パワーポイントをPDFに変換する方法は？PDFを貼り付ける方法も紹介

パワーポイントファイルをPDFに変換したいケースもあるでしょう。

本記事では、パワーポイントをPDFに変換する方法や、PDFファイルをパワーポイントに貼り付ける方法などをご紹介します。

また、手持ちのPPTやPPTXファイルをPDFに変更する方法もご紹介するので、ファイル形式を変更したい方はぜひ参考にしてください。

パワーポイントをPDFファイルに変換する3つの方法

パワーポイントをPDFファイルに変換する方法は「名前を付けて保存する」「エクスポートする」「印刷機能から変更する」の3つの方法があります。好きな方法を選んで、PDFファイルに変換してみましょう。

①名前を付けて保存

まずは、「名前を付けて保存」を使って、PDFファイルにする方法をご紹介します。

STEP1．「ファイル」タブをクリック

まずは画面上部にある「ファイル」をクリック。

STEP2．「PDFとしてダウンロード」をクリック

「PDFとしてダウンロード」と書かれた場所をクリックします。

STEP3．保存されていることを確認

パソコンのファイルを確認してみると、ファイルがPDFで保存されているのがわかります。

②エクスポート

「エクスポート」を使用してPDFファイルに変換することも可能です。バージョンによってエクスポートの機能がない可能性があるので注意しましょう。

STEP1．「ファイル」を開く

左上にある「ファイル」タブをクリックします。

STEP2．「エクスポート」をクリック

ホーム画面が開かれるので、左側にある「エクスポート」ボタンをクリックしましょう。

STEP3．「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリック

「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリックし、「PDF/XPSの作成」を押します。

STEP4．「発行」をクリック

ファイルの種類がPDFになっていることを確認し「発行」をクリックしましょう。PDFでファイルを保存することができました。

③印刷

印刷機能を利用することで、PDFとして保存することもできます。

STEP1．「ファイル」たぶをクリック

画面左上にある「ファイル」タブをクリックしましょう。

STEP2．「印刷」をクリック

左側にある「印刷」ボタンをクリック。

STEP3．プリンターの「▼」をクリック

プリンターの「▼」をクリックしプリンターを選びます。

「Microsoft Print to PDF」を選択します。

STEP5．「印刷」をクリック

プリンターが「Microsoft Print to PDF」になっていることを確認した上で、印刷ボタンを押します。

PDFファイルをパワーポイントに貼り付ける方法

PDFファイルの内容をパワーポイントに組み込みたいこともあるでしょう。PDFファイルをパワーポイントに貼り付けると、PDFの画質を保ったまま挿入することが可能です。

以下では、PDFファイルをパワーポイントに貼り付ける方法をステップに分けてご紹介します。

STEP1．「PDF」ファイルを開く

まずは挿入したいPDFファイルを開きます。

STEP2．「挿入」>「スクリーンショット」をクリック

パワーポイントを開き、「挿入」>「スクリーンショット」をクリックします。

STEP3．「画面の領域」をクリック

「使用できるウィンドウ」をクリックすると、そのまま開いているウィンドウをスクリーンショットしてしまいます。切り取って挿入したい場合は「画面の領域」をクリックしましょう。

STEP4．切り取れたことを確認する

「画面の領域」をクリックすると、どの場所をスクリーンショットするか選べます。好きな範囲を切り取ると、上記の画像のように、切り取った画面が表示されます。

PDFファイルをパワーポイントに埋め込む方法

PDFファイルをパワーポイントにそのまま埋め込む方法もあります。

上記のスクリーンショットをする方法と比べてこちらの方法は画質が落ちてしまうというデメリットがあります。画質を重視する場合は、スクリーンショットして貼り付ける方法を選びましょう。

STEP1．「挿入」>「オブジェクトの挿入」

挿入タブから「オブジェクトの挿入」を選びます。

STEP2．「ファイルから」を選択

「ファイルから」をクリックし、ファイルの保存先を入力するまたは、参照をクリックして選ぶ作業を行います。

STEP3．ファイルを選択し、開くをクリックする

開きたいファイルをクリックし、「開く」を押してPDFファイルを埋め込みましょう。

PPTやPPTXファイルをPDFに変更する方法

手持ちのPPTやPPTXファイルをPDFに変更する必要がある人もいるのではないでしょうか。

PPTやPPTXファイルをPDFに変更するサイトは複数ありますが、「Adobe Acrobat」「POWERPOINT PDF 変換」などが有名です。

以下では、「Adobe Acrobat」を使って、「PPT を PDF に変換」してみましょう。

STEP1．パワーポイントファイルを選択

まずは、「POWERPOINTファイルを選択」をクリックします。

STEP2．PDFにしたいファイルを選択

PDFにしたい「pptxファイル」を選択しましょう。

STEP3．「ダウンロード」をクリック

左側にある「ダウンロード」をクリックすると、PDFファイルをダウンロード可能です。

また、編集や圧縮などの他の操作もできるので、やってみてはいかがでしょうか。

PPTXファイルをパワーポイントで開く方法

手持ちのPPTXファイルは、自動的にパワーポイントが開くこともありますが、デバイスや不具合によって開かないこともあります。

以下では、PPTXファイルをパワーポイントで開く方法をご紹介します。

STEP1．「開く」をクリックする

パワーポイントを開き、左側にある「開く」ボタンをクリック。

STEP2．「参照」をクリック

「参照」をクリックし、ファイルを選択しましょう。

STEP3．ファイルを選択し「開く」をクリック

ファイルを選択し「開く」をクリックすると、PPTXファイルをパワーポイントで開けます。

パワーポイントとPDFの変換を自由に使いこなせるようになろう

本記事では、パワーポイントをPDFファイルに変換する方法や、PDFファイルをパワーポイントに貼り付ける方法などをご紹介しました。

外部サイトやパワーポイントの機能を使うことで簡単にパワーポイントとPDFの変換が可能です。ファイルの種類に戸惑うことなく、パワーポイントを使いこなしてみてはいかがでしょうか。

【関連記事】

パワーポイントを共有する方法は？スマホやパソコン、Zoomなどでの共有方法を紹介

パワーポイントを作成した後、他の人にファイルを共有する際には、どのように行ったらいいのでしょうか。 本記事では、パソコンやスマホからファイル自体を共有する方法や、ZoomやSkyp...

パワーポイントを余白なしに印刷する方法｜余白なしや余白少なめ、複数のスライドをまとめる方法を画像を使って紹介

パワーポイントを印刷すると、スライドの間に余白ができてしまい困っている人もいるのではないでしょうか。 本記事では、パワーポイントを余白なしまたは余白を少なめにして印刷する方法をご紹...

パワーポイントを共有する方法は？スマホやパソコン、Zoomなどでの共有方法を紹介

パワーポイントを作成した後、他の人にファイルを共有する際には、どのように行ったらいいのでしょうか。 本記事では、パソコンやスマホからファイル自体を共有する方法や、ZoomやSkyp...