異動などによって、営業先の顧客に対する担当が変わることはよくあることです。そういった際vには営業先にメールを送る必要があります。そこで、今回は担当者が交代するときのメールの書き方を紹介していこうと思います。
序文の書き方
序文では相手によってどの程度丁寧な文章にするかを考えて2つの中から選びましょう。
○大変お世話になっております。
これは少しラフな挨拶です。
○平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
少し堅い文章にしたいときはこちらを使いましょう。他にも例はありますが、基本的にこの2つを使い分けていれば問題ないと思います。
新しい連絡先を忘れずに
担当者が変わったということは、個人の連絡先も変わったということです。注意すべきなのは、会社の連絡先だけを載せてしまわないようにすることです。しっかり、個人の連絡先まで載せておけば、相手が混乱することはないでしょう。
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