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仕事を始めると大変になるのが日程調整だ。相手先への訪問こそ減ったものの、WEB会議や打ち合わせの日程などを一人で管理するのは難しい。
クラウド受付システムを運営する株式会社RECEPTIONISTは2月10日（水）、日程調整ツール「調整アポ」を新しい働き方に合わせて、オフィス会議やWEB会議の日程調整をより効率的にするプロダクトへとリニューアルしたことを発表した。
オフィスでもオンラインでも
同サービスは打合せや商談前の日程調整をスムーズにするというものだ。
ホスト側が予約用のURLを送ればOutlookカレンダーやGoogleカレンダーと連携して会議室や関係者の日程が空いている時間だけが予約可能となり、確定すると自動でカレンダーに反映される仕組みだ。
Microsoft Teams、Google Meet、Zoom（これから実装予定）と連携して日時確定と同時にWEB会議のURLを発行してくれるので、ニューノーマルなビジネススタイルの中でも活躍してくれそうだ。
ニューノーマル時代の受付システム
コロナ禍でオフィスへの訪問が減り、オンライン化が進むなど働き方は大きく変化した。
同社では「あらゆる”受付”に進化をもたらし、働きやすい世の中を創造する。」というミッションの「受付」を再定義し、「調整アポ」をオフィスワークとテレワーク両方に対応できるサービスへと進化させたという。
ニューノーマルの潮流の中で効率よくビジネスを進めていきたいという人や、スケジュール管理に人手を割けない起業準備中の人などは、最新ツールをうまく活用してみてはいかがだろうか。
※サービスの詳細は同社プレスリリースを参照。
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