Yuta-Hoshiさんの記事一覧

  • 【今さら人には聞けない】OFFICEソフトの正しい使い分け

    【今さら人には聞けない】OFFICEソフトの正しい使い分け

    社会人としての基本とも言われるOAスキル。入社後の研修でOA研修を行う企業も多くありますね。中でもOfficeソフトを使ったデータや資料作成はかなりの頻度で使用することでしょう。しかし、実際の業務でふと「あれ、この作業にはこのソフトを使うのが一番良いんだっけ?」ということはありませんか?そこで今回はWord、Excel、PowerPointの3種類の基本と使い分けをおさらいしてみたいと思います。

  • いつも手一杯は危険!もしかしたらあなたも仕事を溜め込みがちなタイプかも?

    いつも手一杯は危険!もしかしたらあなたも仕事を溜め込みがちなタイプかも?

    仕事をする上で、効率良く仕事をこなしていく人もいれば、仕事をどんどん溜め込んでしまう人もいます。仕事を溜め込んでまう人というのは、何故そのような状況を招いてしまっているのでしょう?そこで今回は仕事を溜め込んでしまいがちな人の共通点をみていきます。みなさんも当てはまっていないかチェックしてみて下さいね。仕事を溜める人の特徴として、デスクの整理が出来ない方が多く見られます。汚いデスクのままでは、やる

  • 【デスクトップに貼るだけ】時間のムダを省く「付箋」ビジネス活用術

    【デスクトップに貼るだけ】時間のムダを省く「付箋」ビジネス活用術

    あなたの周りにも、パソコンに付箋を貼っている人はいませんか?様々なタスクやスケジュール管理ソフトもある中で、わざわざパソコンに付箋を張り付けている姿はどこかアナログな印象です。しかしこの付箋がタスク管理や忘れ防止に有効であると根強いファンも多い様子。ここでは、時間のムダを省く「付箋」ビジネス活用術を見ていきましょう。スケジュール管理として使用するのであれば、5センチ四方サイズの若干大きめの付箋に

  • 実は逆効果?やってはいけない自己啓発本の誤った活用法

    実は逆効果?やってはいけない自己啓発本の誤った活用法

    自己啓発本はモチベーションUPや自分の能力を高めるために非常に有効です。しかし、そんな自己啓発本も誤った読み方や活用の仕方をしてしまうと、効果を得られなかったり逆効果になってしまうのです。自己啓発本には自己肯定の方法が多く紹介されています。この自己肯定をする方法をうまく受け入れられる人は良いのですが、方法を試しても自分を肯定出来ない人は思っていたような結果にはならず、逆にストレスを引き起こしてし

  • あなたはどのタイプ?自分の”得意”を発見出来るソーシャルスタイル診断

    あなたはどのタイプ?自分の”得意”を発見出来るソーシャルスタイル診断

    ソーシャルスタイル理論というものをみなさんはご存知ですか?ソーシャルスタイル理論は1968年に産業心理学者のディビット・メリルとロジャー・リードによって作られた理論で、人間が習慣的にとる行動傾向を4タイプで判別したものです。このソーシャルスタイルを知ることによって、自分の行動傾向から得意分野、不得意分野を判別したり、他者とのコミュニケーションを円滑にしたりすることができます。ちなみに、このソーシ

  • この仕事は任せて大丈夫?部下に仕事を任せる前に確認しておくべき3つのポイント

    この仕事は任せて大丈夫?部下に仕事を任せる前に確認しておくべき3つのポイント

    上司の大切な仕事の一つに、部下に仕事を任せるかどうかのジャッジがあります。いくら自分が優秀な能力を持っていたとしても、部下に仕事を任せることができなければ管理職としては失格です。部下に仕事を任せるかどうか決めるためには、どのような基準で判断すれば良いのでしょうか。今回は、部下に仕事を任せるかどうか決めるために持っておくべき判断基準について解説します。部下に仕事を任せるかどうかの判断基準の基本とな

  • 【大きな仕事を任される人の特徴】頼りがいのあるビジネスマンとは?

    【大きな仕事を任される人の特徴】頼りがいのあるビジネスマンとは?

