【例文あり】ビジネスメールでそのまま活用できる締めの言葉集

ビジネスメールで必要な「締めの言葉」。文章の流れに沿って考えてみたけれどしっくりこず、いつも通り「よろしくお願いいたします」を使っている方は多いのではないでしょうか。

そんな締めの言葉について、シーンや相手に合わせた例文をご紹介。締めの言葉を自分自身で考える際のポイントについても解説しています。メールの作成が上手くなりたい方はぜひ参考にしてみてください。

ビジネスメールでの締めの言葉を考える際の3つのポイント

意外と難しいビジネスメールでの締めの言葉。つい便利なフレーズを使いまわしてしまいますが、連絡の内容や相手によっては結びの言葉をしっかりと考えたほうが良い場合もあります。ビジネスメールで締めの言葉に迷った際に意識したい、3つのポイントを解説します。

1．相手にあった言葉遣いをした締めの言葉を選ぶ

ビジネスメールで締めの言葉を考える際に注意したいのが、どんな関係性の相手に送るのかということです。同僚と上司では締めの文章が異なるように、社内と社外でも結びの言葉は変える必要があるでしょう。

例えば、社内のある程度気心が知れた相手への連絡であれば、カジュアルな締めの言葉を使っても問題ありません。例えば、クッション言葉なしで「よろしくお願いします」を付けることが挙げられます。

社外の役職者への連絡であれば、クッション言葉を用いつつフォーマルな言葉遣いを意識したほうが良いでしょう。問題ないか不安な場合は、上司や先輩などに確認してもらってからメールを送るのもおすすめです。

2．季節感があるものを使用するとベター

季節感がある言葉を使うとより丁寧な印象を与えられます。日常的にあまり使わない単語を用いるため考えるのに手間はかかってしまいますが、相手に対してしっかりと考えてからメールを送ったことをさりげなく伝えられます。

季節感がある結びの言葉は、春・夏・秋・冬で異なるので注意しましょう。また、春であっても2月と5月では気温は違いますし、季節のイベントも違います。メールを送るのが何月なのか、上旬・中旬・下旬のいつなのかを考慮して、季節感のある挨拶を行いましょう。

3．クッション言葉を活用する

結びの言葉としてよく使われている「よろしくお願いいたします」という言葉は、単体だと文章の流れを断ち切ったように見えてしまいます。取ってつけたような印象を与えてしまうため、相手によっては不快に思う方もいるはずです。

締めの言葉を入れる時は、必ずクッション言葉を活用しましょう。依頼のメールであれば「ご多忙のところ恐縮ではございますが」や「勝手なお願いで恐れ入りますが」などと付けるのがおすすめです。クッション言葉の有無ひとつで、丁寧な印象を与えられます。

一般的に使用されている締めの言葉

締めの言葉としてビジネスシーンで一般的に使用されているのは「よろしくお願いいたします」という言葉です。使い勝手が良いため、メールの結びは基本的に「よろしくお願いいたします」を少し書き換えて使用している方も多いはずです。

・よろしくお願い申し上げます。

・どうぞよろしくお願いいたします。

・何卒よろしくお願いいたします。

「よろしくお願いいたします」の考えられるバリエーションは主に3つ。相手やシチュエーション、メール本文のバランスを見て使い分けるのがおすすめです。

次からは、シーンにあわせた締めの言葉を紹介していきます。

「ご自愛」を使用する締めの言葉

相手のことを労る文面の場合、「ご自愛」を使用した締めの言葉が適切です。ご自愛とは、相手の心身を気遣う時に使用されている言葉のこと。さまざまな場面で使われており、「ご自愛ください」という形が基本です。

・くれぐれもお体ご自愛ください。

・風邪など召されませんようお体ご自愛ください。

・どうぞこれまで以上にご自愛ください。

関連記事：「ご自愛ください」の意味や使い方は？例文や言い換え、メールでの文面や返信方法などを紹介

コロナや体調を心配する締めの言葉

2020年以降のコロナ禍では、以前に比べて相手の体調を気遣う場面が増えました。状況は人それぞれなので、より相手の心に寄り添った締めの言葉が求められます。コロナ禍による影響は体調以外のところにも及んでいる可能性があるので、その点を踏まえつつ結びの言葉としましょう。

・◯◯様におかれましてはご健康に十分注意され、くれぐれもご自愛くださいませ。

・◯◯様に心よりお見舞い申し上げますと共に、一日でも早い回復をお祈りしております。

・コロナウイルスにおける未曾有の災禍の中でご苦労も多いかと察します。そんな中で共に乗り越えていけたらと考えております。

夏や冬などの季節感のある時候の挨拶を使用した締めの言葉

昨今のビジネスシーンでは季節ごとに手紙を書くような習慣はなく、多くの挨拶はメールで行われます。カジュアルな言葉遣いがほとんどですが、目上の方や取引先の方とやりとりをする際、時候の挨拶ができると相手の印象に残ります。春夏秋冬、月ごとに使える季節感のある締めの言葉をご紹介します。

春

春は環境の変化が大きい季節です。ビジネスの面では人事に関する変化があるため、他の季節に比べて挨拶する機会が増えます。春に行う時候の挨拶は2〜5月まで。各月の気温や季語を意識しながら締めの言葉を使いましょう。

