Excelのピボットテーブルとは？初心者にもわかりやすく簡単に解説

データを分析するのに便利な「ピボットテーブル」。どのように操作をすればいいのかわからず困惑している初心者もいるのではないでしょうか。

本記事では、Excelのピボットテーブルの使い方や、活用に向いているシーンなどを解説。画像を使って解説しているので、使い方がわからない人はぜひ参考にしてくださいね。

ピボットテーブルとは？

ピボットテーブルとは、膨大なデータを抽出し、分析したり比較したりするときに使用するExcelやGoogleスプレッドシートの機能のことをいいます。

関数や数式などの知識がなくても、ボタンを押すだけで簡単に比較できるため身につけておきたい知識です。

しかし、ピボットテーブルを使い始めた人は「何をどうすればいいのかわからない」と思う人も多いでしょう。操作自体は簡単なので、一度やり方を覚えれば簡単に使いこなせるので安心してくださいね。

ピボットテーブルを活用するのに向いているシーン

ピボットテーブルはどのような場面で使用できるのでしょうか。

基本的には、データを抽出する場合ならいつでもピボットテーブルを活用できます。

例えば、データの中から「A」と「B」を取り出して比べたい場合や、集計表を作ってデータ傾向をつかみたい場合などに使用できます。

Excelでのピボットテーブルの使い方

今回は、Excelでのピボットテーブルの導入の仕方をご紹介します。

画面上部にある「挿入」>「ピボットテーブル」をクリックします。このとき、表の一部をクリックした上で「ピボットテーブル」をクリックすると、表範囲が自動的に入力されます。

「ピボットテーブルの作成」という画面が出てくるので、表範囲を確認して「OK」を押しましょう。

ピボットテーブルを挿入できたら、上記の画像のように「ピボットテーブルフィールド」が出てきます。

ピボットテーブルの使い方に慣れるためには、とりあえず使ってみることが大切です。何度か利用していると自然と使いこなせるようになります。まずは、自分の表を作りピボットテーブルを触ってみましょう。

具体的な使い方を学びたい人は「ピボットテーブルの使い方とは？初心者向けに基本を画像で解説」を参考にしてくださいね。

Excelで大量のデータを整理するときにはピボットテーブルを活用しよう

本記事では、Excelでのピボットテーブルの使い方や活用できるシーンなどをご紹介しました。

ピボットテーブルは関数や数式の知識がなくても簡単に使用できる便利な機能です。初めは難しく感じるかもしれませんが、感覚的に使用できるのでまずは使ってみることをおすすめします。

本記事を参考に、ピボットテーブルの使い方を学び、使いこなしてみてはいかがでしょうか。

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