Gmailのメールをフォルダ分けする方法｜自動振り分けする方法も合わせて紹介

Gmailの「フォルダ分け」を使用すると、自動的にメールをフォルダに振り分けしてくれるため、メールの管理が楽になります。

本記事では、Gmailのフォルダ分けをする方法や、フォルダ分け方法を変更・解除する方法をご紹介します。Gmailのフォルダ分けをしたい人はぜひ参考にしてください。

Gmailのフォルダ分け（自動振り分け）とは

Gmailのフォルダ分けとは、特定のメールアドレスや内容などにより、自動的にフォルダに分けることをいいます。

例えば、特定の会社からの専用フォルダを作っておくと、相手からメールが来たときにすぐに反応できるようになったり、メールを振り返りやすくなったりします。

Gmailのフォルダ分けは、一度設定すると自動的に受信したメールに反映されるため、メールの管理に便利ですよ。

スマホのGmailアプリではメールをフォルダ分けできない

残念ながら、スマホのGmailアプリでは、メールをフォルダ分けすることはできません。

フォルダ分けをしてメールを管理したい人は、​​Gmailアプリからではなく、ブラウザ版のGmailを使用しましょう。

ブラウザ版でフォルダ分けする方法は、以下でご紹介する「パソコンで作成したフォルダに自動振り分けする方法」を参考にしてください。

パソコンで作成したフォルダに自動振り分けする方法

まずは、新しいフォルダを作成し、メールの自動振り分けをする方法をご紹介します。

STEP1．振り分けたいメールを選択する

まずは、振り分けたいメールアドレスから来ているメールを開き、画面上部にある赤枠で囲まれた「点」が並んでいる部分をクリック。「メールの振り分け設定」を選びましょう。

STEP2．「フィルタを作成」をクリック

画面下部にある「フィルタを作成」をクリックします。

STEP3．必要な条件にチェックマークを入れる

メールに対して行いたい行為にチェックマークを入れましょう。

今回は、「迷惑メールにしない」「一致するスレッドにもフィルタを適用する」を選びました。

「一致するスレッドにもフィルタを適用する」は、過去のメールを同じフォルダに保存することです。過去に遡って、同一のメールアドレスからのメールをフォルダ分けしたい場合はチェックマークを入れましょう。

STEP4．ラベルを付ける

「ラベルを付ける」をクリックして、新しいラベル名を入力しましょう。

「フィルタを作成」をクリックします。

これで、「アップル」と書かれたラベルをクリックすると、アップルからのメールだけが表示されます。

Gmailのメールの自動振り分けを編集・削除する方法

Gmailのメールの自動振り分けを編集・解除する方法を、以下でご紹介します。

STEP1．「すべての設定を表示」をクリック

歯車のマークをクリックし、クイック設定を表示します。クイック設定から「すべての設定を表示」を押しましょう。

STEP2．「フィルタとブロックのアドレス」に移動

設定画面が表示されるので、「フィルタとブロックのアドレス」タブに移動します。

STEP3．フィルタの削除または編集を行う

フィルタの隣りにある「編集」または「削除」をクリックし、作業を行いましょう。

Gmailのフォルダ分けを行う際の3つのポイント

毎日たくさんのメールを確認する時間を節約するために、Gmailのフォルダ分けはとても便利です。以下では、Gmailを効率的に編集する方法を3つご紹介します。

メールの整理を頻繁に行う

Gmailのフォルダ分けを行う際の1つ目のポイントは、メールの整理を頻繁に行うことです。

フォルダ分けをしていても、メールの整理をサボってしまうとメールは溜まってしまい必要なメールが埋もれてしまいます。毎日、少しずつメールの整理を行いましょう。

わかりやすい件名を付ける

Gmailのフォルダ分けを行う際の2つ目のポイントは、わかりやすい件名を付けることです。

ひと目見てわかる件名をつけておくことで、後からメールのフォルダ分けがやりやすくなります。自分がメールを送るときは、「会社名」や「名前」を件名に入れておくなどのルールを行うと、「Re：」のメールも自動的にフォルダ分けされますよ。

有料システムのフォルダ分け機能を使用する

フォルダ分けを行う際の3つ目のポイントは、有料のフォルダ分け機能を使用することです。

Googleのフォルダ分けでは細かい設定が足りないということもあるでしょう。メールを効率的に管理したいのなら、有料のシステムを使って、フォルダ分け機能を使用するのも一案です。

Gmailのメールをフォルダ分けして効率化を図ろう

本記事では、Gmailのメールをフォルダ分けする方法や、フォルダ分けを編集・削除する方法などをご紹介しました。

フォルダ分けをすることで、メールの管理がしやすくなったり、一括削除できたりします。本記事でご紹介した通り、フォルダ分けは簡単に設定できます。メールを効率的に管理するために、フォルダ分けをしてみてはいかがでしょうか。

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