【再送メールの英語表現】 英語ビジネスメールを再送するときの5つのポイント

英語でメールを送ったのになかなか返事が返ってこないので、不安になったことがある人もいるのではないでしょうか。

本記事では、英語で再送メールを送る際の5つのポイントをご紹介します。

英語で再送メールを送る場合のマナーを知りたい人はぜひ参考にしてください。

返事のない相手に英語の再送メールを送る5つのポイント

ビジネスシーンで相手から返事がこないと、メールが届いたのか心配になってしまいますよね。

まずは、相手から返事がないときに再送メール送るときに気をつけるポイントや、再送メールの文中で使える英語フレーズを紹介します。

ポイント1．再送メールでも挨拶を忘れずに

英語の再送メールを送るポイントの1つ目は、「挨拶を忘れずにすること」です。

急ぎの用事で再送メールを送る際は、すぐに本題について触れたくなる人も多いのではないでしょうか。しかし、再送メールであっても、通常のメールと同様に「マナー」が必要です。

再送メールであっても、メールの冒頭に、簡単な挨拶を書きましょう。再送メールで使える簡単な挨拶を以下で紹介します。

ポイント2．再送メールに使える「〜について」の英語表現

英語の再送メールを送るポイントの2つ目は、「再送メールに使える表現を覚えること」です。

再送メールを送る際には、用件が何なのかを相手に伝える必要があります。

要件を明確にするのに使える「〜について」の英語表現を覚えておきましょう。

ポイント3．前に送ったメールの日付を英語で記す

英語の再送メールを送るポイントの3つ目は、「前に送ったメールの日付を英語で記すこと」です。

再送メールを送る際、「◯月△日に送ったメールについて」と言って用件を続けると相手も、どのメールを確認すればいいのかわかりやすくなります。

ポイント4．タイトルに再送であることを示す

英語の再送メールを送るポイントの4つ目は、「タイトルに再送であることを示すこと」です。

再送であることを、相手に明確に示さないと、「なぜ同じメールを送ってきたのだろうか」と相手は疑問に思ってしまいます。

再送メールと前送ったメールに違いがあるのかを探るために時間を浪費させてしまう可能性があります。

タイトルで再送であることを明示し、相手に手間を掛けさせないようにしましょう。

ポイント5．日本語での再送メール同様に行き違いを考慮する

英語の再送メールを送るポイントの5つ目は、「日本語での再送メール同様に行き違いを考慮すること」です。

再送メールを送ったあとに、「今再送メールを送ったのに、返信がすでに来ていた」という状況にならないようにしましょう。

再送メールを送る際は、必ず相手から返信が来ていないことを確認することを忘れないでください。

メールが来ていないか確認する場合は、迷惑メールに入っていないのかも確かめましょう。

親しい人にカジュアルな英語表現で再送メールを送る場合

仲のいい人や、普段ビジネスライクな表現を使わない相手には、ビジネスで使うような丁寧な表現を使う必要はありません。

以下のような表現を使えば、メールを受け取ったかどうかをカジュアルに聞けます。

新しい情報を加えて英語で再送メールを送る場合

メールを送った後に、送り忘れた情報に気づいたり、新たな情報が増えたりすることもあるでしょう。

新たな情報を加えた再送メールを送る場合には、以下の表現を参考にしてください。

追加情報を英語で表すには、「more」よりも「further」を使うのが一般的です。

「further information」や「further details」と書くことで、新たに付け加えた情報である旨を伝えられます。

再送メールでは依頼したいことを明確にしよう

本記事では、英語でメールを再送するときのメール文の書き方やポイントを紹介しました。

「再送メール」といってもさまざまなシーンがありますが、メールを送信する相手との関係性や内容に合わせて正しい文章を考えて書くのが大切です。

英語で再送メールを送るとなるとなかなか難しいかもしれませんが、記事内で紹介した表現を活用しながら、シーンに合った再送メールを送ってみましょう。

【関連記事】

英語でビジネス文書を書くポイントは？まごころが伝わるビジネスメールの書き方

英語のビジネス文書をどう書いたらいいのか悩んでいる人も多いのではないでしょうか。 英語であっても日本語であっても、ビジネス文書は形式や書き方に特徴があるので、基本に沿って書けば誰でも作成で...

【英語でのアポメール】英語でスマートに海外出張のアポイントメントを取る時の5つのポイント

飛行機に乗って遠くまで来たのに肝心の訪問先の担当者が不在という事態を避けるためにも、海外出張は国内出張に比べて、訪問先としっかり連絡をとる必要があります。 本記事では、メールで海外出張時の...

【依頼の英語表現】仕事依頼や確認依頼を英語で伝えるポイントと使えるフレーズ

海外企業とやり取りがある仕事の場合、英語で仕事の依頼メールを作成することもあるのではないでしょうか。 英語でのメールは難しく思えますが、英語の正しい言い回しさえ覚えられれば、仕事の依頼もス...