コンペの招待状を英語で書く際の基本的なマナーと形式

　英語のビジネスレターには、どんな種類や目的のものであれ、全てに決まった書式がある。

　フォーマットに乗っ取らないビジネスレターは、読み手にとっても読みづらいため、しっかりと形式覚えておきたい。

　本記事では、英語でコンペへの招待状を書く際のマナーについて紹介しよう。

コンペの招待状の
全体の書式
と流れ

　コンペの招待状に関するポイントを押さえていこう。

コンペの招待状の書式

　コンペ（competition）の招待状は、フォーマルなレターだ。

　会社のロゴなどが入った、社用便箋を必ず使用しよう。

　全体が1枚に収まるように配置するのが、一般的だ。

コンペの招待状の流れ

　フォーマルなビジネスレターと同じように、以下の順に上から書いていく。

　「結辞」の部分では、先方の名前が分かる場合は名前を使用したい。

　名前が分からない場合はDear Sir / Madamや、役職名 Dear Sales Managerなどを使用しよう。

コンペの招待状の書き出しと本文

　書式や流れが掴めたら、実際にコンペの招待状を書いてみよう。

　書き出しと本文を紹介するので、ぜひ参考にしてみてほしい。

コンペの招待状の書き方【書き出し】

　コンペの英文招待状の基本的な本文の始まりは以下の通りだ。

　コンペの名称のところには、「第◯◯回 世界○○○コンテスト ◯◯◯大会」の様に一切省略の無い正式名称を使う。

　名称のあとに、開催期間と場所の具体的情報を続ける。

 コンペの招待状の書き方【本文】

　書き出しを終えたら、その都度段落を変えながら、以下のことを記載したい。

　別紙添付とする場合には、日程の詳細や会場までのアクセス、 協賛企業一覧、 期間中の宿泊可能施設一覧、などの情報を加えることもある。

コンペの招待状の締めくくり

　本文も書けたら、次は締めくくりに移りたい。

　最後まで、手を抜かずに丁寧に書くことが、ビジネスマナーだ。

コンペの招待状の締めの書き方

　本文の最後の段落では、「参加を心待ちにしていること」と「質問があればいつでもどうぞ」の2点を記載しよう。

　以下のような2、3文を書いて締めくくる。

　「結辞」の部分には、コンペの招待状では通例 Sincerelyが使われる。

　手書きの署名の下に、   差出人氏名（個人名でなければ団体名）と肩書（役職名、部署名）を書いて終了だ。

　本記事では、コンペの招待状の書き方について紹介してきた。

　英語でコンペの招待状を書くことは、あまり慣れないかもしれない。しっかり流れやポイントを掴んで、失礼のないようにしよう。