ビジネスシーンでは、送られてきた返信用封筒の宛名に「○○行」と書かれていたり、返信用封筒を同封する際に「○○行」と宛名書きした返信用封筒を送ったりすることがある。
しかし、この「〇〇行」に関する正しいマナーを説明できる人はどれほどいるだろうか？
今回は意外と知らない封筒に「行」と書く際のマナーについて説明したい。
「行」は書くのか？
先述したように、相手先へ返信用封筒を同封して書類を送る場合、返信用封筒の宛名の後には一般的に「○○行」と書く。
最近では「行」を書かないこともある
最近では、封筒の送り先の相手が「行」を二重線で消してから「様」や「御中」を書く手間を省くために、自分もしくは自社の名前の下には、何も書かずに送ることもあるようだ。
とはいえ、会社によっては「行」を書くように指導される場合もある。先輩や同僚などに確認してから、返信用封筒に「行」を書くか書かないかを判断しよう。
返信用封筒の「行」の書き方
「行」は少し小さめに。縦書きなら左寄りに書く
返信用封筒に「行」と書く場合、宛名と同じ大きさの文字ではなく少し小さめに書こう。
書く位置については、縦書きならば宛名のラインに対して少し左寄りに「行」を書くことを心がけてほしい。
相手が「様」「御中」を書き改めやすくするための「行」の書き方マナー
「行」を小さめに、左寄りに書く理由は、相手先の方が「様」や「御中」と書き直す際に書き改めやすくするためである。
ちょっとした気遣いだが、「する」と「しない」では、書きやすさや相手に与える印象が大きく異なってくる。
返信用封筒に「行」を書くときには、文字の大きさと書く位置に気をつけて記入しよう。
返信用封筒を相手先に返すときのマナー
相手先から返信用封筒が同封されていた場合、宛名の下に「行」と書かれていることがほとんどである。
「行」と書かれたままはNG！ 二重線で打ち消して「様」「御中」と書く
「行」と書かれたまま、相手先へ返信するのは失礼にあたる。必ず、二重線で打ち消して、個人宛なら「様」、会社宛なら「御中」と書こう。
「行」と書かれていない場合は、宛名の下に「様」か「御中」を書き足すのが基本だ。
このマナーは返信用封筒の場合だけでなく、往復はがきの場合にも適用されるので、社会人の基本マナーとして覚えておこう。
返信用封筒に書かれた「行」に関するマナーについて説明してきた。
返信用封筒を同封する際、宛名の下に「行」と書く場合は、文字の大きさと位置に気を付けて、先方が書き直しやすいように工夫することが大切だ。
ここで紹介したことは、どれも簡単にできるものばかり。返信用封筒を用意される機会、あるいは用意する機会が多い人は、記事内で紹介したマナーをしっかり頭に入れておいてほしい。
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