提案をするときに、相手を納得させるために作成するのが提案書です。提案書をきちんと作成することで、相手も納得し、提案を聞き入れてもらうことができるでしょう。ここでは、相手を納得させる提案書の構成の組み立て方を紹介していきたいと思います。
5W1Hを意識する
提案をしていく中で、提案を受けた人も疑問と思う部分が出てくるかもしれません。こちら側から、提案書の中に、疑問と思われる部分を意識して構成を組む立てていく必要があるでしょう。また、5W1Hを意識することで、完結に相手の求める情報を書き表すことができるでしょう。
結論から組み立てていく
提案をする場合は、特に、どのような提案なのかをはっきりとさせることが重要です。そのため、提案書を作成するときもどのような提案なのかをはっきりさせてから、根拠や目的を示すような構成にすると、相手に伝わるようになるのではないでしょうか。
ここでは、相手を納得させるための提案書の構成の組み立て方を紹介しました。しっかりと構成を考えることで、相手を納得させる論理の組み立てができるようになります。ぜひ参考にしてみてください。
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