Yuta-Hoshiさんの記事一覧

  • 普段ないがしろにされている朝礼には実は重要な意味があった! 会社で行われる朝礼の重要性

    普段ないがしろにされている朝礼には実は重要な意味があった! 会社で行われる朝礼の重要性

    会社の制度として、毎日の業務の前に朝礼が行われているというオフィスも少なくないでしょう。毎日やっていると、早く終わって欲しい、と惰性で迎えてしまいがちな朝礼ですが、しっかりとした意味があるのです。ここでは、会社で朝礼をすることの意味を紹介します。会社での朝礼は、日常業務では顔を合わせない人たちと顔を合わせることができる貴重な機会となります。同じ会社で働いていても、部署やフロアの違いから接点がない

  • 新入社員がなかなか教えてもらえない、会社で失敗をしてしまったときの謝罪の仕方

    新入社員がなかなか教えてもらえない、会社で失敗をしてしまったときの謝罪の仕方

    新入社員はミスをしてしまったとき、報告の仕方はすでにご存じでしょうか?ミスをしたときに伝え方がわからないと、上司に報告しづらいですよね。ここでは、もし会社でミスをしてしまったとき、どのように報告をすればいいのかを紹介します。まず、ミスの原因をしっかり分析しましょう。ただ、「すいません」「ごめんなさい」と言うことは誰にでもできますが、ビジネスマンにはなぜ自分がミスをしてしまったか考えることが要求さ

  • 社会人の服装は「控えめ・きれいめ・中間」! 女性のオフィスカジュアルのマナー

    社会人の服装は「控えめ・きれいめ・中間」! 女性のオフィスカジュアルのマナー

    毎朝会社に何を着ていこうか、女性なら誰でも悩みますよね。会社、職種によってはスーツでなくて私服出勤でOKという所も多いはず。でも、私服だからといって何でもいいというわけではありません。オフィスには色々な人が出入りしますし、自由な中にも社会人として最低限のマナーは求められます。ここでは、女性が気を付けたい社会人としての服装のマナーをまとめました。露出の多いものや派手なものは、オフィスの服装として適

  • 使いやすい環境を整え、仕事の効率とモチベーションをアップさせよう! デスクに溜まった書類の整理術

    使いやすい環境を整え、仕事の効率とモチベーションをアップさせよう! デスクに溜まった書類の整理術

    あなたのオフィスのデスクはどんな状態になっていますか。多くの方のデスク周りが、仕事関連の書類で覆われているのではないでしょうか。仕事の書類が山積みになっていると、仕事の効率も落ちてしまいますし、モチベーションややる気にも影響します。書類を整理して、使いやすく、キレイなオフィスを目指しましょう。ここでは、オフィスで溜まってしまう書類をまとめる整理術を紹介します。最初に覚えておいて欲しいことが、基本

  • 感謝の気持ちを十二分に込める! 取引先へのお礼状を出すときの文章の書き方

    感謝の気持ちを十二分に込める! 取引先へのお礼状を出すときの文章の書き方

    ビジネスシーンで営業や取引先からお歳暮が贈られたときに出すのがお礼状です。お礼状を書くときは、誠意を持って相手への感謝の気持ちを伝えられるようにしたいもの。ここでは、好印象を持たれるビジネスシーンでのお礼状の書き方についてご紹介します。お礼状は言わば、あなたの印象を良くするための「相手への感謝の気持ちの表現」。ですから、お礼状を出そうと思ったら、すぐに書き始めることが大切です。優秀な営業マンほど

  • 見やすさに配慮し、機密を守る。相手の文章を引用して返信するときのビジネスマナー

    見やすさに配慮し、機密を守る。相手の文章を引用して返信するときのビジネスマナー

    ビジネスメールでは、相手のメールの内容を引用して返信をする場面もあります。その場合、マナーとして守らなければルールがあるというのはご存知でしょうか?ここでは、ビジネスメールのマナーとして、返信をするときの引用のルールを紹介します。ビジネスメールでは、引用をムダに入れないということがマナーとして重要です。そこで、引用をする目的について考えてみましょう。相手が見やすいメールを作るのが、引用をする目的

  • もらって喜ばれる品物を!取引先や関係者にお歳暮を送るときの品物の選び方

    もらって喜ばれる品物を!取引先や関係者にお歳暮を送るときの品物の選び方

    ビジネスで関わる取引先や関係者にお歳暮の品を送る場合、どのような品物がふさわしいと言えるでしょうか。ビジネス関係の相手に贈るお歳暮は、仕事の一部と考えるべきです。どうせ贈るなら、相手に喜んでもらえ印象を良くできる、そんな品物をチョイスして来年のビジネスに繋げましょう。ここでは、ビジネスシーンでのお歳暮の選び方を紹介します。ビジネス関係の相手にお歳暮を贈る場合に気をつけなければならないのは、受け取

