Gmailの容量不足を一瞬で解決する方法【不要メールはまとめて削除しよう】

2018/08/21（最終更新日：2024/04/30）

目次: +Gmailで使える容量はどれくらい？どのぐらい容量を使っているの？; +Gmailの容量を減らす3つの方法; +Gmailが容量不足にならないように定期的にメールを整理しよう

Gmailに、容量不足を警告する文が出て、びっくりした方も多いのではないでしょうか。

実はGmailは容量の99％を超えると警告文が出るようになっています。

本記事では、Gmailの空き容量の確保について、画像を用いて詳しく解説。Gmailの容量を減らしたい人は参考してください。

本記事の内容をざっくり説明

Gmailの容量の内訳
Gmailの容量を減らす方法

Gmailで使える容量はどれくらい？どのぐらい容量を使っているの？

Gmailの容量不足を一瞬で解決するなら、不要メールはまとめて削除！ 1番目の画像

Gmailのメールフォルダを見ると、「保存容量が残りわずかです。空き容量を確保するか、追加容量を購入してください」という警告文が出てきて驚いた人も多いでしょう。

Gmailの使用容量が99%を超えると、上記の警告文が表示されてしまうのです。容量を減らせばいいだけで、決して使えなくなるわけではないので安心してください。

Gmailに規定の容量があることも知らない人も意外といらっしゃると思います。Gmailは、Gooleドライブ、Googleフォトなども含めて、最大15GBの容量が無料で使えます。

Gmailの容量不足を一瞬で解決するなら、不要メールはまとめて削除！ 2番目の画像

まずは、Gmail、Gooleドライブ、Googleフォトの3つのなかで、どれが容量を使っているのかを確認してみましょう。

使用容量の内訳は、Gmail画面下部の「管理」から見られます。「ドライブストレージ」画面が表示されたら、「詳細を表示」をクリックしてみましょう。

上記の画像の場合、Gmailが最も容量を食っており、13.85GBも使っていることがわかります。

ドライブは1GB未満（0.95GB）、Googleフォトに至っては0.05GBしか使っていないので、Gmailに保存している不要なメールを削除することが容量不足を解決する方法なのがわかります。

Gmailの容量を減らす3つの方法

Gmailの空き容量を確保するためには、データを削除する必要があります。

一つひとつのメールを確認して削除するのは時間がかかるもの。効率的にメールを削除する方法を紹介します。

パソコン初心者の方でもわかりやすいように画像を用いて詳しく説明するので、ぜひ画像を見ながら一緒に操作してみてください。

Gmailの容量を減らす方法1．読み返すことのない古いメールを削除する

Gmailの容量不足を一瞬で解決するなら、不要メールはまとめて削除！ 3番目の画像

古いメールを検索するには、「before:」や「after:」という検索演算子を使うのが便利です。例えば、「before:2019/01/01」と入力して検索すれば、2019年以前のメールを検索できます。

また、期間を指定したい場合は、「before:」と「after:」を組み合わせて使いましょう。2020年にやり取りしたメールのみを検索したい場合は、「after:2019/01/01 before:2020/01/01」と入力します。

読み返すことはないであろう、昔のメールは削除してみてはいかがでしょうか。

Gmailの容量不足を一瞬で解決するなら、不要メールはまとめて削除！ 4番目の画像

上記の画像では、検索ボックスに「before:2012/01/01」と入力して検索しています。

指定した条件でメールを検索できたら、「選択」にチェックマークを付けてメールを選択しましょう。

この状態では、指定した条件に合致するすべてのメールは選択できていないので、「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択する」をクリックしましょう。

検索したすべてのメールを選択できたので、「削除」をクリックします。これで、メールがゴミ箱に移動します。

Gmailの容量不足を一瞬で解決するなら、不要メールはまとめて削除！ 5番目の画像

この状態ではゴミ箱にメールが残っているので、容量は減らないことに注意してください。

左端のメニューで「ゴミ箱」を選択し、「ゴミ箱を今すぐ空にする」をクリックすると、空き容量が増えます。

Gmailの容量不足を一瞬で解決するなら、不要メールはまとめて削除！ 6番目の画像

上記の操作を行ったところ、使用容量は「14.85GB（99%）」から、「12.3GB（82%）」に減少しました。

少しでも容量が減ると、画面上部の「保存容量が残りわずかです」の表示が消えます。

Gmailの容量を減らす方法2．容量が大きなメールをまとめて削除する

Gmailの容量不足を一瞬で解決するなら、不要メールはまとめて削除！ 7番目の画像

サイズが大きいファイルが添付されたメールも、容量を減らす大きな原因です。サイズが大きいメールを頻繁にやり取りしている場合は、こうしたメールのみを抽出して削除するのがおすすめですよ。

サイズを指定して検索するには「larger:」という演算子を使いましょう。例えば、2MB以上のメールを検索したい場合は、「larger:2m」で検索するといいですよ。

古いもので、容量が大きいものを消したいのなら、検索ボックスに「before :2015/01/01 larger:2m」と入力して検索しましょう。

Gmailの容量不足を一瞬で解決するなら、不要メールはまとめて削除！ 8番目の画像

先ほどと同様の手順で検索条件に合致するメールをすべて削除すると、使用容量は「12.3GB（82%）」から、「7.23GB（48%）」まで激減しました。

全部を一括で消すと、大事なメールも消してしまう可能性があるので注意してください。

仕事の大事なメールがある人は、時間はかかりますが、一度見て消すようにしたほうが安全です。

Gmailの容量を減らす方法3．迷惑メールを削除する

削除していない迷惑メールも容量を圧迫します。

Gmailの迷惑メールを開き「迷惑メールをすべて削除」をクリック。迷惑メールを一括で削除できます。

Gmailが容量不足にならないように定期的にメールを整理しよう

本記事のまとめ

Gmailの使用容量が99%を超えると警告文が表示されてしまう
Gmailの使用容量を見て、容量が多いものを消す
検索演算を利用していらないメールを効率よく消す

Gmailを長年使用していると、どうしても不要なメールが増え、容量がかさんでしまいます。

空き容量が不足してきたなと感じたら、ここで紹介した方法をうまく活用して、不要なメールを削除してください。

また、大事なメールが混雑するのなら、普段からいらないメールを消す習慣をつけるといいでしょう。

「すでに必要なメールしか残していないのに容量が足りない」という方は、「Google One プラン」に加入することもおすすめです。 Google One プランは有料で、使えるデータ量を増やせるサービス。15GBから最大2TBまで増やせます。年間2000円程度〜利用できるので、たくさん容量を使いたい方は、ぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

【関連記事】