履歴書を郵送するときの封筒を使った送り方がわからないという人もいるのではないでしょうか。
採用に関わる履歴書の送付ともなると、履歴書の折り方や封筒への入れ方ひとつとっても不安になることでしょう。
本記事では、郵送時の履歴書の折り方と封筒に入れるときの向きや閉じ方のポイントをご紹介します。
- 履歴書の折り方は二つ折り？三つ折り？四つ折り？
- 履歴書を三つ折りにする方法
- 三つ折りにした履歴書を封筒に入れる方法
履歴書の折り方は二つ折り？三つ折り？四つ折り？
履歴書を折って封筒にいれるとき、どのように折ればいいのかわからない人もいるのではないでしょうか。
以下では、履歴書の折り方をご紹介します。初めて履歴書を郵送する人はぜひ参考にしてください。
ベストな履歴書の折り方は「二つ折り」
履歴書の用紙のサイズはA3かB4となっており、二つ折りにすることでA4もしくはB5で管理できるようになっています。
履歴書の受け取り手である企業からすると、より折り目が少なく見やすい二つ折りのほうが管理しやすいため、基本的には二つ折りにて送ることが一般的です。
履歴書の二つ折りとは、見開きになっているページを半分に折ることをいいます。コンビニで売られている履歴書はすでに二つ折りになっていることが多いでしょう。
二つ折りで郵送する場合は、A4サイズを入れられる「角形A4号（角A4）」か「角形2号（角2）」に入れて郵送します。
三つ折りの場合は、二つ折りを行ってA4サイズになっている状態からさらに三つに折り、横から見てＺの形を作ることをいいます。
三つ折りにした場合は長形3号と呼ばれる封筒で送るのが一般的です。
履歴書を三つ折りにしても問題ない場面
基本的には履歴書は二つ折りが好ましいですが、三つ折りが許される場面もあります。
以下のような場面では、三つ折りで履歴書を送っても問題ないとされています。
履歴書を三つ折りしてもOKな場面
- アルバイト・パート求人へ提出する履歴書
- 人材派遣会社・転職エージェントなど人材サービスへ提出する履歴書
- 選考とは関係なく形だけの提出を求められている履歴書
上記の場合は三つ折りであっても選考への影響は少ないとされており、それ以外の大事な選考では二つ折りで送るのが無難です。
どうしても二つ折りでは封筒に入らない場合を除いて、履歴書は二つ折りにすることを覚えておきましょう。
履歴書を三つ折りにする方法
やむを得ず履歴書を三つ折りにする際には、どの向きを上にするか、どこで折るべきか戸惑うことも多いのではないでしょうか。
基本としては、顔写真と氏名が書いてある面を一番表にして折りたたむ方法が一般的です。横から見て、アルファベットの「Z」のような形になるように折りたたみましょう。
他にも折り方はいくつかありますが、選考担当者が履歴書を取り出した際に、顔と氏名を最初に目にできるこの折り方であれば印象が良くなります。
また、綺麗に3等分に折るためには、定規を利用して均等な幅の目安をつけてから折るのが確実な方法です。
線が歪んでいたり、大きさがバラバラだったりすると相手に悪い印象を与えてしまいます。履歴書の折り方で印象を下げないように注意しましょう。
三つ折りにした履歴書を封筒に入れる方法
どうしてもA4サイズをいれられる「角形A4号（角A4）」か「角形2号（角2）」が用意できなかった場合には、三つ折りで送るしかない場合もあるのではないでしょうか。
以下では、履歴書を三つ折りで郵送する際の送り方について紹介していきます。
封筒への入れ方
まずは、三つ折りにした履歴書の封筒への入れ方をご紹介します。
封筒に三つ折りにした履歴書を入れる際には、封筒の表面（宛先を記載する面）と三つ折りにした履歴書の写真の面を上向きにし、そのまま封筒の中に入れましょう。
封筒を開封したときに、顔写真を見せることでひと目で中身が何であるかということがわかるようにするためです。
添付資料の入れ方
次は、添付資料の入れ方をご紹介します。
履歴書には、職務経歴書と送付状を添付するのが一般的です。
履歴書を折り曲げずにそのまま封筒に入れて送る場合では、クリアファイルに履歴書と同封して送ることがいいとされています。
しかし、三つ折りタイプではクリアファイルを同封できないため、送り方が異なります。
三つ折りの場合では、上から「送付状・履歴書・職務経歴書」の順に重ね、全てを一緒に三つ折りにしましょう。
資料の端をクリップなどで留めておくと封筒から出した時に書類がバラバラにならなくなるため、一工夫してみるといいでしょう。
封筒の閉じ方
添付資料まで折り終えて封筒に入れたら、最後に封筒を締めた後に黒のペンで×印を書き、表面に赤字で「履歴書在中」と書けば完成です。
以下の履歴書の三つ折りをするポイントが押さえられているのか確認してから封筒を閉じるようにしましょう。
履歴書の三つ折りをするポイント
- 封筒の表面と三つ折りにした履歴書の写真の面を上向きにしてそのまま封筒に入れる
- 添付資料も同様に三つ折りにして郵送する
- 封筒を閉じた後黒ペンで×印を書き、赤字で履歴書在中と書く
二つ折りの履歴書の封筒への入れ方
何度も繰り返しているように、履歴書は二つ折りにすることがおすすめです。
二つ折りの履歴書の封筒への入れ方は、クリアファイルに入れて封筒に入れるだけなので三つ折りのときより楽になります。
封筒に入れる順番は、上から「送付状・履歴書・職務経歴書」の順であることは変わりません。ハローワークやエージェント経由の場合は、送付状と履歴書の間に紹介状を入れることを忘れないでください。
すべての書類が入っていることを確認したら、封筒を閉じて先方に送りましょう。
選考担当者が管理しやすい履歴書を準備しよう
- ベストな履歴書の折り方は二つ折り
- 三つ折りにする場合は、定規を使って丁寧に折る
- 封筒に入れる順番は、上から送付状・履歴書・職務経歴書
本記事では、履歴書の封筒への入れ方について詳しくご紹介しました。
履歴書の三つ折りで郵送する場合は、気遣いのないまま送ってしまうと先方の手間になってしまうこともあります。やむを得ず三つ折りで履歴書を送る際には、きちんと細部まで注意をした上で郵送しましょう。
本記事を参考に、マナーを守った履歴書を郵送してみてはいかがでしょうか。
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