ビジネスメールに適したメールの形式のマナー

　メールの形式では、主に「テキスト形式」と呼ばれる形式と、「HTML形式」という形式があります。テキスト形式は文字のみの表示が可能ですが、HTML形式ですと、メールの文中に画像を差し込んだり、テキストに装飾を付けることができます。

　ビジネスメールでは、余計な飾り付けや、画像をメール内に添付する必要はありませんので、HTML形式のメールは避けるべきです。HTML形式のメールは重く、読み込みに時間がかかってしまいますし、正しく読み込めない場合もあります。このようなメールですと、相手も迷惑を被ってしまうので、やめるようにしましょう。

　テキスト形式で送るメールでは文中に画像を挿入することができません。画像を送りたい場合は添付ファイルとして画像を送るようにしてください。

　ここでは、ビジネスメールの形式のマナーを紹介しました。HTML形式ではなく、テキスト形式でメールを送るように心がけましょう。