プレゼンで伝わる文章を書くコツ。文章が上手い人が気を付けていること

　プレゼンで文章を伝わるように書くことは当然のことです。誰もがプレゼンを行う以上、相手に伝わるように資料を作成しています。しかし、文章力がないから失敗したという人は聞いたことがありません。誰が、失敗していることに気づかないということはしばしあります。そこでここでは、プレゼンで作成する文章のコツについて考えることにします。

　最初のコツは書きたいことをすべて書かないことです。すべてを書ききらない方が文章は伝わります。文章を書くときに失敗するのは、全部を書ききろうとするからです。結果として見にくいことになり、全部書くことで１つも伝わらないこともあります。１０伝えたくても、１だけ書くことで、少なくとも１だけは見る人に伝わるのです。要点を絞って書くということが大事なのです。

　次は行数を減らすことです。タテ組の文字数では、１行40文字程度が一般的です。中には38文字という人もいますが、この２文字の差が大きいのです。並べて比べてみると読みやすさが全然違います。読みやすい文章を作成するコツは、一行の文字数をなるべく減らすことです。

　そして「！」は使わないことです。文章がうまい人は「！」を使いません。「！」は今では良く使用されていますので、相手を驚かせようとして「！」を使用しても相手は驚きません。それどころか、逆に信頼度がマイナスになることすらあります。そして文章はかならず言い切ることです。言い切れない文章だと誰も読みません。～と思う。というのは個人的な感想です。プレゼンは感想を発表する場ではないのです。仮説を立てるにしても、間違いでないなら言い切って書きましょう。言い切ることで説得力のある文章になります。

　

　そして文章は多少乱暴なほうがいいでしょう。～だ。と書くことでインパクトがあります。相手に伝わる文章を書くには多少乱暴なほうが程よいのです。そして余計な前置きは書かないことです。余計な前置きを減らして本題から書きましょう。そして文字は太字で書くようにすることです。細い字だといくらでも書けるのですが、プレゼンには適していません。むしろ太字で短くまとめて書くことを意識しましょう。