仕事中に使う書類がどこにいったか見当たらなくなったという経験をしたことのある人は意外と多いのではないでしょうか。
というわけで今日はどのようなグッズがあれば会社のデスクの上をすっきり整理できるようになるか。整理整頓するためのおすすめグッズを紹介いたします。
ボックスや書類整理棚で3つのカテゴリーに
大体デスクの上がぐちゃぐちゃな人は、どこに何を置いておくのかということが自分自身で定まっていないと思います。
ですからデスクの上もしくはデスクの中に3段重ねになっている書類置きやボックスを使って、今すぐ処理すべきもの・数日中に処理すべきもの・とりあえず保管しておきたいものというように自分なりに3つのカテゴリーを作って仕事をしながら行きつく場所に置いていきます。
そうすることで優先順位もわかりますし、書類がどこに行ったかわからないといったこともなくなります。余裕があるときにそこからさらに保管するボックスやファイルに綴じて整理整頓していけば書類の整理は完璧です。
カラークリップを使ってみる
カラークリップがなければテプラテープを貼ってもよしです。仕事中、デスクの上には様々な書類であふれることが多いと思います。
書類は大きな紙でできた書類から小さな紙でできたものまであります。なのでペアにしておきたい書類、行方不明になってしまいそうな小さな紙の書類にカラークリップをとめてボックスや書類整理棚に移しましょう。
そうすると大事だからと手元に置いておいたのにと行方不明にもならず、デスクの上もすっきりと片づけることができます。
デスクの中は仕切って使おう
机の上は綺麗だけどデスクの中はとんでもないことになっている人もいます。デスクの中も机の上と同じように物の行く場所をきちんと決めておきましょう。
デスクの中は細かいものも多いと思います。デスク用の仕切り板や文房具小物入れを購入して片づけるのも手です。100円ショップで売っているようなプラスチックのケースやお菓子の空き缶でもデスクに並べて物の行く場所が決まれば大丈夫です。
デスクの中も整理整頓ができると仕事にもより一層力が入ります。思い切って片づけてみてはいかがでしょうか。
以上のようなおすすめグッズや工夫をこなすことで、デスクがすっきりして仕事の効率が高まります。
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