  • メールはメールでもビジネスメール!気づかずにやってしまいがちな失敗例から正しい書き方を学ぶ

    メールはメールでもビジネスメール!気づかずにやってしまいがちな失敗例から正しい書き方を学ぶ

    ビジネスにおいては、さまざまな相手とメールをやり取りする場面がある。会社の上司・同僚、あるいはお得意様や取引先など、時には顔も知らない相手に対してメールを送る機会もあるだろう。普段からメールのやり取りは慣れているから大丈夫だと思っても、プライベートとビジネスのメールではルールが異なる。「いつも通り」でメールを書き、大目玉をくらうことのないよう、失敗例からメールの書き方を学んでおこう。プライベート

  • ビジネスメールの印象を大きく左右する!冒頭部分に書くべき「挨拶文」の書き方

    ビジネスメールの印象を大きく左右する!冒頭部分に書くべき「挨拶文」の書き方

    取引先とのやりとりで必要なのがビジネスメールです。ビジネスメールでは、ある程度決まった書き方というものがあります。なかでも挨拶文の書き方は、メールの冒頭部分でありますし、メールの印象を決めるものです。ここでは、ビジネスメールに不可欠な挨拶文についてご紹介します。ビジネスメールでは、手紙のような時候の挨拶はいりません。挨拶文は、簡単で親しみやすいフレーズで十分です。ただ、相手とは親しい間柄かどうか

  • 流れに沿って解説!会社に訪問してきた来客の方へのビジネスマナー

    流れに沿って解説!会社に訪問してきた来客の方へのビジネスマナー

    会社に勤務していると、来客の対応というシチュエーションがよく発生します。そういった時、どのような対応をするのがマナーとして正しいのでしょうか?ここでは簡単に、来客への応対マナーについて紹介します。来客があった時に、まず最初に行うべきなのは挨拶です。他のビジネスマナーと同様に、しっかりと挨拶をするようにしましょう。その時、来客された方から用件と担当者を聞くことを欠かさずに。そうすることで、スムーズ

  • 電話応対は「企業の顔」!しっかりと相手の話を聞き、マナーを守った言葉遣いを心がけよう

    電話応対は「企業の顔」!しっかりと相手の話を聞き、マナーを守った言葉遣いを心がけよう

    ビジネスの電話対応は「社内の顔」とも言える大変重要なものです。取引先や営業の方との窓口として、そして、会社の代表としてしっかりとした態度で臨む必要があります。ここでは、ビジネスにおいて電話対応の基本となる心構えを紹介します。ビジネススキルにはいろいろありますが、その中でも電話応対スキルは特に重要です。電話をかけた相手に、失礼がないように言葉を選び、丁寧な対応をすることが求められます。企業では1本

  • 相手の気持ちを考えることが1番大切!取引先の会社に電話をかけるときの時間帯のマナー

    相手の気持ちを考えることが1番大切!取引先の会社に電話をかけるときの時間帯のマナー

    ビジネスマナーとして、電話を入れるタイミングにもマナーが存在します。一本の電話をかけるにも、ふさわしいタイミングとNGの時間帯があります。メールに関しては時間を気にせすに気兼ねなく送って良いとされている場合もありますが、電話となると、マナーをしっかりと守るべきだとされることが多いです。ここでは、電話をかける際の基本的なビジネスマナーとして、基本的な「ベスト」と「NG」の時間帯について説明します。

  • 職場とのコミュニケーションを円滑に進める!すぐオフィスに馴染むための新入社員の自己紹介の仕方

    職場とのコミュニケーションを円滑に進める!すぐオフィスに馴染むための新入社員の自己紹介の仕方

    新入社員が配属された職場で自己紹介をする時に、どのようにすれば職場の人間に親近感を持ってもらい、すぐに馴染むことができるでしょうか。ポイントを押さえた自己紹介をすることで、自己紹介する側も受け入れる側もより親しみを持って接してくれるものです。そんな、職場の雰囲気にすぐ馴染むことができる、新入社員の自己紹介の仕方についてお伝えします。職場の雰囲気にすぐ馴染める自己紹介で必要なのは、仕事に対する意気

  • 【ユーザー満足度を上げる設計】ユニバーサルデザイン7原則って知ってる?

