藍原優さんの記事一覧

  • 【交渉メール】自分の主張を認めてもらえる!ビジネスの交渉メールの書き方

    【交渉メール】自分の主張を認めてもらえる!ビジネスの交渉メールの書き方

    ビジネスシーンでメールが多用され、ビジネス上の交渉事をメールで行う機会も増加。交渉メールではビジネスマナーを守り、相手の立場を尊重しつつ、こちらの主張を明確に伝える書き方をしなければならない。つまり、交渉メールは難易度が高いのだ。そこで今回はビジネスにおける交渉メールの文章の書き方について紹介したい。まずは交渉メールの文面を作る際に押さえておくべき、3つのポイントを紹介したい。

  • 守れていますか?人物紹介の後に行う名刺交換のマナー

    守れていますか?人物紹介の後に行う名刺交換のマナー

    取引先を上司と一緒に訪問する場合や、取引先が訪問してきた際に上司も同席する場合は、仲介役となって取引先に上司を紹介し、名刺交換を行ってもらうように働きかける必要がある。自分が仲介役となって人物紹介をしてから名刺交換するといえども、名刺交換マナーの原則を守っていれば問題ない。今回は、人物紹介後に名刺交換をする際のマナーについて今一度振り返っていこう。自分が仲介役となって人物紹介を行うときに悩むのが

  • 【会議用の席札マナー】会議で利用する席札に書く文面・作り方のマナーを解説!

    【会議用の席札マナー】会議で利用する席札に書く文面・作り方のマナーを解説!

    会議の席では名前を表示するカード立てが必要な場合もある。「席札」と呼ばれるカード立てだが、会議を効率的に開催するために用いられる場合もあるようだ。今回はそんな席札に関するマナーについて紹介したい。 席札には、基本的に役職名と名前を記す。席札を書く際には、必ず役職名を先に書き、その後に人名を書き加える。一行に入りきらない場合には、2段に分けて書くといいだろう。また、社外の出席者がいるときには、客

  • 【再送メール・例文】メールを再送する際に気を付けたいマナー

    【再送メール・例文】メールを再送する際に気を付けたいマナー

    取引相手に「至急」と書いて送ったメールの返信が丸一日来ない……。今回はメール返信が来ずに、再送メールを送るか否かで悩むビジネスパーソンに向けて、今回は再送メールを送る際のマナーについて紹介したい。他のメールに紛れてしまっているのか?多忙でメールの確認をできていないのか?などの不安を再送メールで解消しよう。 一刻も早く相手に再送メールが出したい——そんな気持ちを一旦落ち着けて、「もし自分に再送メ

  • 契約書を送付する時に気を付けなければならないマナー

    契約書を送付する時に気を付けなければならないマナー

    契約書とは相手方、取引先との契約を締結する際に必要となる書類だ。重要な書類だからこそ、相手のことを考慮して契約書を送付しておきたいところ。そこで今回は、契約書に同封する送付状の書き方や返送が必要な契約書の取り扱い、捺印する場所の明示方法、郵便で送付する際の最低限のマナーを紹介したい。 契約書には取引契約書や売買契約書、賃貸借契約書といったさまざまな契約書が存在する。契約は相手や取引先の存在があっ

  • 「再送します」は英語で? ビジネスメールを英語で再送するときの書き方

    「再送します」は英語で? ビジネスメールを英語で再送するときの書き方

    メールが相手に届いていない場合や、メールを再度送ってほしいと言われた場合など、再送メールを送る状況はさまざまだ。そんな再送メールを英語で送るとき、どういう書き方をすればいいのだろうか?幅広いシーンに対応できるように、再送メールに使える英語表現をチェックしておこう。ビジネスシーンでは相手から返事がこないと、メールが届いたのか心配になるものだ。相手から返事がないときに再送メール送るときに気をつけるポ

  • 【就活生必見】これさえ読めば完璧! 就職面接の流れと基本マナーを徹底解説

    【就活生必見】これさえ読めば完璧! 就職面接の流れと基本マナーを徹底解説

    就職活動の「面接」では、人事・採用担当者が就活生の受け答え内容はもちろん、細かなマナーにまで目を光らせている。就職面接を通過するために覚えておきたいポイントや面接の入退室マナーなど、就職面接対策として押さえておきたい基礎的なことをチェックしよう。就職面接は、会社のビルに到着した瞬間からスタートしていると考えよう。「面接を受ける企業のビルに入ったときからの全ての行動が評価につながる」という意識が大