    自分の責任範囲で仕事を担当し、成し遂げることが出来れば仕事のやりがいも感じますよね。そのためにはまず、仕事を任される人にならなければなりません。では、仕事を任される人とはどのような人なのでしょうか?職場には、誰かがやらなければいけないけれど、ついつい後回しにされがちな仕事というものがあります。もしそのような仕事を見つけたら、誰かに指示される前に自分から積極的に仕事をこなしましょう。仕事に対して積

  • 抜け漏れを失くすには?仕事を忘れやすい人がやってしまいがちなミス3選

    抜け漏れを失くすには?仕事を忘れやすい人がやってしまいがちなミス3選

    仕事を頼んでも、頼まれた人が忘れてしまっては仕事に支障が出てしまいます。また、頼まれた仕事を忘れやすい人というのは、どうして頼まれた事を忘れてしまうのでしょうか。そのような人たちに共通する特徴とはどのようなものでしょうか。今回は、頼まれた仕事を忘れやすい人に共通する特徴と対策について見ていきましょう。仕事を頼まれても忘れてしまう、もしくは忘れやすいという人の原因はどこにあるのでしょうか。その理由

  • 【仕事がスムーズに進む】目標達成に必要な行動計画で意識すべき3つのこと

    【仕事がスムーズに進む】目標達成に必要な行動計画で意識すべき3つのこと

    仕事を効率的に進める方法の一つに、行動計画を立てることがあります。行動計画は携わる仕事の目標や1日のタスクを達成するためにとても重要な役割を担うのです。では、効率的な行動計画を立てるために必要なことは何でしょうか。ここでは、目標を達成するための行動計画を考える上で意識すべきことを見ていきます。1つ目は、目標から逆算して行動計画を考えること。まずは、目標を達成させるために何をしなければならないのか

  • 真面目さが心配されてるかも?生真面目な人が仕事中に息抜きをすることの重要性

    真面目さが心配されてるかも?生真面目な人が仕事中に息抜きをすることの重要性

    生真面目な人というのは真面目すぎるがあまり、自分一人で問題を抱えてしまい、かえって周囲に不安を与えてしまうことがあります。そんな生真面目な人が仕事中に息抜きをするとどのような効果があるのでしょうか。生真面目な人が仕事中に息抜きをする重要性について考えてみましょう。仕事をしてしていると、時には集中しすぎて考え方が一辺倒になってしまうという経験は、きっと誰もがあるでしょう。そのため、仕事に対しても視

  • デキる社員に学ぶ!午後の仕事効率を劇的に高める昼休みの過ごし方

    デキる社員に学ぶ!午後の仕事効率を劇的に高める昼休みの過ごし方

    昼休みの過ごし方で午後の仕事の捗り具合、強いてはその日の仕事のパフォーマンスは劇的に変化をします。「デキる社員になりたい!」という願望がある方は、デキる社員を真似ることからはじめましょう。今回は、彼らがどのような昼休みを過ごしてパフォーマンスを向上させているのか見ていきます。仕事ができる人ほど、昼寝をうまく導入して午後のパフォーマンス向上に備えています。昼食を取った後というのは、どうしても血流が

  • 勝つまで諦めない!貪欲さをもって仕事に取り組むことで得られるメリット

    勝つまで諦めない!貪欲さをもって仕事に取り組むことで得られるメリット

    今、若い社会人には「貪欲さ」が欠乏していると言われています。貪欲に何かを求める、貪欲に勝利を求める、貪欲に利益を求める。慎ましい日本人にとってハングリーであることは少々腰の引けることかもしれません。しかし、貪欲に結果を求め、仕事に取り組む人がどんどんと成果を上げていっています。今回は、貪欲さをもって仕事に取り組むメリットについてご紹介します。貪欲さというのは、より大きな成果を生み出します。例えば

  • ちょっと待って!理不尽な会社を辞めたい......と思った時に確認すべき3項目

    ちょっと待って!理不尽な会社を辞めたい......と思った時に確認すべき3項目

    就職した会社で働き始めるときは、誰もがそれなりの希望を持っているものです。ところが、実際に働くようになってから、「どうも、この職場は理不尽だ」と感じる方もいるでしょう。そんな思いが重なれば「こんな職場では働きたくない。仕事を辞めたい」という気持ちが募るはず。そんなときはどう対処すればいいのでしょうか。ここでは3段階に分けて、「辞めたい」と思ったときの対応法を紹介します。「仕事を辞めたい」と思った

