社内ミーティングや部署の打ち合わせ、また社外でも複数のメンバーと予定を合わせる時、日程調整ツールは欠かせないものとなっていますよね。しかし、日程を調整して終わりではありません。日時や場所が決まったらあちこちにそれを転載して…といった手間に時間を取られていませんか?
ミクステンド株式会社は、ビジネス特化型日程調整自動化SaaS『TimeRex(タイムレックス)』と、アプリやWebサービス同士を連携し自動化できるiPaaS『Zapier』との連携を開始。
これにより3000以上のアプリとの連携が可能になり、さまざまな業務の効率化が望まれそうです。
ワンストップで自動化
日程調整後には決まった日程や情報など、データを個別に手動で登録する必要があるため、反復作業が多く手間と時間が…と煩わしく思っている若手ビジネスパーソンも多いのではないでしょうか。
同サービスでは日程調整が完了した際に、Zapierで設定したワークフローに基づいて⽇時の情報や会社名や名前、メールアドレスなど必要なデータを任意のアプリに連携が可能に。
「情報リストと照らし合わせて行う作業が大変」「顧客情報にもなるので取扱いに気を遣う」といった作業が一気にワンストップで自動化できるので、大きく作業の効率性が高まりそうです。
営業の商談もスムーズに
例えば営業部門で利用する場合、商談などの日時を決定後、同時に複数の管理ツールと連携することにより「商談情報を顧客管理ツール(CRM)の見込み客リストに転記しアプローチの準備をする」「マーケティングオートメーションツール(MA)の配信リストに転記しメルマガ配信を開始する」など受注に至るまでの具体的な施策を同時展開することができます。
その他「Chatworkでチームに共有する」ことや「Googleスプレッドシートに先方情報を保存する」ことなども可能。
必要なアプリを設定しカスタマイズすることで、仕事の効率性がグッと高まり、本当に必要な作業に時間をかけることができそうですね。
詳しくはプレスリリースをご確認ください。
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