  • 「職場の人間関係」は自分の行動で改善しよう! いますぐ試したい8つの行動

    「職場の人間関係」は自分の行動で改善しよう! いますぐ試したい8つの行動

    職場での人間関係に辟易し、「出勤したくない……」という気持ちを抱えながらオフィスに向かってはいないだろうか。職場の人間関係にうんざりしているという人は、悩みの原因別に適切な対処を行い、職場の人間関係を改善していこう。職場で生じる人間関係の悩みの原因は、主に次の5つ。改善策を見い出すためにも、自分がどんな人間関係に対して悩みを抱えているのか考えてみよう。 主な人間関係の悩み

  • 【仕事のモチベーションを上げる方法】モチベーションを左右する「内発的動機づけ」「外発的動機づけ」

    【仕事のモチベーションを上げる方法】モチベーションを左右する「内発的動機づけ」「外発的動機づけ」

    ビジネスパーソンの中には、モチベーションが下がってしまい「仕事に行きたくない……」と、憂鬱な気持ちを抱えたまま働いている人もいるのではないだろうか。 本記事では、「モチベーションの仕組み」を紐解くことで、自然とモチベーションが上がる環境を作り出す方法をお伝えする。モチベーションは「意欲」や「やる気」といった文脈で使われることが多いが、本来は「動機」という意味を持つ言葉である。つまり、モチベーショ

  • 仕事がデキる人のデスク片付け術。“汚デスク”が片付けば、あなたの仕事は何倍にも早くなる

    仕事がデキる人のデスク片付け術。“汚デスク”が片付けば、あなたの仕事は何倍にも早くなる

    「デスクがきれいに片付いている人は、仕事ができる人」という話をよく聞く。あなたのデスクはきちんと荷物が片付けられ、どこに何が置いてあるか一目で分かる状態になっているだろうか?一方で「天才は片付けが下手だった」という話も聞く。確かに、アインシュタインやスティーブ・ジョブズのデスクは物が散乱し、酷い状態だったという。しかし、企業のの一員であり、個人に与えられたデスクが片付いていない人は、「天才も片付

  • 仕事が続かない原因はどこにある? 転職を繰り返している人が持つかもしれない特徴

    仕事が続かない原因はどこにある? 転職を繰り返している人が持つかもしれない特徴

    あなたは、今の仕事をどれぐらい継続して行っていますか?転職を繰り返し、なかなか一つの仕事が続かないという人も中にはいると思います。なぜ一つの仕事が長いこと続かないのでしょうか。ここでは、仕事が続かない原因と解決法を紹介します。キャリアプランがしっかりと立てられていないと、場当たり的に転職を繰り返し、仕事が続かないケースがあります。しっかりとキャリアプランを考え、なぜその仕事をしているのかを考える

  • 基本こそ一番の対策! インフルエンザを予防するためにすべきこと

    基本こそ一番の対策! インフルエンザを予防するためにすべきこと

    冬はウイルスが繁殖しやすく、インフルエンザなどの病気にかかってしまうことも少なくない季節だと言われています。特にインフルエンザは、高熱が出てしまい、1週間程度の休みが必要になる病気のため、なるべく予防したいものです。ここでは、インフルエンザの予防となる対策について紹介していきます。インフルエンザの予防となる対策として、まず基本となるのが、うがいと手洗い、そしてマスクの着用です。この3つの基本をす

  • 会議をコントロールするのが議長の役目! 議長が目指すべき良い会議の進め方とは

    会議をコントロールするのが議長の役目! 議長が目指すべき良い会議の進め方とは

    チームで仕事を進める上では欠かせない会議の場。会議をできるだけ早く、そして活発に意見の交換をするためにも、会議のコントロールをすることが必要になります。会議を上手くコントロールするのが議長の役目です。しっかりと役割を把握し実行に移しましょう。ここでは、会議の議長の役割を紹介し、会議の進め方を紹介します。議長は、事前に担当者から資料を提出してもらい、内容を把握しておくべきです。そして、わからないこ

