辞令交付式とは？服装や、マナー、受け取る手順や流れについて紹介

社会人になると、配属や昇格、異動などで辞令交付式を行うことがあります。辞令交付式では具体的に何をするのかわからない人もいるのではないでしょうか。

本記事では、辞令交付式の意味や、手順、知っておきたいマナーなどをご紹介します。辞令交付式での挨拶例文も紹介するので、挨拶を考えるときの参考にしてください。
 

辞令交付式とは？何をするの？

辞令交付式という言葉を初めて聞く新社会人も多いのではないでしょうか。以下では、事例の意味や、辞令交付式の具体例などをご紹介します。

そもそも辞令とは？類語との違いも解説

そもそも辞令とは、会社の決定事項を伝える文書のことをいいます。昇進や昇格、異動などの決定は会社独自の判断で行われるものであり、辞令交付式でその内容を告げられます。

辞令の類語に「内示」「発令」「任命」などがあります。それぞれの意味は以下の通りです。

• 内示：内々（本人やその上司）に辞令内容を伝えること
• 発令：辞令などを公に示すこと（内示の対義語）
• 任命：ある立場・役職に就くことを命じること

辞令交付式とは

辞令交付式とは、配属や異動を伝える際に行われるフォーマルな場のことをいいます。

会社によっては辞令交付式が簡略化され、口頭で人事異動や配属を伝えられることもあります。

新入社員の辞令交付式は入社式

新入社員の場合の辞令交付式は「入社式」であることがほとんどです。社会人になると誰しも一度は入社式を体験するもの。マナーや挨拶文などを押さえておき、安心して参加できるようにしておきましょう。

公務員の場合も出勤初日のケースが多い

公務員の場合「入社」ではないため、新卒であっても入社式とはいわず「辞令交付式」という名称を使用します。辞令交付式では、部長や団長などからじきじきに辞令を渡されることもあるため、緊張しないようにイメージトレーニングをしておくことをおすすめします。

辞令交付式で辞令を受け取る手順・流れ

辞令交付式で辞令を受け取る手順を把握しておくことで、当日に不要な失敗することを防げます。以下では、辞令交付式の流れや、受け取り方についてご紹介します。

辞令交付式の流れ

高校や大学の卒業式や入学式のように、辞令交付式は、開会の挨拶や社長からの話など、数時間にわたって行われます。

以下では、辞令交付式の流れの一例をご紹介します。

辞令の受け取り方

辞令交付式では、複数人が順番に辞令を受け取ります。上座に立っている社長や上司の向かい側に立ち、辞令を厳かに受け取りましょう。

受け取る手順は、以下の通りです。

辞令交付式の知っておきたいマナー

辞令交付式では、以下のようなマナーに気をつけましょう。

• 名前を呼ばれたら大きな声で返事をする
• 指示をしてくれる司会に注意を傾ける
• 私語をしない

ビジネスパーソンとして基本的な内容ではありますが、今一度確認して辞令交付式に臨むようにしてください。

辞令交付式での挨拶例文

辞令交付式で挨拶を任されている人は、何をいうべきか頭を悩ますのではないでしょうか。

以下では、辞令交付式で使用できる挨拶の例文をご紹介します。

新入社員

新入社員が挨拶をするときは、自己紹介に加え、会社への感謝や意気込みなどを伝えます。

公務員

公務員は国や自治体のために働き、社会貢献していく仕事です。具体的にどのように国や自治体に働きかけたいのかを伝えると、よい挨拶文をつくれます。

辞令交付式での受け取り方を練習しておこう

本記事では辞令交付式でのマナーと受け取る手順を紹介しました。

新卒採用などで入った新入社員も、すでに経験済みの入社式という辞令交付式。今回紹介したような服装マナーを守り、姿勢に気をつけ、緊張感をもった表情で挑みましょう。