「ご指摘ありがとうございます」の使い方は？意味や類語、注意点などを解説

　上司から仕事のミスについてメールで指摘されたときに、ついパニックになってしまい、返信がうやむやになってしまった人もいるのではないでしょうか。

本記事では、上司にメールでミスを指摘された際の返信方法についてご紹介します。

指摘メールを冷静に対処し、慌てずにメールを返信する術を身に着けましょう。

「ご指摘ありがとうございます」の意味

「指摘」とは、「問題を指し示すこと」です。ビジネスの場合、間違いや改善点を伝えることが「指摘」に当たります。

「ご指摘ありがとうございます」は、改善点や変えるべきところを伝えていただいてありがとうございますという意味です。

「ご指摘ありがとうございます」の使い方と例文

具体的な使い方は以下の通りです。

「ご指摘ありがとうございます」の間違った使い方

「ご指摘ありがとうございます」は、使いやすい言葉ではありますが、間違った使い方をしないように注意しましょう。

例えば「ご指摘いただきまして、新しく作り直した資料です」のような使用はNGです。

「ご指摘いただきまして、〜です」という使い方は一般的にしません。

上記の例は「ご指摘いただいた点を考慮に入れて、新しく作り直した資料です」とするといいでしょう。

「ご指摘ありがとうございます」の類語

「ご指摘ありがとうございます」以外にも、指摘していただいたことに対するお礼の言葉を確認しておきましょう。

指導とは、アドバイスや意見、間違いなどを教えてくださった時に使います。指摘よりも幅広い意味があるので、状況に合わせて使い分けるといいでしょう。

上司の指摘・お叱りメールに返信する際の注意点

指摘やお叱りメールが来ると、焦ってしまいどうしていいのかわからなくなる人も多いのではないでしょうか。

まずは、上司からミスを指摘された場合の正しい対応方法について確認してみましょう。

上司の親切心でミスを指摘している可能性もある　

部下にとっては、叱られているように感じる上司からのメール。しかし、上司は部下を気遣い、親切心でミスについて教えてくれているケースがほとんどです。

指摘されたことに対してムッとしてしまうこともあるかと思いますが、自分が気づいていない事を指摘してくれることはありがたいもの。成長を望んでいるからこその指摘だと思いましょう。

指摘をしてもらった際には、まず指摘されたことについて、感謝を伝え、ミスは素直に謝ることが大切です。

もし、指摘された内容の何が間違っているかわからなければ、素直に聞くようにしてください。

上司からの指摘メールには丁寧にお礼の言葉を述べよう

「上司の指示で行った内容がミスだと言われた」「自分の責任ではなく、上司の伝言ミスなのに叱られた」というケースもあるかと思います。

そんなときでも決して感情的にならずに、まずはミスを指摘してもらったとこに対してお礼を伝えるようにしましょう。

もし、上司が間違っている場合には「以前◯◯だと伺っておりましたが、△△に変更になったとの認識で間違いないでしょうか？念の為ご確認いただけますと幸いです。」といった伝え方をすると、角が立ちません。自分の確認漏れの可能性も考え、上司のミスを責めるような口調は避けましょう。

また、自分のミスが重大なものであれば、メールで返信した後に、直接会って再びお詫びの言葉を述べると丁寧な印象になります。

嫌味にならないように話し方を注意する

「ご指摘ありがとうございます」を口頭で伝えるときは、嫌味にならないように話し方に注意することが大切です。

声のトーンや表情から「自分は悪くない」という態度が伝わると、反省していない印象を与えてしまいます。誠意を込めた表情とトーンで「ご指摘ありがとうございます」と伝えることで、相手に不快な思いをさせないように注意しましょう。

上司からの指摘・お叱りメールへの返信例文

　返信メールを送る際は以下の文面を参考にしながら、お詫びの気持ちを示しましょう。

メールの返信をする際には、素直な気持ちを相手に伝える事が大切です。

返信メールを送ることも自体も大切ですが、せっかくの指摘事項をメールだけで片付けてしまうよりは、実際に行動に移すほうがいいでしょう。

実際に行動に繋げることができて初めて、本当の意味で解決できます。ステップアップのためにも、何度も同じ間違いをしないためにも、自分のダメな部分や失敗したところを認め、次の業務に活かしましょう。

上司から指摘された場合は、素直に受け入れ感謝の気持ちを伝えよう

本記事では、上司からメールでミスを指摘された際の返信で注意すべきことを紹介してきました。怒られて悲しくなったり、指摘されたことが理不尽だと思ってムっとしてしまう人もいるかもしれません。

しかし、上司は、成長を望んでいる部下に対してミスを指摘したり、注意したりするもの。指摘はされた場合は、「犯してしまったミスは次の仕事で挽回しよう」との気持ちで、素直に受け入れ、業務に活かしていきましょう。

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