  • 仕事の効率アップを目指すなら、必要なことは「仕事の前の下準備」

    仕事の効率アップを目指すなら、必要なことは「仕事の前の下準備」

    仕事をしていく中で、効率をアップさせることは非常に重要なこととなります。1日で働ける時間は限られていますし、効率良く仕事をしないと、どんどん仕事がやってくる事態に対処することはできません。ここでは、仕事の効率をアップする方法をいくつか紹介したいと思います。時間を意識するということは仕事をしていく中で不可欠なことです。特に意識したいのが、残りの時間。あとどれぐらいの時間が残っているのかを意識すると

  • 新入社員が社内報に自己紹介文を書くときに気をつけたいポイント

    新入社員が社内報に自己紹介文を書くときに気をつけたいポイント

    社内報を社員やグループ会社、取引先に配布し、新入社員の紹介をする会社が多くあります。新入社員は社内報に載せる自己紹介文を考えてくるように言われるのですが、一体何を書いたら良いのでしょうか。ここでは、車に法の自己紹介で自己紹介で新入社員が書くべき内容について紹介します。新入社員は基本的に歓迎されています。会社という組織の中では、人と人とのつながりが大切になります。自己紹介文を考えることは、自分のこ

  • これだけは譲れないという軸を作る! 転職活動における自分の会社選びの基準を作る3つのポイント

    これだけは譲れないという軸を作る! 転職活動における自分の会社選びの基準を作る3つのポイント

    キャリアアップのために転職を考えているというとき、何を基準にして会社選びをしていますか?しっかりと軸を持たなければ、転職後もまた次のキャリアを考え続けなければなりません。ここでは、しっかりと軸をもって転職活動をするための考え方について紹介します。なぜ会社を離れようと思ったのか。現在どのような気持ちで働いているのか。それらを一つ一つ思い返してみてください。給料や環境など、様々なことが思い浮かぶでし

  • オフィスは仕事をする場所! ランチを取るときは周囲に配慮したマナーを

    オフィスは仕事をする場所! ランチを取るときは周囲に配慮したマナーを

    最近はランチを会社の外ではなく、オフィスで取る人も多くなってきています。オフィスでのランチは、移動時間やお金を節約できるといった様々なメリットがあります。しかし、なかにはうっかり周りの人に迷惑を掛けてしまうという事も。ここでは、オフィスでランチを取る時に、周りの人に迷惑を掛けないようにするためのマナーを紹介します。オフィスでランチを取る際のマナーの一つとして、匂いに気をつけるという事が挙げられま

  • 喫煙者は要注意! オフィスでタバコを吸う時に気をつけるべきビジネスマナー

    喫煙者は要注意! オフィスでタバコを吸う時に気をつけるべきビジネスマナー

    オフィスにおいて、喫煙者のビジネスマンが、同僚や取引先に不快な思いをさせないためには、いったいどのようなマナーが必要と言えるでしょうか。実はビジネスマナーとして、喫煙者のマナーもチェックされていることがあります。周りに不快な思いをさせないための、喫煙者のマナーを見ていきましょう。最近では、オフィス内の喫煙は認めていないというところがほとんどでしょう。喫煙所を利用して喫煙するように定められている場

  • 仕事で失敗……。冷静で迅速な報告と、誠意ある適切なビジネスマナーがその後を左右する!

    仕事で失敗……。冷静で迅速な報告と、誠意ある適切なビジネスマナーがその後を左右する!

    仕事において、どれだけ注意を払っても失敗をしてしまうという事はあるでしょう。失敗は職場や会社に対してデメリットを与えてしまうことになります。そういう時には、どのように報告するのが大切なのでしょうか。ここでは、仕事の失敗を報告する時のビジネスマナーを紹介します。仕事での失敗を報告する時に重要なのは、できるだけ早くそれを伝える事です。誰でもミスの報告は気が引けます。しかし、時間が経てば経つほど報告し

  • ビジネスマナーは社会人の第一歩! 新入社員がマナーを守って仕事を進める上で大切にしたい3つのこと

    ビジネスマナーは社会人の第一歩! 新入社員がマナーを守って仕事を進める上で大切にしたい3つのこと

    新入社員にとって、最初の印象を含め、マナーに気をつけることが社会人としての第一歩になります。もちろん、先輩社員や上司に対して失礼な態度を取ってはいけませんよね。マナーに反する行為は、悪い印象を与えてしまいます。ここでは、社会人として、新入社員が最低限気をつけるべきビジネスマナーを紹介します。社会人として基本中の基本として挙げられるのが挨拶です。挨拶ができないだけで、元気がなく、仕事のやる気がない