パワーポイントの容量を圧縮する方法は？動画やファイル形式、画像別に紹介

パワーポイントの容量が重いと、共有しにくくなったり、開きにくくなったりすることもあります。

本記事では、パワーポイントのファイル容量や、動画、画像を圧縮する方法をご紹介します。パワーポイントの圧縮に困っている人はぜひ参考にしてください。

パワーポイントのファイル容量を圧縮する方法

さっそく、パワーポイントの機能を使ってファイル容量を圧縮する方法をご紹介します。

STEP1．「ファイル」を開く

まずは、画面上部のメニュータブの一番左にある「ファイル」を開きます。

STEP2．「情報」をクリック

次に、画面左側にある「情報」をクリック。

STEP3．メディアの互換性の最適化をクリック

上記画像の赤枠部分にある「メディアの互換性の最適化」をクリックすると、ファイル容量を圧縮したパワーポイントをダウンロードできます。

パワーポイントの動画を圧縮する方法

パワーポイントに動画を挿入すると、容量が大きくなり、パワーポイントファイルが重たくなってしまいます。

以下では、パワーポイントに挿入した動画を圧縮する方法をご紹介します。

STEP1．「ファイル」を開く

まずは、メニュー画面上部の左側にある「ファイル」をクリック。

STEP2．「名前をつけて保存」をクリック

「名前をつけて保存」から「その他のオプション」を選択します。

STEP3．「画像の圧縮」をクリック

「ツール」の左側にある「▼」をクリックします。

展開されたメニューにある「画像の圧縮」をクリック。

STEP5．「電子メール用」をクリック

「電子メール用」を選択し、「OK」をクリックするとファイル容量を圧縮したファイルが保存できます。

Webや印刷用を選択した場合でも、容量をある程度圧縮できます。使用用途に応じて必要なものを選択しましょう。

パワーポイントに貼る画像を圧縮する方法

パワーポイントに貼り付けている画像の容量が大きいことも、パワーポイントファイル容量が大きくなる原因です。

パワーポイントに貼る画像を圧縮するためには、画像の圧縮サイトを使用することをおすすめします。

 iLoveIMGでは、JPG、PNG、GIF画像などを圧縮することが可能です。

以下では、 iLoveIMGの使い方を簡単にご紹介します。

STEP1．「画像を選択」をクリック

まずは、「画像を選択」ボタンをクリックします。

STEP2．圧縮したい画像を選択

圧縮したい画像を選択し、「開く」をクリック。

STEP3．「画像の圧縮」をクリック

画面右側にある「画像の圧縮」をクリックすると画像の圧縮が開始されます。

複数枚の画像を圧縮したい場合は「＋」ボタンを押して、画像を追加しましょう。

STEP4．「圧縮された画像をダウンロード」

画像が圧縮されると、ダウンロード画面が表示されます。「圧縮された画像をダウンロード」ボタンを押すと、圧縮された画像ファイルをダウンロードできます。

その他、TinyPNGをはじめ、画像を圧縮できるツールはたくさんあります。パソコンの画像編集機能を使用してもできるので、使いやすいものを選んでください。

パワーポイントをZip形式にして圧縮する方法

パワーポイントをZip形式にして圧縮する方法は、パソコンの機能を使用すれば簡単に行なえます。

ファイルの上で右クリックをし「”ファイル名”を圧縮」をクリックします。

ボタンをクリックすると、「Zip形式」のファイルが自動的に表示されます。

パワーポイントを圧縮して使いやすいように変更しよう

本記事では、パワーポイントの容量を圧縮する方法をご紹介しました。

パワーポイントや動画、画像の圧縮は、同じものを何度も操作することで、更に圧縮されるものではありません。圧縮できる限界があるので、そもそもファイル容量が大きすぎる場合は、ファイルを分割するのも一案です。

本記事を参考に、パワーポイントの容量を圧縮して共有してみてはいかがでしょうか。

【関連記事】

パワーポイントのフォントを一括変更する方法｜スライドの変え方も紹介

パワーポイントのフォントは、スライド間で統一されていると、見やすくなるだけではなく、統一感が出て洗練された印象になります。 本記事では、パワーポイントのフォントを一括変更する方法や...

パワーポイントで音声入力する方法は？おすすめのマイクやスライドごとのナレーションの入れ方を紹介

大学の課題やプレゼンの練習などで、パワーポイントに音声入力をしたい人もいるのではないでしょうか。 本記事では、パワーポイントに音声入力する方法や、スライドごとに音声入力する方法をご紹介しま...

パワーポイントの発表者ツールの使い方｜オフにする方法やメリットを紹介

パワーポイントを使用して、クオリティの高いプレゼンをするときには「発表者ツール」を活用するのがおすすめです。 本記事では、パワーポイントの発表者ツールの使い方やメリットなどをご紹介します。...