U-NOTE編集部さんの記事一覧

  • 丁寧さで誠意が伝わる! 請求書の送付状の書き方のポイント

    丁寧さで誠意が伝わる! 請求書の送付状の書き方のポイント

    営業において欠かせない「請求書」のやりとり。取引先に請求書を送る際は、送付状を同封する必要がある。ビジネスマナーに従って、抜け漏れのない送付状を添付するのはビジネスマンとして当然のことだ。そこで今回は請求書に添える送付状のマナーと、気を付けるべき注意点を紹介しよう。 振込額、振込先の銀行口座、口座名義、振込期日などの「請求に必要な情報」は、請求書に書いてあるのが通常である。請求書とは別に作成する

  • 【3つの事例を紹介】日本企業における代表的な「昇進制度」の特徴

    【3つの事例を紹介】日本企業における代表的な「昇進制度」の特徴

    昇進制度にさまざまな種類があることをご存じだろうか?「昇進」と一括りに考えると、昇進制度の種類にまで目を向けることはないかもしれない。そこで今回は、年功序列制をはじめとする代表的な3つの昇進制度を紹介していきたい。取り上げた3つの昇進制度が、今後のキャリアプランを考える一助になれば幸いだ。年功序列制は、日本企業におけるもっとも代表的な昇進制度だ。以前は日本企業に多かった年功序列制の一番の特徴は、

  • 【例文】アポ取りできるメール文例!営業がアポイントメールで気を付けるべき点

    【例文】アポ取りできるメール文例!営業がアポイントメールで気を付けるべき点

    営業マンは、取引先に会いに行く前にアポ取りのメールを送るのがマナーだ。今回はアポ取りメールで注意すべきポイントとアポイントメールの例文を紹介したい。失礼なメールで会う前から相手に悪い印象を与えないためにも、きちんとアポ取りメールを送る際の注意点を確認しておこう。アポ取りメールを送るときの1つ目の注意点は、「件名は分かりやすく短文で書くこと」。忙しいときや大量の受信メールが届いたとき、相手は件名を

  • 仕事が驚くほどはかどる色分け手帳術! 効果的な“色分け”でマルチタスクをスマートにこなせ

    仕事が驚くほどはかどる色分け手帳術! 効果的な“色分け”でマルチタスクをスマートにこなせ

    色分け手帳術は、予定の多いビジネスマンに必須の「タスク管理スキル」だ。手帳アプリも便利だが、使いやすさでいえば“アナログ手帳”が軍配が上がるだろう。予定を書き込むと見づらくなってしまうというアナログ手帳の弱み・手帳の悩みは、少しの工夫で解消できる。そのアレンジ方法こそ「色分け」である。そこで今回は、今すぐ試したくなる色分け手帳術を紹介したい。色分け手帳術を活用して、手持ちの手帳を見やすくて使いや

  • 20代でも着こなせる「メンズスーツブランド」10選:若くてもカッコイイ「スーツ」を着たい

    20代でも着こなせる「メンズスーツブランド」10選:若くてもカッコイイ「スーツ」を着たい

    オンとオフをしっかりと分ける、ビジネスマンの戦闘服「スーツ」。ほぼ毎日ビジネスマンが着るスーツだが、20代の若手ビジネスマンにとって「スーツのブランド選び」は悩みどころである。いいブランドのスーツを着る金銭的な余裕もなければ、高級ブランドのスーツが似合う年齢でもないからだ。そこで今回は、悩み多き20代のビジネスマンが見られても胸を張れるスーツのブランドを紹介したい。メンズ着用のスーツはこちら日本

  • 1日5分でできる「4行日記」という新習慣:日記は面倒くさいけど、効率よく日記の効果を得たい人へ

    1日5分でできる「4行日記」という新習慣:日記は面倒くさいけど、効率よく日記の効果を得たい人へ

    日記をつけて、日々の経験を振り返ることは自己の成長や計画力UPに繋がる。そして、なにより“継続する”ことで自分に自信を持てる。そういったメリットがあることをわかっているものの、なかなか日記を書き続けられないものだ。その大きな原因はやはり「面倒臭さ」だろう。日記をつけたいけど少し面倒くさい……そんな人におすすめの“1日5分”で取り組める「4行日記」を紹介したい。4行日記というのは、言葉通り4行で完

