パワーポイントを印刷すると、スライドの間に余白ができてしまい困っている人もいるのではないでしょうか。
本記事では、パワーポイントを余白なしまたは余白を少なめにして印刷する方法をご紹介します。2枚・4枚などの複数のスライドをまとめて印刷する方法もご紹介するので、ぜひ参考にしてください。
- パワーポイントを余白を少なめに印刷する方法
- パワーポイントを余白なしに印刷する方法
- 2枚・4枚などの複数のスライドを一枚にまとめてコピーする方法
パワーポイントを余白を少なめに印刷する方法
パワーポイントのスライド画面は「16：9」であり、A4用紙にコピーすると余白ができてしまいます。そのため、スライドサイズを変更すれば、余白を少なくコピーすることが可能です。
以下では、パワーポイントのスライドをA4サイズにし、印刷時の余白を減らす方法をご紹介します。
STEP1．「スライドのサイズ」をクリック
「デザイン」から「スライドのサイズ」をクリックします。
STEP2．「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリック
「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。
STEP3．「スライドのサイズ」をA4にする
スライドのサイズは、デフォルトで「ワイド画面」になっています。
「ワイド画面」の右側にある「∨」をクリックし、A4サイズを選択します。
STEP4．「OK」をクリック
スライドのサイズをA4にし、「OK」をクリックします。
ワイド画面と比べると、スライドの大きさが変わったことがわかるのではないでしょうか。
スライドサイズを変更するとフォントのズレが生じる場合があります。印刷するためにあとからスライドサイズを変更すると、微調整をする必要がでるので、印刷をする予定がある場合はスライドサイズを初めからA4にしておきましょう。
パワーポイントを余白なしに印刷する方法
パワーポイントを余白なしで印刷するためには、パワーポイントの設定を変更する、またはコピー機の設定を変更する必要があります。
パワーポイントの設定を変更する
パワーポイントを余白なしに印刷するためには、手動で変更する必要があります。
「幅29.7センチ横21センチ」にすることで、余白なしで印刷する方法をご紹介します。
STEP1．「デザイン」>「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリック
「デザイン」>「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。
STEP2．「カスタム」をクリック
デフォルトでワイド画面になっているので、「カスタム」を選択しましょう。
STEP3．「幅29.7センチ横21センチ」にする
手動で「幅29.7センチ横21センチ」を入力します。
「OK」を選択すると、上記の画像のようにスライドサイズが変更されます。
コピー画面で見てみると、スライドに余白がないのが確認できます。
コピー機の設定を変更する
コピー機の設定に「ふち無し全面印刷」がある場合は、チェックボックスをクリックします。
ふち無し全面印刷を選んでも、余白が少なくなるだけで、完璧に余白なしでは印刷できない可能性があります。
コピー機の設定を変更しても余白なしにならない場合は、パワーポイントの設定を変更するといいでしょう。
2枚・4枚などの複数のスライドを一枚にまとめてコピーする方法
パワーポイントの複数のスライドを一枚のスライドにまとめてコピーする方法は、パワーポイントの機能を使う方法と、コピー機の機能を使う方法があります。
パワーポイントの機能を使う方法
パワーポイントの機能を使って、2枚・4枚などの複数のスライドを一枚にまとめてコピーする方法をご紹介します。
STEP1．「ファイル」を開く
タブの左上にある「ファイル」をクリック。
STEP2．「印刷」を選択する
左のバーにある「印刷」をクリックすると、上記の画像のようにどのように印刷するかが表示されます。
この画面はバージョンによって異なりますが、自分の好きな印刷方法を選びましょう。
STEP3．3スライドを選ぶ
一枚に3スライドを選択すると、上記の画像のように複数のスライドをコピーできます。
コピー機の機能を使う方法
コピー機の機能を使用する場合は、コピー機によって設定が異なります。必要ならば、コピー機の取扱説明書などを読み、設定を変更してみましょう。
コピー機の「1枚あたりのページ数」はデフォルトで「1」になっています。
「1枚あたりのページ数」を「4」にすれば、上記の画像のように一枚あたり4枚のスライドをコピー可能です。
パワーポイントのスライドを余白なしで印刷して活用しよう
- 余白を少なく印刷するためには「A4サイズ」に変更する必要がある
- 手動で入力することで余白なし印刷ができる
- 複数枚のスライドを一枚の紙に印刷する場合は、コピー機の機能を使用しよう
本記事では、パワーポイントの余白を減らして印刷する方法や、余白なくスライドを印刷する方法をご紹介しました。
一度設定を覚えてしまえば簡単に印刷することが可能です。まずは、パワーポイントの設定を変更したり、コピー機の設定を変えたりしながら、理想的な形でアウトプットできるように調節してみてはいかがでしょうか。
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