【例文】歓迎会・飲み会のあとの「挨拶・お礼メール」の書き方5つのポイント

歓迎会や飲み会が終わったあとに、なにも言わないのは学生時代まで。仕事関係者の出席する歓迎会や飲み会に参加した場合には、翌日にお礼や挨拶文を送る必要があります。

本記事では、歓迎会や飲み会のあとに送る「挨拶＆お礼メール」の書き方を詳しく解説します。テンプレートもご紹介しているので、ぜひメール作成時に役立ててくださいね。

歓迎会・飲み会翌日に送る「お礼メール」の5つのポイント

ビジネスシーンでは、新しく入った社員との交流やチーム内での親睦を深めるために「歓迎会」や「飲み会」が頻繫に開催されます。仕事関係者との飲み会は学生時代やプライベートの飲み会のように「ただ楽しくお酒を飲めたらOK！」というわけではなく、周囲とのコミュニケーションを深める重要な意味を持っています。

歓迎会や飲み会をより有意義なものにする秘訣は、終わったあとに「お礼メール」を送ること。出席者への挨拶や幹事へのお礼を丁寧に伝える必要があるのです。

まずは、歓迎会や飲み会後に送るお礼メールのポイントについて解説。知っておくべきメール作成時のポイントやマナーを確認していきましょう。

ポイント1．スピードが重要！翌朝の午前中までにお礼メールを送る

ビジネスシーンにおいて、重要視される「行動のスピード」。歓迎会や飲み会のお礼メールを先輩や上司に送る場合にもスピード感を意識しながら、できるだけ早い段階で送るように心がけましょう。

本来は飲み会や歓迎会直後に送るのが理想的ですが、終了した時間帯や状況によっては難しい場合もあるはずです。当日中に送れなかった場合には「翌朝の午前中まで」に送るようにしてください。あまりに遅くなってしまうと、失礼な印象を与えてしまう可能性もあるので要注意です。

どうしても翌日早起きできない場合には、前日の夜中にメールを作成しておいたものを送信予約しておくのも一案ですよ。

ポイント2．出席者全員に送る

歓迎会や飲み会後にお礼メールを送る場合、漏れなく出席者全員に送るように注意しましょう。送る人と送らない人を選別してしまうと、「◯◯さんにはお礼メールがあったのに、自分には来なかった……」と不愉快に感じる人が出てくる可能性もあります。

送信後には送信し忘れている人がいないかを十分確認してくださいね。

ポイント3．ビジネスメールの構成で文面を作る

学生時代の飲み会やプライベートの会であれば「楽しかった。幹事ありがとう！」とフランクなメールで問題ありません。しかし、ビジネス上の歓迎会や飲み会のお礼メールの場合は、ビジネスメールの基本構成で送るのがベター。基本の構成を理解したうえで、適切なメールを作成しましょう。

歓迎会・飲み会後に送るお礼メールの構成

ビジネス上の歓迎会や飲み会後に送るお礼メールは、基本となる構成があります。「どんなメールを作ればいいかわからない」「上司や役員に好印象を与えられるメールを送りたい」と考えている人は、基本構成をしっかり理解しておきましょう。

感謝の言葉と、意気込みを自分の言葉で語る

仕事上の歓迎会や飲み会に参加した場合、お礼メールには今後の意気込みを盛り込みます。仕事への情熱や熱意を伝えられるので、今後困ったときや壁にぶつかったときにも相談できる関係性を作りやすいでしょう。

また、飲み会や歓迎会を自分のために開いてもらった場合には、感謝の気持ちも丁寧に述べましょう。相手からの心遣いや配慮を感じたエピソードがあれば、簡単に紹介してもかまいません。参加者全員に同じメールを送るのではなく、それぞれに合った言葉を付け足すと好印象ですよ。

お礼メールだとわかる件名にする

メールの件名は本文を簡潔かつ明瞭に表すために、わかりやすく記載します。メールの内容が推測できるように「お礼」や「ご挨拶」などを盛り込むとよいでしょう。

名刺交換をしたばかりの相手やはじめてメールを送る相手の場合には、「昨夜のお礼／◯◯部××（氏名）」といったように氏名や所属を件名に付け足すのも一案です。

ポイント4．絵文字・顔文字は使わない

20代～30代前半の若い世代に多いのが、ビジネスメールに顔文字や絵文字を使用すること。学生時代の名残やプライベートのクセで、「ありがとうございました(^^）」「すみません(>_<)」といったようについつい使用している方も多いのではないでしょうか。

原則メール内に絵文字や顔文字は使用しないのがビジネス上のルール。くだけすぎた印象を与えてしまうため、失礼だと感じる人も多いのです。どうしても親しみを込めたメールを送りたい場合には、「！」の使用をおすすめします。

ポイント5．会社で顔を合わしたときに直接お礼も伝える

いくらお礼メールや挨拶メールを送ったからといって、直接会ったときにスルーは厳禁。一度メールでお礼を伝えている場合でも、顔を合わせたときには改めてお礼を伝えるようにしましょう。

飲み会後に時間が空いてしまった場合には「ご無沙汰しております。先日の飲み会ではありがとうございました」「お久しぶりです。先日の歓迎会では大変お世話になりました」といったように、お礼の前にフレーズを付け足すとよいでしょう。

【例文】歓迎会・飲み会翌日に送るお礼メール

次は、歓迎会や飲み会後に送るお礼メールのテンプレートをご紹介します。

社員向けに一斉送信・個人への送信・上司や先輩・幹事向けの4パターンを挙げているので、ぜひ参考にしてくださいね。

社内全員にCCで送信する場合

社内全員にCCで送信する場合のお礼メールをご紹介します。

個人宛に送る場合

個人宛に送る場合のお礼メールをご紹介します。

幹事に向けてお礼を送る場合

幹事に向けてお礼を送る場合のお礼メールをご紹介します。

先輩や上司にごちそうになった場合

先輩や上司にごちそうになった場合のお礼メールをご紹介します。

歓迎会のあとのお礼メールで好印象を与える

ビジネス上の関係者との飲み会は、仕事を円滑に進めるためにも役立つもの。コミュニケーションをしっかりとって、相手と良好な関係を築いていきましょう。

お礼メールは相手に好印象を与えるために、翌日の午前中までに送るのが効果的です。本記事を参考に、送信する相手や状況に合わせたメールを作成してくださいね。

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