ビジネスシーンでの書類に金額を記載する際の書き方テクニック

　ビジネスシーンでの書類作成では、金額を記載する場面も多いです。一見、特に意識せず金額を記載している場合もありますが、書類に金額を記載する時に、いくつかの効果的な手法があるのを知っていますか？

　時に見やすさやインパクトを与えてくれる書き方ですが、書類に金額を記載するのに役立つ、効果的な書き方のテクニックをご紹介します。 

　さて一口に金額といっても、実はその書き方には様々あります。 1億6500万円、34,000円、¥2,500など、普段何気なく目にしている金額の書き方ですが、良く見るといくつかの種類に分かれています。 

　例えば、新聞や雑誌などでは億や万までの単位を漢字で表記しており、 千、百、十と言った単位は、言い切りの場合のみ使われています。こちらは、目で追う読みやすさを重視した表現方法です。 

　そしてビジネスマンでは目にする機会の多い領収書。 領収書では、頭に「¥」を付け最後の単位には「-」や「※」が付けられます。こちらは、金額の改ざん防止の意味も込められています。また勘定元帳など大きな額が使われる書類。ここでは千円単位を用いて、見やすさとスペースを意識した金額表示がされています。

　それでは具体例を用いて金額を見比べてみましょう。

　265490300円を例に挙げて説明します。数字の羅列にすら見えてくる、桁の多い金額。このような数字を書類に書く時には「2億6549万300円」「265,490,300円」「265,490(千)円 」などの書き方が一般的です。 

　「単位のみ漢字を用いる場合は,（カンマ）を使わない 」「,（カンマ）を用いる場合は3桁ごとに区切る」「千円単位で表記する場合には、その旨を記載する」のがポイントです。