Keynoteで作ったプレゼン用のファイルを小さく圧縮したり、複数のファイルを一つのアーカイブファイルにまとめることの出来る方法を紹介します。ファイル圧縮をすると簡単にメールでの送信やバックアップを行うことが出来ます。
ファイルを圧縮したい場合
1. 圧縮したいファイルを選択して、右クリック。
2. プルダウンメニューから(ファイル名)を圧縮するをクリック。
3. するとZipファイルが作成されます。
Zipファイルは、MacでもWindowsでも開くことができます。そして、圧縮ファイルは、元のファイルと同じ場所に作られます。
複数のファイルを圧縮したい場合
1. 圧縮したいファイルを選択します。
2. 右クリックでプルダウンメニューを表示
3. ○○項目を圧縮という項目を選択します。
4. すると圧縮ファイルが出来上がります。
以上Zip形式で圧縮する方法を紹介しました。プレゼン前、もしくは後にファイルを共有することも出来れば、メールで他人に簡単に送ることも出来ます。難しい操作ではないのでこれを機に覚えておくと良いでしょう。
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