余裕を持って連絡する
スケジュールの調整ですが、あまりにも近々のスケジュールを確定させようとしてもなかなかうまく行かないでしょう。1週間前位をめどに、まずスケジュールを調整する旨と、相手の希望を聞くようにしましょう。
相手が選択しやすいような工夫をする
例えば、「2月のどこか都合がつく日」といわれても、なかなかスケジュールの希望を出す人はスケジュールを決めにくいでしょう。こちらである程度縛りを設け、「○日の△時ごろはいかがでしょうか」という形であたりを付けておくと、スムーズなスケジュールの調整に繋がるのではないでしょうか。
ここでは、スケジュール調整を行うときのビジネスメールのマナーを紹介しました。相手が選択する場合でも、ある程度縛りをきかせるというところがスムーズなスケジュールの調整につながるようですので、是非参考にしてみてください。
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