パワーポイントの発表者ノートを印刷する方法｜スライドありやなし、印刷できないときの対処法を紹介

パワーポイントの発表者ノートは、印刷をしたときに表示させることが可能です。

以下では、パワーポイントの発表者ノートを印刷する方法をご紹介します。発表者ノートのみを印刷する方法や、印刷できないときの対処法などをご紹介するので、ぜひ参考にしてください。

パワーポイントの発表者ノートとは

発表者ノートを使ったことがない人もいるのではないでしょうか。

発表者ノートとは、スライドを発表するときにカンニングペーパーのように文字を見ながら発表できるようになる機能です。画面右側のように、発表時に原稿が表示されます。

発表者ノートは、スライドの下部に文字を入れて利用します。

パワーポイントのスライドと発表者ノートを印刷する方法

パワーポイントは、スライドだけではなく発表者ノートも印刷することが可能です。以下では、パワーポイントのスライドと発表者ノートを印刷する方法をご紹介します。

STEP1．「ファイル」をクリック

まずは、画面左上にある「ファイル」をクリックします。

STEP2．「印刷」から「ノート」をクリック

印刷を開き、「フルページサイズのスライド」の横にある「▼」をクリックすると、上記の画像のような選択肢が出てきます。

印刷レイアウトの「ノート」をクリックしましょう。

STEP3．「スライドとノートの印刷」を確認

「スライドとノートの印刷」になっていると、プレビューのようにスライドとノートが印刷できます。

1ページ1スライドだと余白が気になる人もいるでしょう。その場合は、「2スライド」「6スライド」などを選択すると、複数スライドを1枚にコピーできます。

コンビニでパワーポイントのスライドと発表者ノートを印刷する方法

コンビニなどの外部のコピー機で印刷する人もいるのではないでしょうか。

コンビニでコピーする際は、USBなどにデータを移し「ノート」を印刷しましょう。

どのコンビニに行くかによってコンビニでの印刷方法は異なります。

例えばセブンイレブンの場合、印刷方法が「普通紙プリントの操作方法」に記載されています。

コピーしに行くコンビニを事前に調べておくとスムーズに印刷できるでしょう。

1ページに複数のスライドをまとめて発表者ノートと印刷する方法

1ページに複数のスライドをまとめて印刷したいときもあるのではないでしょうか。上記でご紹介方法でも複数枚のスライドをコピーできます。

以下では、Wordを使って1ページに複数のスライドをまとめて発表者ノートと印刷する方法をご紹介します。

STEP1．「エクスポート」>「配布資料の作成」をクリック

まずは「ファイル」から「エクスポート」>「配布資料の作成」をクリックします。

右側にある「配布資料の作成」ボタンをクリックすると、Wordを使って配布資料を作成できます。

STEP2．「スライド横のノート」を選択し「OK」をクリック

ページのレイアウトを選択する画面が現れるので、「スライド横のノート」を選択し「OK」をクリックします。

STEP3．Wordを開き、「ファイル」をクリック

「OK」ボタンを押すとWordが自動的に開かれます。Wordの左上にある「ファイル」をクリック。

STEP4．「印刷」をクリック

「印刷」をクリックすれば複数スライドとノートを一度にコピーできます。

パワーポイントの発表者ノートのみを印刷する方法

「発表者ノートのみを印刷したい」という人もいるのではないでしょうか。発表者ノートに記載している内容をコピペしてWordやGoogleドキュメントに貼り付けコピーするのも一案です。

以下では、パワーポイントの機能を使ってスマートに発表者ノートのみを印刷する方法をご紹介します。

STEP1．「表示」>「ノート」をクリック

「表示タブ」をクリックし、「ノート」を選択。

STEP2．スライドを削除する

ノートとスライドが表示されるようになるので、スライド部分を削除します。

STEP3．スライドが消えたことを確認する

スライドが消えたことを確認しましょう。

スライドがなくなってしまうのかと不安になってしまう人もいるでしょう。「ノート」画面でスライドが消えただけなので、「標準」をクリックするとスライドが表示されます。完全に消えたわけではないので安心してくださいね。

STEP4．「印刷」>「ノート」をクリック

「ファイル」>「印刷」をクリックし、「フルページサイズのスライド」を「ノート」に変更します。

STEP5．ノートだけ表示されたことを確認する

このように、「スライドとノートの印刷」に変更すると、ノートだけが表示されます。

これでは余白が多いので、「ノート」に変更する際に「2スライド」「6スライド」などに変更するといいでしょう。

パワーポイントの発表者ノートを印刷できない・切れるときの対処法

コピー時の設定で「用紙に合わせて拡大/縮小」を選択していない場合、スライドが切れてしまうこともあります。

「用紙に合わせて拡大/縮小」を選択していることを、今一度確認してみましょう。

パワーポイントの発表者ノートを印刷して、発表の練習をしよう

本記事では、パワーポイントでノートを印刷する方法をご紹介しました。

パワーポイントのバージョンによっては本記事で紹介した方法を使えない可能性があります。その場合は、発表者ノートのみをコピーしてWordやGoogleドキュメントに貼り付けてコピーをするほうがスムーズです。

パワーポイントに「スライドとノートの印刷」や「配布資料の作成」などの機能がある場合は、本記事を参考に、パワーポイントの発表者ノートを印刷して、発表の練習をしてみてはいかがでしょうか。

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