Gmailのエイリアスとは？作成方法と注意点を解説

U-NOTE編集部

2023/09/14（最終更新日：2023/09/14）

Gmailのエイリアスとは、既存のメールアドレスに記号を使うことで、新しいメールアドレスを作成することをいいます。

本記事では、Gmailのエイリアスを使用するメリットや注意点、作成方法などをご紹介します。初めてエイリアスを使う人でもわかりやすいように画像を使って解説しているので、ぜひ参考にしてください。

本記事の内容をざっくり説明

Gmailのエイリアスを使うメリット
Gmailエイリアスを使う際の注意点
Gmailのエイリアスの作成方法

Gmailのエイリアスとは

Gmailのエイリアスとは、既存のメールアドレスを基準として複数のメールアドレスを作成することをいいます。エイリアスは、基準となるメールアドレスに「+」と任意の文字を使用するだけで作成可能です。

例えば「XXX@gmail.com」というメールアドレスを持っているとします。「XXX+aaa@gmail.com」というエイリアスを作成すると、「XXX@gmail.com」のメールボックスに「XXX+aaa@gmail.com」宛のメールを受け取れます。

例えば、「SNS登録用のメールアドレス」として「XXX+SNS@gmail.com」と作成すると、SNSから来るメールを一括で削除したり、管理したりできるようになるでしょう。

Gmailのエイリアスを使う3つのメリット

Gmailのエイリアスは、非常に簡単に使用できる点がポイントです。以下では、Gmailのエイリアスを使う3つのメリットを詳しくご紹介します。

無料で使用できる

Gmailのエイリアスを使う1つ目のメリットは、無料で使用できることです。

Gmailのエイリアスは、追加の課金は必要ない点がポイントです。受信するために使用するエイリアスは、特別な手順を踏む必要がなくすぐに使用できるため、今すぐメールアドレスがほしいという人におすすめです。

メールの見落としを防止できる

Gmailのエイリアスを使う2つ目のメリットは、メールの見落としを防止できることです。

例えば、大事な取引先のメールにエイリアスを使用し、エイリアスを基準としてフィルタをかけておくと、すぐにメールが来たことに気づけます。

「大事なメールを見落としてしまったことがある」という人は、対策のためにもエイリアスを使用するといいでしょう。

複数人でのGmail運用に便利

Gmailのエイリアスを使う3つ目のメリットは、複数人でのGmail運用に便利なことです。

複数人でGmail運用をする場合は、誰がメールを送ったのかがわかるようにエイリアスを使用することも可能です。例えば山田太郎さんの頭文字を取って「XXX+TY@gmail.com」とエイリアスを作成すると、担当者が誰であったのかが一目瞭然になります。

Gmailエイリアスを使う際の注意点

Gmailエイリアスを使用する際には、いくつかの注意点があります。以下の注意点を頭に入れた上で、エイリアスを使用しましょう。

SNS登録に使用できない場合もある

「エイリアスを使用すれば、SNSアカウントをたくさん作れるのでは？」と思う人もいるでしょう。

残念ながら、一部のSNSでは、エイリアスではSNS登録できないこともあります。SNS登録をするために、別のメールアドレスが欲しい人は、Googleアカウントを作成することをおすすめします。

関連記事：Gmailアカウントの作成方法を画像を使って紹介

Googleアカウントの容量は減らない

Googleアカウントは、Google Drive、Gmail、Google フォトなどを合計して15GBまで保存が可能です。

エイリアスを使用したGmailは、既存のアカウントの容量に含まれるため、Googleアカウントの容量自体は減りません。

データ容量のためにエイリアスを使っても意味がないことを押さえておきましょう。

Gmailのエイリアスの作成方法

Gmailのエイリアスを使って受信するためには、特に必要な操作はありません。しかし、送信をするためには、以下の操作が必要になるので注意しておきましょう。

STEP1．「すべての設定を表示」をクリック

Gmailを開き、画面右上にある歯車マークをクリックすると表示される画面にある「すべての設定を表示」をクリックします。

STEP2．「アカウントとインポート」>「他のメールアドレスを追加」

「アカウントとインポート」タブの下にある「他のメールアドレスを追加」をクリックします。

STEP3．名前とメールアドレスを入力する

名前とメールアドレスを入力します。入力した名前とメールアドレスは、送信するメールに表示されることを注意しておきましょう。

これで、エイリアスとしての登録が完了しました。

Gmailのフォルダ分けをする方

エイリアスを利用してフォルダ分けをすると、仕事とプライベートを分けてメールを管理できます。

フォルダ分け、ラベリングの方法を知りたい人は、「Gmailのメールをフォルダ分けする方法｜自動振り分けする方法も合わせて紹介」を参考にしてくださいね。

Gmailのエイリアスを活用しよう

本記事のまとめ

Gmailのエイリアスを使用すると、メールの見落としを防げる
GmailのエイリアスはSNS登録に使用できないこともある
Gmailのエイリアスでメールを送信するためには、設定が必要

本記事では、Gmailのエイリアスを作成する際のメリットや注意点、設定方法などを詳しくご紹介しました。

受信目的のエイリアスは特に設定は必要ありませんが、メールを送信する際には、本記事でご紹介したステップを踏む必要があります。一度設定するだけで、簡単にメールを送信できるようになりますよ。

本記事を参考に、Gmailのエイリアスを使ってメールを効率的に管理してみてはいかがでしょうか。

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