仕事を効率化する！チェックリストを作成するときに気をつけたいこと

　仕事をするときに作業を効率化させるために作っておきたいのがチェックリストです。チェックリストで仕事を管理することで、仕事の優先順位や進み具合の把握を簡単にすることができるでしょう。ここでは、仕事のチェックリストを作る時に気をつけたいことを紹介していきたいと思います。

　締め切りのある仕事を管理するためにも、完了期限を書いておくことが重要になります。また、仕事を与えられたら期限を定められていなくても、いつまでに完了させるかを他の作業との兼ね合いも考え自分の中で設定し、チェックリストに記載しましょう。進捗状況を聞かれたときに期日を定めていればしっかり答えられますし、仕事を与えた人からも安心感を持ってもらえます。

　作業内容によっては、あまり急がないものや、社内の簡単な打合せで使用するような重要度が低いものがあるでしょう。それとは逆に、大至急完了させないといけないものと重要な会議で使用するような重要度が高いものもあると思います。重要度を示しておき、重要度の高いものは、わかりやすいようにしるしを付けておくような工夫をしておくといいでしょう。

　ここでは、仕事を効率化させるためにチェックリストを作る時に注意したいことを紹介しました。仕事の期限や重要度を示しておくと、効率化を進めることが容易になります。ぜひ参考にしてみてください。