間違えがちな「所存です」の意味と正しい使い方は？「存じます」「次第」との違いや類語を紹介

ビジネスシーンで「所存です」「所存でございます」という言葉を聞いたことがある人も多いのではないでしょうか。

日常では使う機会のない言葉なので、いざ自分が使うとなった際に、使い方があっているのかわからないまま、なんとなくビジネスシーンで使っている人もいるでしょう。

本記事では、「所存」の意味と正しい使い方、「所存」「次第」「存じます」の違いについて解説していきます。

「所存（しょぞん）」の意味とは？

ビジネスシーンではよく使われる「所存」という言葉ですが、意味を正しく説明できる人は少ないのではないでしょうか。

「所存」の意味を再確認して、ビジネスシーンで正しく「所存」を使えるようになりましょう。

大辞林の解説の通り、「所存」とはビジネスシーンやビジネスメールなどの改まった場面で、自分の考えや意見を述べるときに用いる言葉です。

言葉の意味を理解したところで、「所存」の正しい使い方を見ていきましょう。

ビジネスシーンで使われる正しい「所存です」の使い方・例文

次からは、ビジネスシーンで使われる正しい「所存です」の使い方を例文を交えてご紹介します。

目上の人や取引先に自分の考え・意志を伝えるとき

考え・意見という意味を持つ「所存」は、目上の人や取引先に自分の考え・意志を伝えるときに使用します。

例えば、以下の様なシーンで使用できます。

ただ、あえて使用しなくても意味が通じる場合は、くどい印象になりがちなので、無理に「所存です」を使わないほうがベターです。

謝罪をするとき

謝罪をするときの、これからの考えを伝えるシーンでも「所存」を使用することが可能です。

例えば、以下のような流れで使ってみましょう。

履歴書を記入するとき

履歴書を記入するときにも、「〜する所存です」は使用できます。

履歴書に「〜と思います」と記載するよりも「〜する所存です」と書いたほうがフォーマルな印象を与えられます。何度も「〜と思います」が連続する場合は、「〜する所存です」に言い換えると違和感がなくなっていい履歴書になるでしょう。

