です。

Gmailのラベルを作成する方法

以下では、Gmailのラベルを作成する方法をご紹介します。

STEP1．「新しいラベルを作成」をクリック

メニューバーから「新しいラベルを作成」をクリックします。

STEP2．ラベル名を入力する

ラベル名を入力し「作成」をクリック。

STEP3．メールを振り分ける

振り分けたいメールを開き、画面上部にある「ラベルマーク」をクリックします。

どのラベルに振り分けるかを選びましょう。これで、ラベルの作成・振り分けができました。

Gmailのラベルに色を付ける方法

複数のラベルを作成していると、ラベルの見分けがつかなくなる可能性があります。そんなときは、ラベルに色を付けることをおすすめします。

ラベルにカーソルを合わせ、3つの点をクリック。「ラベルの色」にカーソルを移して色を選びましょう。

このように簡単にラベルの色を変えられますよ。

ラベルにサブラベルを付ける方法

ラベルにサブラベルを付ける方法をご紹介します。

STEP1．「サブラベルを追加」をクリック

ラベル名の右側にある3つの点をクリックし「サブラベルを追加」を選択しましょう。

STEP2．ラベル名を入力する

サブラベル名を入力し、「作成」をクリック。

これで、サブラベルが作成できました。

Gmailのラベルを追加する方法

ラベルを追加する場合は、左側にある「＋」マークをクリックするだけ。ラベル名を入力し、新しいラベルを追加しましょう。

Gmailのラベルを編集する方法

ラベル名はいつでも編集することで、変えることが可能です。ラベル名の右側にある3つの点をクリックし「編集」を開きましょう。

変えたい名前を入力し、「保存」を押すと編集が完了します。

Gmailのラベルを削除する方法

削除したいラベルにカーソルを合わせて「…」>「ラベルを削除」を押しましょう。これで簡単にラベルを削除できました。

Gmailのラベルを並び替える方法

Gmailのラベルは自動的に並び替えられるため、好きな順番にすることができません。

並び替えられる順番は、優先順位が高い順に

1. 記号

2. 数字

3. アルファベット

4. 日本語

です。

例えば「1_Google」「2_Safari」のように数字を初めにつけたラベル名を作り管理することで並び替えることができますよ。

Gmailのラベル機能を使いこなそう

本記事では、Gmailのラベルを作成する方法や、追加、編集、削除する方法を詳しくご紹介しました。

Gmailのラベル機能は使いこなせば、メール管理に非常に役に立ちます。ラベル機能を利用して自動振り分けする方法もあるので、「Gmailのメールをフォルダ分けする方法｜自動振り分けする方法も合わせて紹介」を参考にしてください。

本記事を参考に、Gmailのラベル機能を使いこなしてみてはいかがでしょうか。

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