    【ユーザー満足度を上げる設計】ユニバーサルデザイン7原則って知ってる?

    みなさんは、ユニバーサルデザインという言葉を聞いたことがあるでしょうか?ユニバーサルデザインとは、文化や言語、国籍、老若男女などの違いに関わらず、どのような人でも便利に利用することができることを意図して作られた製品や施設などのデザインのことを指します。たとえばユニバーサルデザインの1例として、コクヨのユニバーサルデザイン製品「プニョプニョピン」というものがあります。このプニョプニョピンはゴムの部

  • 【面倒な雑務の悩みとはオサラバ!】仕事の雑務を要領よくこなす3つのコツ

    【面倒な雑務の悩みとはオサラバ!】仕事の雑務を要領よくこなす3つのコツ

    片付けても次から次へと出てくるのが仕事の雑務です。雑務をおろそかにしてはいけませんが、雑務に追われて本来の仕事に影響が出ては元も子もありません。短時間で効率よく雑務を片付けるにはどうすれば良いのでしょうか。今回は、仕事の雑務を効率良くこなすコツを紹介します。雑務に追われて時間が足りない人は、一日の行動を見直し、雑務にどれだけの時間を割いているのかを正確に把握することが重要です。雑務を効率よくこな

  • 【今さら人には聞けない】OFFICEソフトの正しい使い分け

    【今さら人には聞けない】OFFICEソフトの正しい使い分け

    社会人としての基本とも言われるOAスキル。入社後の研修でOA研修を行う企業も多くありますね。中でもOfficeソフトを使ったデータや資料作成はかなりの頻度で使用することでしょう。しかし、実際の業務でふと「あれ、この作業にはこのソフトを使うのが一番良いんだっけ?」ということはありませんか?そこで今回はWord、Excel、PowerPointの3種類の基本と使い分けをおさらいしてみたいと思います。

  • いつも手一杯は危険!もしかしたらあなたも仕事を溜め込みがちなタイプかも?

    いつも手一杯は危険!もしかしたらあなたも仕事を溜め込みがちなタイプかも?

    仕事をする上で、効率良く仕事をこなしていく人もいれば、仕事をどんどん溜め込んでしまう人もいます。仕事を溜め込んでまう人というのは、何故そのような状況を招いてしまっているのでしょう?そこで今回は仕事を溜め込んでしまいがちな人の共通点をみていきます。みなさんも当てはまっていないかチェックしてみて下さいね。仕事を溜める人の特徴として、デスクの整理が出来ない方が多く見られます。汚いデスクのままでは、やる

  • 【デスクトップに貼るだけ】時間のムダを省く「付箋」ビジネス活用術

    【デスクトップに貼るだけ】時間のムダを省く「付箋」ビジネス活用術

    あなたの周りにも、パソコンに付箋を貼っている人はいませんか?様々なタスクやスケジュール管理ソフトもある中で、わざわざパソコンに付箋を張り付けている姿はどこかアナログな印象です。しかしこの付箋がタスク管理や忘れ防止に有効であると根強いファンも多い様子。ここでは、時間のムダを省く「付箋」ビジネス活用術を見ていきましょう。スケジュール管理として使用するのであれば、5センチ四方サイズの若干大きめの付箋に

  • 実は逆効果?やってはいけない自己啓発本の誤った活用法

    実は逆効果?やってはいけない自己啓発本の誤った活用法

    自己啓発本はモチベーションUPや自分の能力を高めるために非常に有効です。しかし、そんな自己啓発本も誤った読み方や活用の仕方をしてしまうと、効果を得られなかったり逆効果になってしまうのです。自己啓発本には自己肯定の方法が多く紹介されています。この自己肯定をする方法をうまく受け入れられる人は良いのですが、方法を試しても自分を肯定出来ない人は思っていたような結果にはならず、逆にストレスを引き起こしてし

  • あなたはどのタイプ?自分の”得意”を発見出来るソーシャルスタイル診断

    あなたはどのタイプ?自分の”得意”を発見出来るソーシャルスタイル診断

    ソーシャルスタイル理論というものをみなさんはご存知ですか?ソーシャルスタイル理論は1968年に産業心理学者のディビット・メリルとロジャー・リードによって作られた理論で、人間が習慣的にとる行動傾向を4タイプで判別したものです。このソーシャルスタイルを知ることによって、自分の行動傾向から得意分野、不得意分野を判別したり、他者とのコミュニケーションを円滑にしたりすることができます。ちなみに、このソーシ