わかりやすいプレゼン資料を作るために必要な「箇条書き」のコツとは？

　プレゼンの目的は、相手に自分の主張をわかりやすく伝え、相手に納得してもらい、相手に何らかのアクションを起こしてもらうことです。例えば営業プレゼンであれば、最終的に相手に「自社の商品・サービスを買っていただく」というアクションを起こしてもらう必要があります。そのためには、「自社の商品が相手の課題を解決するものである」こと、簡単に言えば「自社の商品が相手にとって役立つものであること」を、プレゼンを通して、相手に納得してもらわなければなりません。

　プレゼンを通して、自社の商品が相手にいかに役立つかを理解いただくためには、相手にとってわかりやすいプレゼン資料を作ることが大切です。そして、わかりやすいプレゼン資料を作るには、資料の内容を「箇条書き」で表現します。ここからは、なぜ箇条書きで表現するとよいか、さらに印象に残りやすい箇条書きの方法、箇条書きを作る際の注意点を見ていきましょう。

自分の主張を相手に理解してもらいやすくするためには、長い文章で書き連ねるよりも、端的に自分の主張を表した語句を的確な配置・デザインで示したほうが良いためです。例えば、パワーポイントに長々と文章が記載されていても、誰も読む気になりません。キーワードを、視覚的に訴えるフォントや色で示した方が、相手の印象に残ります。

　なお、箇条書きの項目の間隔も、均等にあけましょう。例えば項目が３個ある場合、「１と２の間隔」、「２と３の間隔」は均等としましょう。

　項目数が多すぎると、何が重要かが分かりづらく、かつ相手の読む気を失わせてしまいます。

　なお、ですます調でも問題ありませんので、箇条書きの内容・表現する内容によって使い分けましょう。

　数字（１、２、３）や記号（●、■）など、適切なものを使いましょう。

　インデントを使うことで、項目のレベル感が一目でわかります。