  • デキる大人の常識!上司・取引先との飲み会で恥をかかない「お酌」のマナー【ビール・ワイン・日本酒】

    デキる大人の常識!上司・取引先との飲み会で恥をかかない「お酌」のマナー【ビール・ワイン・日本酒】

    ビジネスパーソンは上司との飲み会だけでなく、取引先との飲み会など、酒の席といえどもマナー必須の場面ばかりだ。そういった飲み会では常に気を配り、グラスが空いてきたらお酌をする必要がある。今回はそんな「お酌」に関するマナーについて紹介したい。お酌の仕方のマナーを間違えて恥をかかないためにも、お酌のマナーを今一度確認しておこう。飲み会で最もお酌をする機会の多いお酒「ビール」。とくに大勢が参加する忘年会

  • 居酒屋の上座は? 居酒屋で楽しく目上の人と一緒に飲む時のマナー

    居酒屋の上座は? 居酒屋で楽しく目上の人と一緒に飲む時のマナー

    ビジネスパーソンは年中通して、忘年会や新年会、歓迎会、送別会など、何かと居酒屋で飲み会が増えるだろう。仲間内で飲む飲み会だと気兼ねなく飲めるが、上司や接待など目上の人と一緒に飲む事も多い。そこで、ビジネスパーソンとして覚えておいてほしいのが「席次」に関するマナーだ。今回は大人のマナーとして知っておくべき席次のマナーについて紹介したい。居酒屋に着いて席を決める時にまず意識するのが上座と下座だろう。

  • 【催促メールの英語表現】相手に不快感を与えない英語の催促フレーズ

    【催促メールの英語表現】相手に不快感を与えない英語の催促フレーズ

    海外企業とやり取りをしていて「期限までに返事がない」ということがある。今回は、期限までに返事ない、納品がないといったときに送信する催促メールの英語表現を紹介したい。「英語での催促メールの書き方がわからない……」という人は、本記事で英語の催促メールに使えるフレーズをチェックしよう。ただでさえ緊張する催促メール。英語で催促メールを送るとなると、緊張は一層増すものだ。英語で催促メールを送る際には、焦ら

  • 「寸志」の意味|正しい寸志の渡し方・封筒の書き方を解説【歓迎会マナー】

    「寸志」の意味|正しい寸志の渡し方・封筒の書き方を解説【歓迎会マナー】

    歓迎会などで見かける「寸志」だが、若手ビジネスパーソンからするとあまり馴染みのない言葉である。今回は、寸志の意味や金額、封筒などの書き方マナーなどを説明していきたい。寸志の意味や使い方などがわからないという人は、本記事で寸志の意味について正しく理解しよう。 本記事のまとめ 寸志とは歓迎会などに「心ばかりの贈り物」と

  • 飲み会を制する者は仕事を制する!知っておくべき飲み会マナー&上司を気持ち良くさせるテクニック3選

    飲み会を制する者は仕事を制する!知っておくべき飲み会マナー&上司を気持ち良くさせるテクニック3選

    「飲み会を制する者は仕事を制する」“飲み会嫌い”や“酒が苦手”という若者が増えていると言われているが、飲み会は昔と変わらずに上司や同僚との貴重なコミュニケーションの場である。そこで今回は、会社の飲み会を制するための飲み会マナーと、上司との会話で使えるトーク術を紹介したい。飲み会を制して、良好な人間関係を築こう。無礼講が許された飲み会でも、参加者が気持ちよくお酒を飲める環境づくりを心がけなくてはな

  • ビジネスマンは体が資本!『好きなものを食べても太らない・病気にならない帳消しメソッド』

    ビジネスマンは体が資本!『好きなものを食べても太らない・病気にならない帳消しメソッド』

    「好きなものを食べても太らなければいいのに!」「忙しくても健康でいたい!」このような思いは、性別に関わらず多くの方が持っているもの。そんな人にピッタリな本が、ライフスタイルを大きく変えることなく実践できる『好きなものを食べても太らない・病気にならない帳消しメソッド』だ。今回は好きなものを食べても健康でいるためのポイントや、体の不調も帳消しできる方法を書籍から学んでいきたい。著者である高橋弘氏は、

  • 【向上心が高い人の共通点3つ】身近な仕事に真摯に取り組む人だけが成長できる!

    【向上心が高い人の共通点3つ】身近な仕事に真摯に取り組む人だけが成長できる!

