ichiba hidekiさんの記事一覧

  • ビジネスマナーとして確実に押さえておくべき、出張や営業先へのお礼状の書き方

    ビジネスマナーとして確実に押さえておくべき、出張や営業先へのお礼状の書き方

    基本的なビジネスマナーのひとつがお礼状の書き方です。特に、出張や視察で訪れた会社やお世話になった方へのお礼状は欠かすことができません。しかし中には、「お礼状の書き方がまったくわからない」という人も少なくないでしょう。ここでは、特に若いビジネスパーソンのために、基本的なお礼状の書き方を文例を示しながらお話しします。お礼状の書き方で、まず押さえておかなければならないのは「頭語」と「結語」、そして「前

  • 上司とのコミュニケーションツールとして活用しよう!毎日の仕事で書く報告書の書き方

    上司とのコミュニケーションツールとして活用しよう!毎日の仕事で書く報告書の書き方

    仕事をする上で気を付けなければならないのは、上司への報連相ではないでしょうか?その中でも、仕事の報告をするときに、しっかりと報告書を作成することができれば、上司への報告も円滑に進むでしょう。ここでは、仕事で必要な報告書の書き方を紹介します。業務報告書には、事前に日付と時間、場所、作成者を書いておきましょう。これらを先に記入して保存しておくと、いざ書くというときに便利で役に立ちます。日付は簡単に入

  • 社内文書と社外文書の違いからわかる!社外文書の書き方で特に気をつけなければならないこと

    社内文書と社外文書の違いからわかる!社外文書の書き方で特に気をつけなければならないこと

    ビジネス文書には、社内文書と社外文書の2種類があります。この2つの違いは、発信する相手と目的。書き手の立場もそれに応じて異なってきます。社内文書の場合は一社員としての立場からですが、社外文書の場合は「会社の代表として」文章を書くことになります。同じ内容だとしても、書くべき内容に差が生じるのです。ここでは、社内文書と社外文書の書き方の違いについて触れ、社外文章の書き方で気を付ける点についてご紹介し

  • これでもう恥はかかない!ビジネスレターの宛名書き、4つの基本ルール

    これでもう恥はかかない!ビジネスレターの宛名書き、4つの基本ルール

    経験の浅いビジネスマン、特に新卒で社会人となった人にとって、ビジネスレターの宛名書きはなかなかの難問かもしれません。「宛名書きを間違えて恥をかいた」とか「上司に注意された」という経験を持つ人も少なくないでしょう。そこで、ここでは恥をかかないためのビジネスレターの宛名書き、その基本ルールを説明します。ビジネスレターで一番多いのが、個人名宛のものでしょう。宛名書きをするとき、「様」にすべきか「殿」に

  • 「電話嫌い」克服への第一歩!電話の取次ぎをするときのメモの取り方4ステップ

    「電話嫌い」克服への第一歩!電話の取次ぎをするときのメモの取り方4ステップ

    電話応対に慣れていない人にとって、会社の電話を取ることは、本当に緊張する仕事だと言えます。電話に出るたびに、「大切な事を聞き逃してしまったらどうしよう」と、不安でいっぱいになってしまうことでしょう。実は、聞いておく手順さえ決めておけば、マナー通りの取次ぎが可能なのです。また、ちょっとした工夫が自信にも繋がります。では、どのような手順で取次げばいいでしょうか。ここでは電話を取次ぐときのメモの取り方

  • 第一印象を決めるビジネスメールの「顔」!メールの件名を決めるときのビジネスマナー

    第一印象を決めるビジネスメールの「顔」!メールの件名を決めるときのビジネスマナー

    ビジネスメールを送るとき、相手の目に最初に触れる部分といえるのが、メールの件名です。メールの件名を見ることで、相手はそのメールの内容や、緊急性も判断します。コミュニケーションを対面で取るときに、第一印象がカギを握るように、メールの件名も大切なのです。ここでは、ビジネスメールの件名に関するマナーを紹介します。ビジネスメールを送るとき気をつけるべき最初のことは、件名を入れ忘れて送ってしまうことです。