  • 中途半端な働き方から卒業!今すぐ責任感のあるビジネスマンになるために必要な3つの行動原則

    中途半端な働き方から卒業!今すぐ責任感のあるビジネスマンになるために必要な3つの行動原則

    ビジネスマンとして仕事をするときに重要な意識が「責任感」です。責任感を持って仕事をすることは社会人としての常識ですが、日々の業務で常に責任感を意識するのはなかなか難しいもの。「やっておきます!」と言ったにも関わらず、ついつい後回しにしてしまっている仕事はありませんか?そこで今回は、責任感のある人が行なっている3つの行動を紹介します。責任感の基本は、約束事や決められたルールを守ろうという意識。基本

  • 毎日書くことで実感!仕事の成果がアップする「振り返りシート」の作成方法

    毎日書くことで実感!仕事の成果がアップする「振り返りシート」の作成方法

    自分が今日達成した仕事の成果が分かると、仕事のモチベーションにつながります。一日の仕事を振り返った時に明日からの改善点や目標が分かると、より仕事に向かう気持ちが前向きになるかもしれません。これを行う時に「振り返りシート」を作成すると次回の業務へのより良いバトンタッチになります。今回は、仕事の成果に現れる「振り返りシート」の作成方法を見ていきましょう。どんなことを振り返る場合にしても、今日一日の仕

  • 【仕事は情報戦!】ビジネスマンが情報交換をしておく事で得られるメリット

    【仕事は情報戦!】ビジネスマンが情報交換をしておく事で得られるメリット

    仕事は情報戦と言っても過言ではありません。他社の情報をいかに掴むかによって、ビジネスの命運は左右されていくでしょう。ビジネスマンが情報交換をするのは仕事の上で今や当たり前となっており、成果を上げるビジネスマンこそ情報交換に余年がありません。情報交換を行うメリットはいったい何でしょうか。情報交換をする上でのメリットについて、見ていきましょう。情報交換には、仕事をクリアするために必要な、正確な状況を

  • 【褒められ上手は評価される】上司から褒められるために意識すべき3つのこと

    【褒められ上手は評価される】上司から褒められるために意識すべき3つのこと

    仕事をしていると、「褒められ上手」な人がいます。上司から褒められるために仕事をしているわけではありませんが、褒められることが評価につながるのであれば取り入れたいもの。では、褒められ上手に共通している意識はなんでしょう。今回は、上司から褒められるために意識すべき3つのことを紹介しましょう。持つべき意識の1つめは「自分」に関する意識。「できる社員」であるにも関わらず、上司から褒められることが少ない人

  • 午後の仕事を有意義にするために実践したい昼休みの過ごし方3選

    午後の仕事を有意義にするために実践したい昼休みの過ごし方3選

    昼休みをどのように過ごしていますか?午前中の頑張った仕事の疲れをリフレッシュして、午後の仕事の活力を得られるような有意義な昼休みを過ごしたいものです。ここでは、昼休みの有意義に過ごす方法について見ていきましょう。午前中の仕事はうまくいきましたか?問題なく業務をこなせた、忙しくて疲れてしまった、トラブル発生で落ち込んでしまった…ということも時にはあるかもしれません。引きずっていると気持ちが乱れてい

  • 仕事で成功する人は身につけている!ビジネスマンが習慣化したい3つの心がけ

    仕事で成功する人は身につけている!ビジネスマンが習慣化したい3つの心がけ

    仕事で成功する人は、やはり成功しない人とは色々な点で違ってきます。仕事で成功する人というのはどんな人なのでしょうか。また、成功する人が知っている仕事の習慣があるなら、それを知って実践してみたいと思いませんか?その成功する人だけが知っている仕事の習慣について考えてみました。仕事で成功する人が心がけている習慣の一つとして、何に対してもぱっと動くようにするという習慣があります。仕事を始めるのはどうして

  • 【何よりもスピードが大切!】取引先へ連絡不足をお詫びする際に覚えておきた2つのこと

    【何よりもスピードが大切!】取引先へ連絡不足をお詫びする際に覚えておきた2つのこと

    ビジネスにおいて連絡不足はあってはならない事態ですが、人間が仕事をする以上、連絡不足によるミスの可能性は常に付きまといます。連絡不足による影響が車内にとどまっていれば収集は難しいことではありませんが、取引先にまで迷惑をかけるような事態になってしまったら、問題はさらに大きくなってしまいます。取引先に連絡不足で迷惑をかけてしまったら、どのように対処すればよいのでしょうか。今回は、取引先へ連絡不足をお