    仕事をする上で「向上心」や「仕事に真摯に取り組む姿勢」は重要視されるもの。向上心の高さは特別な勉強をする行為ではなく、実は普段の仕事ぶりからうかがうことができるのだ。では、向上心が高い人はどのような姿勢で仕事に取り組んでいるのだろうか?今回は、向上心が高い人や仕事に真摯に取り組む人に共通する点について紹介したい。仕事の進め方に王道はない。どれだけマニュアル化された仕事でも、常に改善の余地はあるの

  • 「各位様」はNG!ビジネスメールや文書で使う「各位」の意味・使い方

    「各位様」はNG!ビジネスメールや文書で使う「各位」の意味・使い方

    ビジネスメールの宛名に用いられる「各位」。本記事では「各位」の意味と使い方についてチェックしたい。「各位」の意味を正しく理解し、後輩に「各位」の意味や正しい使い方について問われたとき、明確に説明できるようになろう。 本記事のまとめ 「各位」:複数人に対して、敬意を払う表現 ビジネスシーンでは、お知らせのメールや書

  • 【やるなら最大限盛り上げよう!】歓迎会で行う余興の「ネタの考え方」3つのポイント

    【やるなら最大限盛り上げよう!】歓迎会で行う余興の「ネタの考え方」3つのポイント

    新入社員との親睦を深めることができる「歓迎会」。そんな歓迎会において欠かさず「余興」を行なっているという企業もあるだろう。新入社員に早く職場に慣れてもらうことを目的としている歓迎会は、余興を行うことで良い人間関係を築ける。今回は、歓迎会でやる余興のネタの考え方のポイントを紹介していきたい。余興ネタを考えるときのポイント1つ目は「巷で流行っているもの」。流行語大賞なるものがあるように、芸人のネタや

  • 台風で会社は休みになるの?「台風接近時」に心がけるべき対応や連絡について解説

    台風で会社は休みになるの?「台風接近時」に心がけるべき対応や連絡について解説

    「強い台風が接近する見込みです」——台風接近時、企業も従業員も「どのように対応するのが適切なのか」と悩んだ経験があるのではないだろうか。本記事では「台風接近時に企業や従業員が行なうべき対応」について解説する。台風によって「出社するか否か」を考える際、企業・従業員の双方が疑問に感じるのが「出社の可否を判断する基準」だ。リモートワークが導入されている会社であれば「台風時は自宅就業」といった対応が可能

  • 【会社を休む電話・メールの仕方】やむを得ない事情を電話で上司に伝える際のマナー

    【会社を休む電話・メールの仕方】やむを得ない事情を電話で上司に伝える際のマナー

    働いている中で、風邪や発熱、頭痛などの、急な体調不良や突然の身内の不幸で、やむを得ず会社を休まなければならないこともあるだろう。会社を休むときの電話やメールには、どんなマナーがあるのだろうか?会社を休む理由、忌引きなどで会社を休むときのマナーを押さえて、角が立たない会社を休む連絡の方法を身につけよう。「朝起きたら、なんだか体調が悪い。でも無理をすれば出勤できるかも」なんて状況を経験したことはない

  • これぞ王道!夏休みの帰省で喜ばれる「東京土産」6選

    これぞ王道!夏休みの帰省で喜ばれる「東京土産」6選

    夏の休暇中、実家に帰省したり祖父母の家を訪れたりする人もいるだろう。今回は、帰省の際に土産を選ぶポイントと、おすすめの帰省土産6つを紹介する。忙しい毎日を送る多くのビジネスマンが実家に帰省できるのは、年に2、3回くらいだろう。夏にはお盆休みや長期休暇を取る人も多く、帰省するには絶好の機会だ。帰省に際して、帰省土産を買うべきか迷う人もいるだろう。わざわざ土産を渡す必要があるのか、と考える人もいるか

  • 転職成功を左右する!「求人票」の正しい見方

    転職成功を左右する!「求人票」の正しい見方

    求人票は、応募前に志望企業の労働条件を知ることができる大事な情報源である。ただし、「適切な見方」や「必ず確認しておきたいポイント」を知らなければ、正しい情報を掴むことはできない。今回は「求人票の見方」について解説したい。求人票の「職種欄」には、「営業職」「事務職」「SE職」など、従事する仕事の内容を表した名称が記載されている。しかし、ここに記載される職種はあくまで肩書であり、企業によってその職種

  • 履歴書をダウンロード!自分に合う履歴書の選び方&作成前に注意すべきポイント

    履歴書をダウンロード!自分に合う履歴書の選び方&作成前に注意すべきポイント

    転職活動や就職活動に必要な「履歴書」。市販の履歴書を購入する人もいればPCからダウンロードする人もいるだろう。今回はダウンロードすべき履歴書の形式と、履歴書作成前に抑えるべきポイントを解説する。もちろん履歴書フォーマットも用意してあるので、必要な人はそちらにてダウンロードしてもらいたい。履歴書をダウンロードする際、頭を悩ませるのが履歴書のフォーマットだ。まずは、自分に合った履歴書フォーマットの選