感謝を伝える！異動時にお世話になった上司への連絡の仕方【メール・直接】

2018/08/22（最終更新日：2021/05/25）

目次: +異動をすることになったら、お世話になった上司に異動の挨拶をすることがマナー; +異動時に、お世話になった上司への挨拶・連絡の仕方【例文あり】; +その他社内外の人に異動の挨拶をする方法; +異動時には、お世話になった上司にお礼を込めて連絡をしておこう

別の部署へ異動することになった場合、取引先への挨拶だけでなく、これまでお世話になった上司にお礼をしてから異動したいもの。

本記事では、自分が異動する際にどのような内容を上司に連絡すればよいかを例文とともにご紹介します。

上司へのお礼の言葉が思いつかない人は、ぜひ参考にしてください。

本記事の内容をざっくり説明

異動をすることになったら、お世話になった上司に異動の挨拶をすることがマナー

異動をすることが決定した後、引き継ぎやクライアントへの対応などでバタバタすることでしょう。

しかし、忙しいからといって上司への異動の挨拶を欠かしてはいけません。

異動をすることになったら、これまでお世話になった上司に異動の挨拶をすることがマナーです。

もちろん上司は自分が異動することを知っています。そのため、改めて異動の挨拶をする必要がないと思っている人もいるかもしれません。しかし、これまでこの部署でお世話になったことに対するお礼は改めてしておくのが吉。

ぜひ、異動前には上司に異動の挨拶として、これまでの感謝を伝えるようにしましょう。

「異動の挨拶やお礼といっても、毎日顔を合わしている上司に何を伝えたらいいんだろう」と、お礼の挨拶の仕方がわからない人もいるのではないでしょうか。

上司にお礼を伝える方法は、直接伝える方法とメールで伝える方法があります。直接お礼を伝えるほうが気持ちが伝わりやすいので、特別な理由がない場合は直接お礼を伝えるほうがいいでしょう。

以下では、異動時に、お世話になった上司への挨拶・連絡の仕方を例文とともにご紹介します。

直接お礼を伝える際には、何を言うのか前もってまとめておきましょう。

異動の挨拶・相手との思い出・今後の相手の活躍を願う言葉を盛り込むといいお礼になります。

実際の挨拶の例として、次のような内容を上司に伝えるといいでしょう。

さらに、上司に具体的にお世話になったエピソードがあれば、それを交えることもおすすめです。

たとえば「とくにA社との取引の件では、●●さん（上司の名前）がくださったアドバイスのおかげで、契約にこぎつけることができました」といったものです。

感謝の気持ちがより具体的になって「こんなこともあったな」と上司も懐かしんでくれるでしょう。

メールで上司に異動のお礼を伝える場合は、宛名の基本的な形式（役職名＋相手の氏名＋様）を正しくおさえておきましょう。

その上で、本文は、直接お礼の挨拶をする場合と同様に異動の挨拶・相手との思い出・今後の相手の活躍を願う言葉の順番に記します。

具体的な例としては、下記のような内容をメールに記載するといいでしょう。

直接挨拶をする場合と同様に、上司に特にお世話になったエピソードがあれば、それを加えるとさらにいいお礼メールになります。

また、異動先での連絡先を上司に知らせたい場合は、最後に自分の氏名を記載する位置に記載してもいいでしょう。

異動先での連絡先を上司に知らせたい場合の記載例は以下の通りです。