イメージ画像：Adobe Stock
株式会社ウェブライダーは5月14日（木）から、在宅ワーク中のメールやチャットでのコミュニケーションを支援する「他者に気遣いのできる文章を書くためのチェックシート」を無料配布している。
読みやすくわかりやすい文章を書くための文章作成アドバイスツール「文賢（ブンケン）」のアドバイス機能に収録しているチェックリスト形式のアドバイスを、チェックシートとして公開したものだ。
トラブルを防ぐためのアドバイス
「文賢」には、相手のことを想像し、オンラインコミュニケーションにおけるトラブルを防ぐためのチェックリスト形式のアドバイスが備わっている。
今回は、文賢に収録されている「公に発信する際に注意すべきチェックリスト」と「わかりやすい文章を書くためのチェックリスト」の2つを、「他者に気遣いのできる文章を書くためのチェックシート」として用意した。
例えば、次のようなチェックリストが含まれている。
「公に発信する際に注意すべきチェックリスト」の例
・今日は誰かにとってセンシティブな日のため、投稿を自重したほうがよい日ではありませんか？
・いたずらに煽（あお）っていませんか？ただ読み手を不安にさせて放置していませんか？
・LGBTなど、多様な愛や性の在り方に配慮できていますか？
「わかりやすい文章をつくるためのチェックリスト」の例
・主語と述語の距離は近いですか？
・できるだけ最初に結論を書くようにしていますか？
・箇条書きを用いて、整理できる箇所はありませんか？
大切なのは、相手の事を思う「想像力」
同社は「すべての人をヒーローに」という理念のもと、文賢の開発をはじめとする、世の中に眠る様々な価値を伝える事業を手がけている。
今回、新型コロナウイルス感染拡大防止のためにテレワークをする人が増えている中、慣れないオンライン上でのコミュニケーションに戸惑う人が少なくない現状を踏まえ、同チェックシートを配布することにしたそうだ。
オンラインコミュニケーションにおいて大切なのは、同じ場所で同じ空気を共有できない相手に対して、「相手は今、どんな状況で、どんな気持ちなのか？」を想像することだという。
チェックシートは、公式ブログ「文賢マガジン」にて無料でダウンロードできる。文章を書く際の参考にしてみてはいかがだろうか。
出典元：文賢マガジン
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