  • 苦手意識が抜けない人へ!パソコンと上手に付き合っていくための克服法4選

    苦手意識が抜けない人へ!パソコンと上手に付き合っていくための克服法4選

    なんとなくパソコンが苦手だな、と思っている人もいるのではないでしょうか?キーボードの入力が苦手、ソフトが上手く使えないなどで難しさを感じてしまうとパソコンを使うのが嫌になってしまうこともありますよね。しかし、近年ではパソコンを当たり前のように使う仕事が増えてきています。いつまでも苦手と言っていられないパソコン作業を少しでも好きになれる方法を集めてみました。パソコンの苦手意識をなくすためにも、まず

  • 「あれ?なんだかモヤモヤする」と思ったら即座に紙に書き出す法を実践すべき

    「あれ?なんだかモヤモヤする」と思ったら即座に紙に書き出す法を実践すべき

    頭が整理出来ないときは、紙に書き出してみたら?というのはよく言われることですね。しかし、実際紙に書いたからといって仕事の悩みや考えていることが解決するわけでもないですし、本当に書き出すことに効果はあるのでしょうか?今回は「紙に書き出すこと」での効果をみていきたいと思います。人間は頭の中だけで物事を考えると、同じ思考を何回も繰り返してしまうそうです。紙に書き出すことにより、頭で考えるといつも同じに

  • 【オフィスグリコの意外な効果】会社にお菓子はなんであるの?

    【オフィスグリコの意外な効果】会社にお菓子はなんであるの?

    会社の片隅に置かれている、オフィスグリコ。仕事の息抜きや甘いもので疲れを癒やしたいとき、とても重宝しますよね。しかし、いったい何故会社にお菓子を置くようになったのか、気になったことはありませんか?今回はそんな働くビジネスマンの味方、オフィスグリコの効果をみてみたいと思います。オフィスグリコは、3段のリフレッシュボックスという専用のボックスの中にお菓子が入っていて、その中の商品をオフィスで働く人々

  • 【仕事あるある】なぜ締め切り前のバタバタはおこってしまうのか?

    【仕事あるある】なぜ締め切り前のバタバタはおこってしまうのか?

    仕事は期限前に余裕を持って終わらせて、上司にもスマートに報告。毎回そんな仕事が出来たらあなたも社内で頼られる立派なビジネスマンです。しかし毎回慌てず計画通りに仕事をこなすのは至難の業。そこで今回は、多くの人も経験があるであろう「仕事前のバタバタ」が何故起こってしまうのか原因を見ていきたいと思います。締め切りを過ぎてしまう状況と聞くと何かトラブルがあったり、やりきれないほど仕事が沢山あるようなイメ

  • ちょっとした心掛けで好印象!身だしなみで第一印象を良くするためのポイント

    ちょっとした心掛けで好印象!身だしなみで第一印象を良くするためのポイント

    好印象の人とともに仕事をするのは気持ちが良いものです。好印象を与える人は、皆それぞれ共通点があります。今回は、身だしなみで第一印象を良くするにはどのような点に気をつければ良いのかについて見ていきましょう。まずは髪型です。人はまず相手の顔をみて人となりを判断しようとします。顔がキリッと知的に見えることは重要なポイントです。第一印象で好印象を与えるために男性も女性も共通しているのは、両目がきちんと見

  • 眠気を完全に撃破する!これさえあれば絶対起きれる寝坊対策アプリ3選

    眠気を完全に撃破する!これさえあれば絶対起きれる寝坊対策アプリ3選

    社会人として絶対にやってはいけないのが、寝坊による遅刻です。決まった時間に起きなければ…と思っていても、ついつい眠気に負けて二度寝をしてしまうのは、努力だけではどうすることもできません。そんな時はスマートフォンのアプリを活用して、厄介な寝坊の対策をしましょう。スマートフォンのアプリには寝坊対策に役立つアプリも色々ありますから、眠気に負けて遅刻してしまうという事態にも別れを告げられるでしょう。今回

  • 【社内で信頼がないと言われる人必見】今すぐ信頼を取り戻す改善方法

    【社内で信頼がないと言われる人必見】今すぐ信頼を取り戻す改善方法

    あなたは社内の人と良い信頼関係が築けていますか?一度失った信頼関係を元に戻すという事はそうたやすい事ではありません。「どうにかして信頼を取り戻したい!」そう思っている人は、ぜひ今回紹介する今すぐに実行できる信頼を回復する改善方法を試してみてください。社内で信頼が無い人は、「言った事をしっかりやらない」「仕事の期限を絶対守らない」など、ルーズな面が目立つように感じます。そういう行動を繰り返している

