【歓迎会の案内メール】社内へ向けた歓迎会の案内メールの書き方

　会社の歓迎会の幹事は開催に向けてやるべきことがたくさん。もちろん「歓迎会の案内メールを社内全体に送る」というのも歓迎会の幹事の仕事だ。

　歓迎会の案内メールには、歓迎会に参加する人にとって必要な内容がすべて書かれていなければならない。

社内向けに送る歓迎会の案内メールの書き方

　社内向けの歓迎会の案内メールで書き漏らしてはいけないのが「どこで」「何時から始まるのか」という情報だ。

　歓迎会を行う場所と開始時刻さえ押さえていれば、確実に歓迎会に参加することができる。

　もし、歓迎会の幹事になったら、歓迎会を行う場所と開始時刻を記さずに、再度連絡する羽目にならないように気をつけてほしい。

　場所と開始時刻を含め、歓迎会の案内メールには以下のポイントを盛り込もう。　

幹事さん必見！歓迎会の案内メールの具体例

　案内メールの書き方の例を以下に示したい。

　先に紹介したポイントを押さえて書けば、歓迎会の内容は漏れなく伝わるはずだ。

転属した人を迎えるときの歓迎会の案内メール

　上記の例文通り、歓迎会の案内メールでは「誰が、どこに、いつから」配属、転属、入社するのかを文面で紹介してから、歓迎会のアナウンスを行う。

　先程の例文では新入社員向けの内容になっているが、転属してきた人の歓迎会を開催することもあるはずだ。

　転属してきた人の歓迎会を行う際には、以下のフレーズから案内メールを書き始めるとよい。

スマートに歓迎会の幹事をこなすために必要な心がけ

　歓迎会の案内メールの内容も大切だが、スマートに幹事を全うするためにはメールを送る「タイミング」も重要である。

　歓迎会の案内メールを送るときは、開催日の1ヶ月以上前に送るように心がけてほしい。

　また、歓迎会シーズンともなれば居酒屋の予約もとりづらくなる。歓迎会を行う場所も早めに押さえておこう。

　スマートに歓迎会の幹事をこなしたいという人には、以下の記事を参考にしてみることをおすすめしたい。

【幹事必見】準備から飲み会当日まで！ スマートに飲み会を進行できる幹事の10ステップ｜U-NOTE [ユーノート]

会社の飲み会の幹事といえば、大人数が入る店の予約、日程調整、事前連絡など、幹事に不慣れな新社会人にとっては大変なことばかり。そこで、本記事では幹事を任された際に使える「スマートに飲み会を進行する方法」を解説する。要点を押さえ、飲み会の幹事という仕事を的確にこなそう。スマートな幹事の飲み会進行10ステップについて紹介する前に、「飲み会の幹事をやるのが億劫だ」という人に向けて、飲み会の幹事を担当する

　歓迎会のメールの書き方を解説してきたが、要点を理解することはできただろうか。

　本記事で紹介した歓迎会の案内メール例文は、歓迎会に限らずに文章を変えれば送別会の案内メールとしても活用できる。

　歓迎会の重要な情報を漏れなく伝えるだけでなく、飲み会の幹事マナーも併せて実践してみてほしい。