仕事を効率よく進めらるためにマルチタスクという考え方があります。マルチタスクは単に作業を同時に行うだけでない様々なメリットがあるのです。そこで、今回はマルチタスクで仕事を行う際の長所についてお話ししたいと思います。
見直しやほかの作業に使える時間が増える
マルチタスクで仕事を行う長所は、多くの仕事を迅速に処理できるようになることです。人間が使える時間には限りがあるので、多くの仕事をこなすには、仕事を同時並行で処理しなくてはいけません。マルチタスクのスキルが上がれば複数の仕事をロスなくこなせるようになるため、当然ながら仕事の処理速度が上がります。
仕事を片付ける時間が早まれば時間も余るので、さらにほかの作業をこなしたり仕事の見直しができます。つまり、仕事の量、質ともに向上させることができるのです。
仕事を広い視野でみることができる
マルチタスクで仕事を行うときには、常に複数の仕事に気を配らなければなりません。また、効率を上げるために先のことも考える必要があります。そのため、仕事全体を俯瞰することができるのです。
一つのことに夢中になると、周りが見えなくなり、思わぬ無駄やミスが発生することがあります。これは集中しすぎることで視野が狭くなるのが原因です。マルチタスクで仕事を行うことで広い視野が持て、むしろ仕事の大幅な方向のずれを防ぐこともできるのです。
仕事を同時に処理することでこのような効果を得ることができます。時間が足りない、視野が狭いという自覚がある人は試してみるとよいでしょう。
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