オンライン版パワーポイントの使い方｜メリットや使える機能、基本操作を紹介

パワーポイントの様々な機能が無料で使えるオンライン版パワーポイント。

本記事では、PowerPoint Onlineを使用するメリットや、使える機能、使い始める方法などをご紹介します。「オンライン版では何ができるの？」「使い方を知りたい」という人はぜひ参考にしてください。

オンライン版パワーポイント「PowerPoint Online」とは

パワーポイントのオンライン版「PowerPoint Online」は、無料で使用できるOfficeソフトウェアのひとつです。

有料版パワーポイントとは多少使用できる機能が異なりますが、基本的な機能はほとんど使用できるのが魅力。

PowerPoint Onlineではアプリをダウンロードすることなく使用でき、インターネット環境があればデバイスを選ばずに、スマートフォーンやパソコンなどから使用できます。

PowerPoint Onlineを使用するメリット

PowerPoint Onlineは、AndroidやiPhoneなどのスマートフォンや、iPadなどのタブレット、MacやWindowsなどのパソコンから使用できます。

また、どのデバイスでPowerPoint Onlineを使用しても「OneDrive」で共有できます。つまり、スマートフォンでスキマ時間でプレゼン資料を作成し、パソコンで同じ資料を編集可能です。

また、なんと言っても無料で使用できることが、大きなメリットであると言えるでしょう。

PowerPoint Onlineで使える機能とできない機能

PowerPoint Onlineでは使える機能と、使えない機能があることを把握しておきましょう。

上記の画像は、有料版のパワーポイントですが、ホームにある編集できる内容の多さが少し見ただけでも違うことがわかります。

具体的には、

• 「スライドマスター」と呼ばれる機能が使用できない

• グラフを挿入できない

• スライドショーの機能が少ない

• テキストボックスは横書きのみ

• アニメーションの細かな編集ができない

などと使える機能が異なります。

もちろん、これらの機能がない場合の対処法もありますが不便を強いられることもあります。自分がどのような機能を使いたいのか、を考えた上で無料版を使用するか、有料版を使用するかを考えてみてはいかがでしょうか。

オンライン版パワーポイントの使い方

初めてオンライン版パワーポイントを使う人もいるのではないでしょうか。まずは、オンライン版のパワーポイントをセットアップする方法をご紹介します。

STEP1．Microsoftの公式ホームページを開く

まずは、Microsoftの公式ホームページを開きましょう。

すでに、アカウントを持っている場合は「サインイン」をクリック。持っていない場合は、「無料バージョンのMicrosoft365にサインアップする」をクリックしてアカウントを作成します。

STEP2．メアドを入力する

メールアドレス、または電話番号を使ってアカウントを作成します。どちらかを入力して、「次へ」ボタンをクリックしましょう。

STEP3．パスワードを作成する

パスワードを自由に作成します。パスワードはオフィス製品を使うときに求められるので、覚えておくようにしてください。

オンライン版パワーポイントの基本操作方法

「オンライン版のパワーポイントの使い方を知りたい」という人も多いのではないでしょうか。

以下では、オンライン版パワーポイントの基本操作方法をご紹介します。

プレゼンテーションを開く

まずは、「プレゼンテーションを開く」動作から始めましょう。

STEP1．パワーポイントを開く

Microsoft365に、ログインしてホームを開くと左側に「PowerPoint」のマークが表示されます。

赤色のPowerPointのマークをクリックしましょう。

STEP2．「新しい空白のプレゼンテーション」をクリック

パワーポイントを新規作成する場合、テンプレートから選んだり、自分でカスタマイズしたりできます。

今回は、「新しい空白のプレゼンテーション」を開いてみましょう。

このように、自分でカスタマイズして使用できる画面が開きます。

名前をつけて保存する

プレゼンを作成できたら、「名前をつけて保存」しましょう。

STEP1．「ファイル」をクリック

まずは、「ファイル」をクリックします。

STEP2．「名前をつけて保存」を選択

画面左側にある「名前を付けて保存」をクリックし、右側にある「名前を付けて保存」を選択します。

このように、簡単に好きな名前をつけて保存できます。

ファイルのコピーをダウンロードする

ファイルのコピーをダウンロードする方法をご紹介します。

STEP1．「ファイル」をクリック

まずは「ファイル」をクリックします。

STEP2．「コピーのダウンロード」をクリック

左側にある「名前をつけて保存」を選択し「コピーのダウンロード」をクリックします。

また、PDFや画像としてもダウンロードできます。

ファイルを共有する

ファイルを共有することで、パワーポイントを使用している人と同じファイルを編集できます。

以下では、パワーポイントオンラインでファイルを共有する方法をご紹介します。

STEP1．「共有」をクリック

画面右側にある「共有」ボタンをクリックします。

STEP2．共有方法を選択する

どの方法で共有するかを選択します。「共有」ボタンをクリックすると、詳細に共有方法を選べます。

STEP3．メールやリンクなどで共有する

メールアドレスや名前などを入力することで共有する方法や、リンクをコピーして共有する方法があります。

多くの人とファイルを共有する場合は、リンクのコピーから共有することをおすすめします。

印刷する

パワーポイントは印刷して配布資料にすることも可能です。

STEP1．「ファイル」をクリック

まずは、画面左側にある「ファイル」をクリック。

STEP2．「印刷」を開く

画面左側にある「印刷」ボタンをクリックし、どの方法で印刷するかを選びましょう。

オンライン版パワーポイントでできることを理解しよう

本記事では、オンライン版パワーポイントのメリットや使い方、基本操作などをご紹介しました。

すでにご紹介したように、有料版と比べるとオンライン版パワーポイントは使える機能が少ないのが特徴です。しかし基本的なパワーポイントの機能は使用できるので、「簡易版でもいい」「試しに使ってみたい」という人にはおすすめです。使っているうちにさらなる機能が必要になった場合には、有料版の購入を検討するとよいでしょう。

本記事を参考に、オンライン版パワーポイントを実際に使ってみてはいかがでしょうか。

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