【ビジネスパーソンの常識】超基本PCショートカットキー操作30【Windows編】

2017/02/20（最終更新日：2017/02/20）

目次: +【使用頻度：高】Ctrlキー編; +【マウス操作不必要？】Altキー編; +【覚えやすいキーばかり】Shiftキー編; +【PCの基本操作】Windowsキー編

　仕事を効率よく終わらせて、早く帰りたい——。効率的に仕事をするスキルは、社会人が欲するものの1つ。

　今回は、効率的に仕事を終わらせることができるビジネスパーソンは知っている「常識的な」PCのショートカットキーを紹介したい。いずれも基礎的なものなので、ショートカットキーを使いこなせていない読者はしっかり勉強してほしい。

【使用頻度：高】Ctrlキー編

　ショートカットキーで使用するキーは、主に「Ctrl」「Alt」「Shift」「Windows」の4つ。まずは基礎的な操作も多いCtrlキーとの組み合わせを見ていこう。

　私が多用しているのは「Ctrl＋Z」。タイピングのときだけでなく、パワーポイントやPhotoshopなどの作業でも活用している。

　いちいちマウスやタッチパッドを使わなくても、キーボード上だけで済んでしまうことがこれだけあるのだ。覚えておいて損はない。

　Altキーの組み合わせは、特に覚える必要がない。しかし、Altキーを使いこなせば、ほぼ全てのマウス操作の再現ができる。

Altキーを押すと、アルファベットがリボンに表示される。

　WindowsではAltキーを押すと、フォントサイズやカラーなどが表示される「リボン」にアルファベットが表示されるようになる。画面にアルファベットが表示されるので、キーの組み合わせを覚える必要がないのだ。

　それでは、使用頻度の高いAltキーの組み合わせを見てみよう。

　どれも資料を作る際には、欠かせない操作だ。私も、パワーポイントの資料を作る際にもっとAltキーを早く知っていれば……と後悔した。

　「Alt＋tab」だけは、Altキーを押したままtabキーを押せばOK。それ以外は、キーを順番に押す必要があるので気を付けよう。

　ぜひ読者には、本記事を読んだらすぐにショートカットキーを試してみてほしい。

　ショートカットキーといえば、忘れてはいけないのがShiftキーの存在だ。ファイル整理に役立つキーもあるので、こちらも覚えておきたい。

　「Shift＋Delete」は、ファイル整理をする際によく使う。通常作業で、画像などを削除する場合は1度ごみ箱に入ってしまう。このショートカットキーを使えば、すぐにストレージの節約ができるのだ。

　Windowsキーは、スタート画面を開く機能だけではない。他のキーと組み合わせることで、ログオフやファイル画面を開くことができる。

　以上、効率的に仕事をしたいビジネスパーソンにとって基本的なショートカットキーを紹介した。ショートカットキーは、実際に使用する癖をつけていかなければなかなか覚えることができない。

　マウスに頼りたくなる気持ちを抑えて、キーボード上だけで操作するのが大切だ。ショートカットキーを使いこなして、効率的に仕事ができるビジネスパーソンを目指そう。

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