会社全体のコミュニケーション活性化、生産性向上のため社内コミュニケーションツールを導入する企業は増えてきました。しかし、ほとんどのツールはPCで使うことがメインで設計されており、スマートフォンでは機能が制限されたり、ちょっと使いづらかったりします。
基本的に社内にいる人達であれば問題ないかもしれませんが、外回りに行く営業マンにとっては問題ですね。しかし最近、モバイルファーストで開発された社内コミュニケーションツールが登場しました。
ファイルの共有などがスマホが超手軽に行えるツール「Cotap」
そのツールは「Cotap」。ファイルの共有、メッセージの送信などをスマホで手軽に行えるようにしたツールです。
これまではPCからしか行えなかったファイル共有ですが、「Cotap」ならどこからでもスマホから共有することができます。「box」「Googleドライブ」「Dropbox」「One Drive」と連携しているので、社内のファイル共有で困ることも少ないでしょう。
外にいる時にチームメンバーにファイルを送らなければならない。そんな時でも「Cotap」があれば安心ですね。
また共有だけでなく閲覧も手軽。多くのチャットツールでは、共有されたファイルを閲覧する時は別のアプリで見るというものが多かったですが、「Cotap」で共有されたファイルはCotap上で閲覧することが可能。
ミュート機能もあり!打ち合わせ中にありがたい!
「Cotap」にはミュート機能もあり、1時間メッセージをスマホに通知させないようにすることも出来ます。社内コミュニケ—ションツールに、そんな機能必要ないのでは?と思う人もいるでしょうが、打ち合わせの時などにメッセージの通知が届くのは煩わしいもの。
まさに、モバイルファーストで開発された「Cotap」ならではの機能。細かいですが、こういった機能があるのも良いですね。
PC、タブレットなど全てのデバイスの同期される
もちろん「Cotap」でのやり取りはPC、タブレットなど全てのデバイスに同期されるので、どのデバイスからでも不自由なく使うことができます。
チームで利用すると5ドルの料金がかかってしまいますが、これまでに感じていた煩わしさが解消されるのであれば安いものではないでしょうか?営業マンの方々、一度使ってその便利さを体感してみて下さい!
<iOS版>
Cotap - Secure Messaging for Business
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<Android版>
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