【例文】営業先から紹介を受けた相手へのビジネスメールの書き方3つのポイント

2018/08/21（最終更新日：2024/04/30）

目次: +取引先からの紹介してもらった相手へメールする3つのポイント; +【例文】紹介してもらった際の「ご紹介いただきました」メール; +紹介してもらったことや、自分の名前を伝えよう

新規顧客の開拓の際、「既存顧客から紹介」をしてもらった相手にメールを送ることもあるでしょう。

いくら紹介をしてもらったとはいえ、初めての相手にメールをするときには緊張してしまいますよね。

本記事では、取引先に紹介してもらった相手に対して、初めてメールを送る時に押さえておきたいポイントを確認していきます。

本記事の内容をざっくり説明

取引先からの紹介してもらった相手へメールする3つのポイント

何度も顔をあわせて仕事をしている取引先から「うちの取引先も、同じことで悩んでいるらしいから紹介してもいい？」など、ふいにクライアントを紹介してもらうこともあるでしょう。

紹介してもらった相手に対して、どのようにコンタクトをとればいいのか悩んでしまいますよね。紹介してもらったあとは、まずはメールでコンタクトをとり、アポイントに繋げることが一般的です。

では、はじめてメールを送るときにはどのような文面で送ったらいいのでしょうか。まずは、取引先から紹介してもらった相手へメールを送るときの3つのポイントを確認していきましょう。

紹介してもらった相手へ初めてメールを送るときは、「メールのタイトルに自分の名前と所属を必ず記載」しましょう。

送り主の名前と所属が記されていないメールは、ゴミ箱行きになってしまったり、よくあるタイトルだとメールソフト側に迷惑メール扱いされてしまったりすることもありえます。

毎日100件以上メールを受け取る人も少なくありません。メールのタイトルを見ただけでも「このメールは必ずチェックしないといけない」と思わせる件名にすることが重要です。

【例文】紹介してもらった取引先に送るメールの件名

「紹介元を明記する」ことを忘れてはいけません。

紹介者は紹介する際に、新たな取引先になる相手に確認をとってからあなたに連絡先を教えてくれているケースがほとんどです。

しかし、許可をとってから連絡するまでに時間があいたり、日々仕事たくさんあったりする中で、必ずしも名前を覚えているとは限りません。初めてメールをする際には、誰から紹介してもらったのかを明記しておきましょう。

まったく知らない相手からの連絡よりも「○○様からご紹介いただき、ご連絡いたしました」のように紹介先を最初に入れておくことで、相手も安心してメールを読み進められるでしょう。

【例文】紹介してもらった取引先に送るメールの序文

相手にとって魅力的な話を伝えることを意識しましょう。

知り合いからの紹介メールは、まったくの新規メールよりも警戒心が薄い場合が多いです。

次のアポイントメントに繋げやすいからこそ、自分の話を聞くことをメリットを十二分に伝えることがポイントです。

難しい話はメールには適さないため、まずは会ってもらえるように相手の興味をひくことが大切。

紹介してもらった取引先に送るメールのポイントまとめ

紹介をしてもらって連絡する場合には、「紹介されて連絡をしていることを伝える」ことがポイントだとわかりました。

では、これまでのポイントを押さえて実際にメールを書いてみましょう。

以下の例文を参考にしてみてくださいね。

取引先から紹介でアポを取る場合の例文をご紹介します。

件名：○○社からのご紹介（株式会社U-NOTE　山田太郎）

取引先からの紹介で詳細を伺う場合の例文をご紹介します。

件名：○○社からのご紹介（U-NOTE株式会社　山田太郎）