以下の例文を参考にして、敬語を正しく使った履歴書を記入してください。

「所存」を使う際の注意点

「所存」の使い方は、意味を把握すると簡単に使えます。次に、「所存」を使う際の注意点についてご紹介します。

間違った使い方をして恥をかかないように、確認しておきましょう。

「所存」は「謙譲語」ではない

「所存＝謙譲語」思われがちですが、「所存」は謙譲語ではありません。

謙譲語とは自らの立場を下げて相手を立てる、へりくだった表現のことです。しかし、「所存」にそういったへりくだった意味合いは含まれていません。

もしも自分の考えをへりくだった表現で伝えるのであれば「愚考」という言葉を使うのが適切です。

まずは「所存」という言葉には謙譲の意味がないということを覚えておきましょう。

「〜という所存でございます」は二重敬語ではない

上述でご説明したように、所存は謙譲語ではないため、「〜という所存でございます」は二重敬語にはなりません。

「所存でございます」は二重敬語だから誤りと紹介されているものもありますが、実はこれは正しくありません。

「〜という所存でございます」といった際に、「二重敬語だよ」と指摘されても、相手が間違っているので安心ください。

「二重敬語」ではなく「二重表現」に注意

「所存」を使う際、二重敬語を気にする必要はありませんが、「二重表現」には注意が必要です。

「所存」には「思う」という意味があるため、「〜と思う所存です」「〜と考えていく所存です」などという使い方をしてしまうと「二重表現」になってしまいます。

日本語の間違いを指摘されないためにも「所存」を使う際には、二重表現にならないように気をつけてください。

目上の人に対して使用する

「所存」という言葉は、基本的に目上の人に使用する表現です。同僚や部下に使ってしまうと、相手が恐縮してしまうこともあります。

そのため、同僚や部下には「ーーだと思います」などの丁寧語を使うといいですね。

<h3>上司に意見を尋ねるときには使用しない
上司に意見を尋ねるとき、「〇〇様のご所存はいかがでしょうか？」と使ったことがある人もいるのではないでしょうか。

相手の意見を尋ねるときは、所存という言葉よりも「意向」という言葉を使用するほうが自然です。

「〇〇様のご意向はいかがでしょうか？」と使うようにしましょう。
 

「所存」と「次第」の意味・使い方の違いとは？

「所存」と似た表現に「次第」があります。

「所存」と「次第」を混同して使わないように、それぞれの言葉の意味の違い・使い方を詳しくご紹介します。

「所存」と「次第」の意味の違い

ビジネスシーンにおいて「次第」という言葉は、「〜した次第です」「〜のような次第です」「そんな次第で〜」などの使い方をされます。

上記のように「次第」を使う場合、「次第」は「物事がそうなるに至った理由、わけ、事情」という意味を指します。

「所存」に「思い、考え」という意味があるのに対し、「次第」には「事の成り行き、事情」という意味があります。

細かな意味の違いですが、「所存」と「次第」を混合しないようにしましょう。

「所存」と「次第」の使い分け方

「所存」と「次第」の意味の違いをご説明しました。意味の違いを押さえていても、使い方を間違えてしまうと相手に自分の言いたいことの意味が伝わらなくなってしまいます。

「所存」と「次第」の正しい使い分け方を覚えて、実践できるようになりましょう。

「所存」と「次第」を適当に使い分けていた人は、「所存」と「次第」では、使う場面が異なることに注意しましょう。

「所存です」は、自分の考えや意志を表明する場面で使うのに対して、「次第です」は説明・報告の際に使う言葉です。

以下の例文で「所存」と「次第」の使い分けを確認していきましょう。
 

「次第」は、思う・考えるという意味を持つ「所存」とは違い「〜と考える次第です」という表現が使えるところがポイントです。

前述の通り「〜と考える所存です」は二重表現になり間違いなので使わないようにしましょう。

「所存です」と「存じます」の意味・使い方の違いとは？

「所存」と同じ漢字を使う「存じます」と「所存」の違いを説明できる自信がある人は少ないのではないでしょうか。

以下では、「所存」と「存じます」の意味の違いや使い方の違いをご説明します。

「所存」と「存じます」の意味の違い

まずは、「所存」と「存じます」の意味の違いをご説明します。

「存じます」は「所存」とは違い、自分の立場を下げることで相手を敬う謙譲語です。

「存じます」は、思う・考えるの謙譲語なので、「所存」と似た使い方をすることに注意しましょう。

「所存」と「存じます」の使い分け方 

「存じます」は、思う・知る・考えるなどのよく使われる動詞を知的に表現したものなので、頻繁に使われます。

「存じます」には以下のような使い方があります。以下の使い方をマスターして、「存じます」を適切に使えるようになりましょう。

上記のように存じますは、幅広い範囲で使われます。しかし、汎用性が高いからといって、メールやプレゼンなどで何度も「存じます」という表現を使うのは避けておきましょう。

同じ言葉を何度も繰り返すと、相手に幼稚に思われる可能性があります。「〜だと思います」「〜と考えます」などと織り交ぜながら、バランスよく使うようにしましょう。

次に、「所存」と「存じます」の使い分け方をご紹介します。

「所存」は名詞なので、「善処する所存です」のように前に動詞を置いたり、「〜という所存です」のように前に名詞を置いたりして使います。

しかし、「存じます」は動詞なので「所存」の代わりに使うことはできません。

 「所存です」を言い換えするとどんな言葉があるの？

「所存」の使い方や、「所存」に似た意味を持つ「存じます」「次第」についてご紹介しました。他に「所存」と同じような意味を持つ言葉をご存知でしょうか。

例えば「〜するつもりです」や「〜して参ります」などがあります。

「〜するつもりです」は、「所存」よりも堅苦しくなく、カジュアルな場面でも使える表現です。

「〜して参ります」は「存じます」と同様に謙譲語です。「これからも努力してまいります」のように使います。

「所存です」を正しく使えるようになろう

本記事では、「所存」の意味と正しい使い方、「所存」「次第」「存じます」の違いについて解説してきました。

ビジネスシーンで頻繁に使う言葉だからこそ、「所存」の意味は正しく理解しておきましょう。

本記事で「所存」の正しい意味・正しい使い方を復習し、その場にあった適切な日本語を使えるように意識してみてはいかがでしょうか。

【関連記事】

「なので」は話し言葉なのでビジネスシーンで書き言葉として使うのはNG？社会人が注意したい表現

「なので」という言葉を使わないように注意されたことがある人もいるのではないでしょうか。 本記事では、「なので」の使い方や、「なので」以外にもビジネスシーンで気をつけたい言葉をご紹介しま...

社会人として知っておきたい「言葉遣いのマナー」例文から美しい言葉を学ぼう

社会人になって初めて「言葉遣い」を意識した人もいるのではないでしょうか。 社会人は当たり前のように正しい言葉を使うことを求められます。 本記事では、正しい言葉を使う重要性や、気を...

「おっしゃられる」の正しい使い方は？間違えやすいビジネス敬語・二重敬語をおさらいしよう

「正しいと思って使っていた敬語が実は間違いだった……」という経験をした人もいるのではないでしょうか。また、自分の言葉遣いに自信のない人もいるでしょう。 本記事では、間違いやすいビジネス...