2月は暦の上では春ですが、まだ冬の寒さが残っている時期。もう少しで春が来るけれど、まだ寒いので体調に気を付けたいですねといった結びの言葉がおすすめです。

3月も同様に暦の上では春の時期。2月よりも寒さが和らいでいることが多く、春の訪れを感じられます。転勤や異動など環境が変化することも少なくないため、相手によっては新天地での活躍をお祈りするメールも良いでしょう。

4月は桜が咲き、すでに散り始めている時期です。気温はかなりあたたかく、春の陽気を感じられる日が多くなります。3月と同様に新しい環境での生活がスタートする方も少なくないため、活躍をお祈りするメールや季節の変わり目での体調に気を付けてほしいという気持ちを込めたメールがおすすめです。

5月はゴールデンウィークという大型連休がある他、木々も青々しくなり幸楽にぴったりのシーズンです。5月はまだ暑い日は少ないですが、6月に向かうにつれて徐々に気温が上昇していきます。梅雨もあるので、相手の体調を気遣う結びの言葉が適切です。

夏

夏に行う時候の挨拶は6〜9月まで。6月は梅雨、7月・8月は真夏、そして9月は残暑のタイミングです。6月は相手の所在地によっては梅雨入りがまだということも考えられます。天候を見ながら結びの挨拶をするのがおすすめです。

関連記事：【例文】梅雨の挨拶とは？ビジネスメール・手紙に書くべき時候の挨拶例

7月・8月は暑中見舞いの時期。初夏から真夏、残暑まで暑さの変化があるタイミングなので、どのような結びを使うのかは暑さに合わせると良いでしょう。特に8月は暦の上では秋となります。下旬あたりの挨拶であれば残暑見舞いとして送るのも問題ありません。

9月は初秋となります。気候的にはまだまだ暑い日が続くので、残暑について触れるのが良いでしょう。

秋

秋に行う時候の挨拶は、10月と11月。暦の上では冬に分類されますが昨今は夏と冬が長く、春と秋はとても短いため、季節の挨拶もその感覚に合わせましょう。特に10月になると残暑を感じることはもう少なく、秋が深まっているタイミングです。そのため秋を前面に押し出した言葉だと違和感がありません。

11月になると朝晩はかなり冷え込み、日中も上着が手放せなくなってきます。少しずつ日が短くなり、冬に向かうのを感じられる時期です。1年のなかで風邪を引いたり、体調を崩したりしやすいタイミングでもあるので、そうした相手の心身を気遣うような結びが良いでしょう。

冬

冬の時候の挨拶は、12月と1月に行います。相手の所在地によっては雪が積もるほど寒いこともあるので、寒さによる気遣いを表す結びの言葉が適しています。また、年をまたぐタイミングのため、12月であれば1年の感謝を、1月であれば新年の挨拶に適した締めの言葉を入れるのも忘れないでください。

お礼や感謝を伝える際の締めの言葉

ビジネスシーンでは、相手に対してお礼や感謝を伝える場面が数多くあります。基本的には「誠にありがとうございます」「感謝申し上げます」で問題ありませんが、より強い感謝の気持ちを相手に伝えたい時は、締めの言葉のバリエーションを持っておくと良いでしょう。

お詫び・謝罪の際の締めの言葉

お詫びや謝罪の連絡では、冒頭での謝罪に加えて締めの言葉でもお詫びの気持ちを伝えましょう。謝罪の意を示すために、丁寧かつ正しい言葉の言い回しをするのがポイントです。

就活メールで使用できる締めの言葉

就活メールの締めの言葉は意外にも重要なポイントとされています。相手の印象に残るような言葉を使用するのがおすすめ。季節に合わせた時候の挨拶を盛り込むことで、企業に好印象を与えられます。

目上の人や上司に使用する締めの言葉

目上の人や上司にメールを送る際、気をつけるべきは「取り急ぎ」という言葉を使わないことです。便利なのでつい使ってしまうと思いますが、目上の方や上司に使うのはマナー違反。きちんと本文の流れに沿った結びの言葉を記載しましょう。

依頼やお願いをするメールの締めの言葉

依頼やお願いのメールを送る場合、締めの言葉は非常に重要です。自分が相手にお願いしている立場であるということが伝わるように、より丁寧な表現を心掛けましょう。単純に「お願いいたします」と添えるのではなく、クッション言葉を置くことで相手に好印象を与えられます。

新年の挨拶を伝えるメールの締めの言葉

新年の挨拶を伝えるメールは、なるべく1月7日までには送りましょう。特に昨年中にお世話になった方への連絡は欠かさず行います。関係性が浅くても、今後長いお付き合いになる可能性がある方には挨拶をしておくと好印象です。

英語メールの締めの言葉

ビジネスシーンの英語メールでは締めの言葉は簡潔な表現が使われます。フォーマルからカジュアルまでさまざまな表現があるので、相手との関係性に合わせて使い分けましょう。

TPOに合わせた締めの言葉を使えるようになろう

1日にさまざまなメールのやりとりをしていると、どうしても便利なフレーズを使い回してしまいます。マナー違反ではないですが、取って付けたような印象を相手に与えてしまいやすいことは事実。相手との関係性にかかわらず、メールの内容に合わせた締めの言葉を使えると非常にスマートです。

TPOに合わせた結びの言葉を使えるよう、本記事を参考に新しい言葉を覚えていってみてはいかがでしょうか。

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