オフィスの来客を知らせる方法と言えば、呼び鈴や内線電話が一般的ではないでしょうか？しかし、これらの方法は誰かが来客対応をしなければならず、時間と手間がかかるものでした。
そんな来客対応の手間を、タブレットを置いておくだけで解決してくれるサービスを今回、紹介したいと思います。
タブレットでオフィスの来客対応が完結する「ENVOY」
そのサービスは「ENVOY」。タブレットを使って会社名や氏名などの必要事項を記入すると、担当者のスマートフォンに直接連絡がいくというもの。これにより、誰かが来客対応をしなければならない…といったことがなくなります。
では、実際どのように使うのでしょうか？
来客者はオフィスに到着したら、受付に置いてあるタブレットから会社名・氏名など基本情報を入力し、
次に顔写真を撮影します。
その後、打ち合わせの約束をしている相手を選択。
すると、担当者のスマートフォンにメールが送られます。
担当者はそのメールで、相手の会社名や氏名といった基本情報から、受付で相手を見つけやすいよう顔まで知ることができるのです。
これまでは、誰かがやらなければいけなかった「来客対応」ですが、「ENVOY」を導入すればタブレットで来客対応が完結します。
最近では、スマートデバイスをオフィス環境に活用する「スマートオフィス」を実現しようとする取り組みも増えてきていますが、未だに受付はアナログなまま…。しかし「ENVOY」を使えば、受付は全てタブレットで行えるので、来客者にイケてるオフィスだと思わせることも出来そうですね。
料金プランもスタンダード（月：$99）、プレミアム（月$：249）、エンタープライズ（月：$499）という3種類ありますが、14日間は無料で利用できます。来客対応で生じる手間をなくしたい、と考える企業は「ENVOY」を使ってみると良いかもしれませんね。
Visitor registration on the iPad · Envoy
Envoy modernizes visitor registration: from collecting names, signatures, and photos, to organizing and browsing everything later. It's a joy to use.
はてブU-NOTEをフォローしておすすめ記事を購読しよう