会議のスケジュールを調整するために、参加者全員に確認をとる作業は骨が折れるもの。「x.ai」はAIがスケジュール調整を代行してくれるパーソナルアシスタントサービスです。
自分だけのスケジュール管理係を手元に！
この「x.ai」は、アプリケーションのインストールなどは必要なく、CCに「Amy」と呼ばれる人工知能を追加するだけ。それ以降の日程調整をAmyがかわりにやってくれます。
Amyは事前に登録しておいたユーザーのカレンダーを確認し、時間と場所の候補をプランニング。もし他の参加者も登録済みであれば、そのスケジュールも考慮してくれます。
日時と場所の候補は会議参加者にメールで通知され、その時間で良いかどうかを選択します。双方の合意が取れるまで「Amy」が自動でメールでの交渉を進めてくれるので参加者はその日時、場所で大丈夫かどうかを選ぶだけ。
登録済みでない人とのスケケジュール調整もできますが、登録するとカレンダーの空きに合わせてくれるだけでなく、何時より前の時間はダメなどユーザーの好みをプリセットしておけたり、スケジュールが立て込んでる人のオフィスでの開催を提案するなどAIならではの便利機能が利用できます。
現在対応しているのは、最大5人の会議まで。今後サービスの拡大に伴ってより対応人数を増やす予定で、定額制システムの導入も検討中とのこと。
この「x.ai」はメールのCCに加えるだけで利用できるというのが便利なポイントですね。これまで使っていたメールソフトやアドレス帳などはそのままに活用できそうです。
x.ai is a personal assistant who schedules meetings for you
a personal assistant who schedules meetings for you
はてブU-NOTEをフォローしておすすめ記事を購読しよう