  • ビジネスにおいて最重要項目!責任感が強い人の性格の共通点を徹底解明

    ビジネスにおいて最重要項目!責任感が強い人の性格の共通点を徹底解明

    仕事をする上でどのような立場の人でも求められるのが責任感です。役職に応じた責任感はビジネスにおいて最も重要視され、人事管理においては特に目を光らせるところでもあります。しかし、一朝一夕にその資質を見抜くことは至難の業です。ですので、今回は責任感が強い人に共通した性格の傾向を見ていきましょう。 一般に言われることの一つに、責任感の強い人は真面目な人が多い、ということがあります。こ

  • 逆転の発想!自責の念を持って仕事をすることで得られるメリット

    逆転の発想!自責の念を持って仕事をすることで得られるメリット

    自責の念という言葉があります。これは自分の過去の言動に対して、文字通り強く後悔することを言います。通常は、あまり良い意味では使いません。ストレスも溜まりますし体にも決してよいことではないからです。けれども、その気持ちを適度に持つことは、仕事をする上では必要な時があります。自責の念がはたして、仕事にどのようなメリットを生むというのでしょうか。自責の念とはもともと、自分で自分を責めるのみで、そこから

  • 仕事上の良い行動を習慣化したい!そんな人のための簡単テクニック3選

    仕事上の良い行動を習慣化したい!そんな人のための簡単テクニック3選

    仕事上での良い行動を習慣化するためには、普段から気をつけなければならないことがあります。そんな仕事での良い行動を簡単に習慣化するための簡単なテクニックについて、今回は紹介していきたいと思います。仕事で良い行動、習慣化したい行動を見つけたときはメモを取るようにしましょう。メモを取れば後でまとめることができたり、自分が気がついたことを振り返ることができます。そうすれば、視野も広がり良い行動を習慣化す

  • ちょっと意識をするだけで劇的に変わる!簡単に実行力をつける3つの方法

    ちょっと意識をするだけで劇的に変わる!簡単に実行力をつける3つの方法

    良いアイデアを思い付いたり、新たな挑戦をしてみようと考えても実際に行動に移す実行力がなければ、評価につながることはありません。「やらなければいけない」「やりたい」と思っていてもそれがなかなか行動に移せないと結果を出すことが出来ませんので、成功を収めるためには実行力をつけることが重要となります。しかし、思ったことをすぐに実行するというのは、言葉で言うほど容易なものではありません。そこで、以下では、

  • 今すぐ改善しよう!受け身な人が仕事をしていく中で生じる3つのデメリット

    今すぐ改善しよう!受け身な人が仕事をしていく中で生じる3つのデメリット

    仕事に対し責任を持つということは、自分から積極的に仕事に関わって成果を出すための努力をするということです。仕事をしていると自分から積極的に仕事に関わろうとしない受身な人がいることに気付かされますが、そのような仕事のやり方をしているとデメリットが自分に跳ね返ってきてしまいます。今回は、受け身な人が仕事をしていく中で感じるデメリットについて紹介します。仕事に対して受け身の人は、仕事をするものではなく

  • 職場が暑い!そんな時でも仕事に対する集中力を保つための3つの方法

    職場が暑い!そんな時でも仕事に対する集中力を保つための3つの方法

    夏場になると、仕事をするオフィスといえどもかなり気温が高くなる日もあります。また、最近は節電を行うように会社全体で取り組んでいるところも多く、人によってはオフィスが暑いという事に、悩まされている人もいるでしょう。その場合、どうしたら暑さの中で集中力を保つ事ができるのでしょうか。今回は、そんな暑さの中でも集中力を保つための方法を紹介したいと思います。まずは暑さ自体を防ぐというのが最善の方法でしょう

  • 仕事で挫折しそうになったらこれを読むべし!江戸時代の偉人の名言3選

    仕事で挫折しそうになったらこれを読むべし!江戸時代の偉人の名言3選

    仕事で失敗してしまった時、仕事に対して挫折してしまいそうになることがありますよね。今回は仕事で失敗し、挫折しそうになった時に読みたい江戸時代の偉人達の名言について見ていきましょう。江戸時代を築いた徳川家康の名言です。誰でも勝ち続けたいと願いますが、負けたときにこそ学べる事があるというのも事実。勝つばかりではなく、負けることにも大きな価値があるのです。自分が成長するためにはその挫折も必要なことと考